辦公用品管理辦法

2021-03-04 07:31:27 字數 765 閱讀 1668

1 目的

為加強公司的辦公用品、禮品申購、申領工作,保證辦公用品、禮品的有效使用和妥善保管,特制定本管理辦法。

2 適用範圍

本規定中的辦公用品包括:

2.1 公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、**機、員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品;

2.2 公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等;

2.3 公司公用的辦公裝置,如公共區域的傳真機、影印機等;

2.4 公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊;

2.5 公司為客人準備的禮品或者遇重大活動購置的紀念品;

2.6 其他因臨時需要購置的其他辦公用品。

3 領用規定

3.1 日常辦公用品、影印資料、禮品領用均需填寫《辦公用品(禮品)領用單》,經部門負責人簽字後到行政人資部領取;

3.2購買辦公用品統一由行政人資部填寫《申購單》,總經理審批後提交pmc採購在定點**商處購買,出入庫由行政人資部統一管理並建立臺帳;

3.3辦公耗材,硒鼓、色帶、黑粉、黑盒、電腦配件等應採取以舊換新方式;

3.4白紙、水筆、原子筆、筆芯、鉛筆、筆記本(軟麵抄)、膠水、回形針、大頭針、訂書針等辦公用品有適當的庫存外(一般不超過1個月用量),其餘金額較大辦公用品均無庫存,需求部門應估計好用量,提前填寫《申購單》經部門負責人簽字後交至行政人資部;

3.5影印資料的,應在領用單上寫明資料名稱、影印份數及用途;

3.6公司員工應當自覺愛護公司財產,節約使用辦公用品。人員離職的,剩餘個人辦公用品由部門收回。

4 禮品領用規定

辦公用品管理辦法

一 目的 為規範公司辦公用品管理,滿足各部門的需要,杜絕鋪張浪費,節約公司辦公成本,提高資源使用效率,特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作,並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...

辦公用品管理辦法

附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理,規範辦公用品購買和管理流程,做到物盡其用 杜絕浪費,特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品,指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...

辦公用品管理辦法

企業標準 辦公用品管理辦法 qg xx12015002 2004 1 範圍 1.1本標準所指辦公用品為 以下簡稱 股份公司 員工日常辦公所用文具 以採購部 辦公用品價目表 為準 辦公自動化所需用的耗材 含磁碟 色帶 墨盒等 以及其它特殊物品 櫃 臺 凳 特殊文具等 1.2本標準適用於股份公司本部,股...