一、目的：為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。
二、適用範圍：公司內所有部門辦公用品採購、入庫、領用、盤點及報廢等管理。
三、管理職能
1、綜合管理部負責辦公用的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫、發放及統計等管理。
2、各部門設專人負責辦公用品的計畫申報、統一領用以及控制使用管理工作。
四、辦公物品的申購
1、各部門應於每月25日之前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，填寫《辦公用品採購申請單》經部門主管審批後交綜合管理部。
2、綜合管理部統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品採購計畫表》，呈報總經理審核同意後實施採購。
3、各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由行政人事部交採購部實施採購任務。
五、辦公用品採購
1、公司辦公用品每月採購一次，一般在接到申購單的五天內完成採購任務，原則上由綜合管理部統一負責採購。
2、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助採購部共同進行採購。
3、臨時急需辦公用品可經採購部同意後由使用部門自行採購。
六、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公用品保管人登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品採購發票應由綜合部主管和辦公用品保管人簽字確認入庫後，方可交財務部報銷。
七、辦公物品的保管
1、所有入庫辦公用品，都必須一一填寫台賬（卡片）。
2、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要採取防蟲等促使措施。
3、辦公用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月）。盤點工作由綜合管理部主管負責：盤點要求做到賬物一致，必須查詢原因，然後調整台賬，使兩者一致。
八、辦公用品領用
1、公司根據工作實際需要對各部門不同崗位每月辦公用品需要實行定量管理。
2、所有辦公用品領用、出庫，一律堅持「先開單，後出庫，按《出庫單》出庫」的原則。
3、員工領用辦公用品，行政文員應填寫《辦公用品領用登記表》。
4、員工領用辦公用品超出用量標準，或領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，需填寫《物品申領表》經部門主管、分管領導核准同意後方可領用。
5、每週星期一和星期五下午為各部門辦公用品集中領用時間，其它時間領用辦公用品必須填寫《物品申領表》經總經理核准同意後方可領用。
九、辦公用品使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
4、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，如查實部門浪費物品較大者，將由該部門自行承擔相應費用。
5、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
十、辦公用品建賬與盤點
1、行政文員要對所有行政倉庫物品分類擺放、標識清楚、定位定置。
2、行政文員應做好行政倉庫所有辦公用品入庫、出庫的建賬管理工作，做到「日清月結，記錄準確，賬目清晰，賬實相符」。
3、月最後兩個工作日，行政人事部與財政部要做好辦公用品盤點工作，盤點期間行政人事部暫停辦公用品領用、出庫。
十一、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢登出時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管、分管領導審核，並報總經理同意後，到綜合管理部辦理報廢登出手續。
十二、制定、修改、生效與廢止
本辦法由行政人事部制定、修改，自正式公布之日起生效，在新的相關管理制度生效後自動廢止。
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...
辦公用品管理辦法
企業標準 辦公用品管理辦法 qg xx12015002 2004 1 範圍 1.1本標準所指辦公用品為 以下簡稱 股份公司 員工日常辦公所用文具 以採購部 辦公用品價目表 為準 辦公自動化所需用的耗材 含磁碟 色帶 墨盒等 以及其它特殊物品 櫃 臺 凳 特殊文具等 1.2本標準適用於股份公司本部，股...