企業標準
1 範圍
1.1本標準所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（以採購部《辦公用品價目表》為準）、辦公自動化所需用的耗材（含燒錄光碟、色帶、墨盒、印表機等）以及其它特殊物品（櫃、臺、凳、特殊文具等）。
1.2本標準適用於公司本部。
2 職責
2.1行政部負責辦公用品的日常管理，每極度核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。
2.2行政部負責外購辦公用品的採購、入庫、保管、發放、及部分特殊辦公用品的製作、發放、保管等。
3 規定
3.1辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。
4 程式
4.1辦公用品的計畫審批
4.1.1採購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現採購的辦公用品**，如有變動，應及時發布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領用計畫每季度制訂一次，於每季度最後月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節約原則，在定額範圍內制定本單位《辦公用品領用計畫》一式三份，經部門（廠）領導審核簽名後，交秘書室；超過上述標準的，需經過股份公司主管領導審核，並報送總經理批准。
4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計畫》進行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,並將審核的各單位《辦公用品領用計畫》彙總成《辦公用品計畫費用彙總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計畫），附乙份各單位《辦公用品領用計畫》報股份公司主管領導審批。
4.1.4秘書室將經批准的《辦公用品計畫費用彙總表》、各單位《辦公用品領用計畫》一式乙份，交文具倉；乙份《辦公用品領用計畫》退回各部門（廠）作領用文具的依據；另乙份《辦公用品計畫費用彙總表》及乙份《辦公用品領用計畫》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計畫》，核對庫存，彙總並整理成《股份公司辦公用品採購計畫》一式兩份，**具倉的主管領導審核簽名後，交乙份給採購部採購，文具倉留存乙份。
4.2辦公用品採購、儲存、發放、核算考核
4.2.1採購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品採購計畫》實施採購，並及時辦理入庫手續。
4.2.2採購部應將辦公用品採購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。
4.2.3 文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，並按財務部的有關規定建立臺帳。
4.2.4每季度第乙個月的8日後，各單位憑公司領導審批後的《辦公用品領用計畫》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。
倉管員對《辦公用品領用計畫》、領料單審核後發放，並登入各單位領料臺帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發。
5 其它
5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查詢原因，並向主管領導和秘書室匯報。
5.2秘書室對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。
6 檔案與記錄
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...