辦公用品管理辦法

1．目的

為有效規範辦公用品的採購、保管、領用，達到提高工作效率、控制辦公費用。

2．範圍

本辦法適用於瀋陽東方鈦業****的所有部門。

3．職責

辦公室負責辦公用品費用控制、採購、發放。

4．工作程式

4．1 辦公用品的範圍

辦公用品包括筆（鉛筆、原子筆、鋼筆、水性筆、白板筆等）、紙（稿紙、信紙、複寫紙等）、本（記事本、工作手冊等）、耗材（原子筆芯、鋼筆水、膠水、橡皮、印台、大頭釘、曲別針等）、抽杆夾、插頁夾、釘書器、檔案袋、裁紙刀、塗改液、膠帶等。

4．2 辦公用品的採購和保管

4．2．1 辦公用品的採購、保管由辦公室專人負責。

4．2．2 各部門應於每月20~23日將下月的辦公用品需求計畫上報到辦公室辦公用品保管員。

4．2．3 辦公室辦公用品保管員每月25日之前對各部門辦公用品需求計畫進行

彙總，並根據庫存情況制訂出下月辦公用品採購計畫，經辦公室主任、主管副總審批後交採購人員。

4．2．4 辦公室辦公用品採購人員在每月28日之前，將按計畫採購的辦公用品

交給辦公用品保管員驗收、入庫。

4．3 辦公用品的領用

4．3．1 每月28~30日為各部門領用下月辦公用品時間。

4．3．2 各部門由專人憑本部門部長簽字的領料單，到辦公用品保管人員處按

計畫領取。

4．4 發放標準

4．4．1 管理人員每人每月4元，以部門為核算單位，每月餘額可結轉到次月，

但不能結轉下年。

4．4．2**、計算器、電子鐘、書架等**較高的物品不計部門辦公

費用，不履行以上程式，可根據需要隨時提出計畫報辦公室主任審批，領取時以舊換新。

4．4．3屬生產性及大宗辦公用品，可不計部門辦公費用，計畫需經部門主管副

總特批並註明用途，當月部門辦公費用餘額不能結轉到次月。

4．5 管理規定

4．5．1辦公用品的發放、領用按部門建立臺帳，每月核算一次費用。

4．5．2因部門控制不力導致的辦公費用超標，由部門主管領導承擔超標的費用

4．5．3計算器丟失責任人要寫出丟失報告和重新領用申請，經部門主管副總批

准後重新領取。

4．5．4辦公用品是公司財物，應精心監管，避免外流。

5．違反以上條款對當事人罰款10元。

本辦法自二零壹零年一月一日開始執行。

一目的為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二適用範圍公司內所有部門辦公用品採購入庫領用盤點及報廢等管理。三管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購保管發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫發放及統計等管...

1 目的為加強公司的辦公用品禮品申購申領工作，保證辦公用品禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦辦公桌椅機員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃傳真機印表機掃瞄器等 ...

附件3第一章總則第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購領用發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下用於日常辦公提供服務以...