辦公用品管理標準
1.目的：為加強公司內部辦公用品管理，減少費用支出，力行節儉，特制定本制度。
2.範圍：適用於公司所有辦公用品管理。
3.內容：
3.1採購
辦公用品統一由公司行政部進行採購。採購原則：由各部門每個月30日前提出申請按月集中計畫購買；
3.2領用
採購回來的辦公用品由行政人員辦理入庫手續，再依據各部門各位員工提交的採購申請通知辦理領取簽收手續；
3.3管理
3.3.1各位員工本著合理節約開支的原則進行部門辦公用品的使用和管理；
3.3.2一次性消耗品的管理
（1）一次性消耗品指：影印紙、記事貼、膠棒、塗改液、橡皮、大頭釘、曲別針、釘書釘、口取紙、膠帶、膠條、電池、膠水、檔案袋等；
（2）一次性消耗品由員工本著節約的原則領用；
（3）紙張的管理
日常列印、影印非重要檔案/內部傳遞的檔案應主動使用單面紙。
3.3.3耗材的管理
（1）耗材包括：簽字筆、原子筆、白板筆等；
（2）耗材領用：新員工入職時將按相應標準給予配發。
3.3.4耐用品的管理
（1）耐用品包括：計算器、訂書器、打孔器、起釘器、尺子、資料夾等可長期使用、不易損壞的辦公用品；
（2）耐用品由公司行政部根據各部門實際需求情況一次性定量發放；
（3）員工應妥善保管並節約使用辦公用品。員工於離職時應將耐用品交回，同時在離職交接單上簽字確認。
3.4盤點
行政人員負責辦公用品數量的定期盤點，盤點時間根據工作安排靈活設定，盤點目的在於及時掌握庫存資訊以進行辦公用品有效管理，由人事行政部進行核對。
4.附則
4.1本辦法由人事行政部制訂並負責解釋，報總經理批准後施行，修改時亦同。
4.2本辦法施行後，凡既有的類似規章制度自行廢止，與之相牴觸的規定以本制度為準。
4.3本辦法自頒布之日起施行。
5.相關附件
5.1相關**
《辦公用品採購申請表》
《辦公用品領用登記表》
《辦公用品庫存盤點月報表》
6 附加說明
6.1.1本標準自發布之日起實施
6.2本標準由人事行政部提出。
6.3本標準由人事行政部起草。
6.4本標準由人事行政部歸口管理並負責解釋。
6.5本標準於年月日首次發布。
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