編號：2---11
第一章總則
第一條為加強建築工程部（以下簡稱我部）辦公用品管理，控制費用開支，規範我部辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據上級的有關檔案和規定，結合我部實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用於我部的辦公用品管理。涉及辦公用品的申請、採購、入庫、保管、發放、使用、維修、報廢、調配、交接程式等。
第三條管理原則：集中管理原則、程式化原則、權責分明原則。
第二章辦公用品的管理
第四條管理部門
一、辦公室是建築工程部辦公用品的管理部門；
二、專案部辦公室是專案部辦公用品的管理部門；
三、各部室各自負責本部門辦公用品的日常管理。
第五條辦公用品分類
一、辦公物品
辦公物品屬於專案部日常辦公用品，可分為消耗品和管製品兩種：
1、消耗品：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、訂書針、影印紙、列印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、長尾夾、白板筆、雙面膠、記事本等。
2、管製品：剪刀、釘書機、計算器、資料夾、裁紙刀、u盤等。
二、辦公裝置
辦公裝置屬於專案部固定資產，包括但不限於電腦、投影儀、攝像機、照相機、掃瞄器、錄音筆、印表機、傳真機、一體機、影印機、空調、電風扇、取暖裝置、行動硬碟、保險櫃、檔案櫃、會議桌椅、辦公桌椅、電腦桌、沙發、茶几、廚房裝置等。
第六條管理流程
一、盤存
（一） 盤存時間
各辦公用品管理部門每季度最後乙個月的23日前完成本專案辦公用品季度盤存，填寫《辦公用品季度盤存表》（附件1）。
（二） 盤存要求
檢查辦公用品的庫存情況，必須做到準確無誤。
二、申請
（一） 申請原則
各部門要嚴格依據建築工程部辦公裝置配置標準及本部門辦公用品使用現狀提出申請。
（二） 申請時間
1、各部門每個季度第乙個月的5號前向本專案辦公室提交本部門本季度的辦公用品需求計畫，逾期未申報的部門，專案辦公室將視為其無辦公用品需求；
2、各專案每個季度第乙個月的10號前向辦公室提交本專案本季度的辦公用品需求計畫，逾期未申報的部門辦公室將視為其無辦公用品需求；
（三） 申請操作
1、申請要正確填寫《辦公用品需求計畫》（附件2）
2、辦公裝置要填寫《裝置採購（維修）申請》（附件3）。
三、審批
（一） 各部門的需求計畫需部門負責人審批。
（二） 各項目的需求計畫需專案經理審批。
（三） 各專案將需求計畫遞交辦公室，辦公室在兩個工作日內複核彙總後，編制《季度辦公用品採購計畫》（附件4）。
四、詢價
對辦公用品每季度進行一次以上的**、質量比較，保證對兩家以上**商進行比較。2000元以上，經經理辦公會研究決定同意後，報建築工程部經理審批。
五、採購
（一） 採購原則
1、在詢價的基礎上，以「質優價低」為採購原則；
2、以能開具正式發票的**商為最佳選擇；
3、採購前要注意保持合理庫存。
（二） 採購管理
1、採購檔案
辦公室必須做好**商建檔工作，編制常用辦公用品的**表；
2、把握辦公用品的****，做好**商的比較、甄選工作，盡最大可能降低辦公用品的採購**。
（三） 其它規定
1、臨時急需的辦公用品，且庫存暫無存備的，由需求部門負責人提出申請後，經審批方可購置。
六、入庫
辦公用品採購完成後，由辦公用品管理部門驗收、入庫，填寫《辦公用品入庫單》（附件5），並建立《辦公用品台賬》（附件6）、《辦公裝置台賬》（附件7）
七、支領
（一） 支領原則
1、以實際消耗為依據，部分辦公用品採用「以舊換新」原則。
2、各部門管理員嚴格執行「以舊換新」，有權拒絕任何個人無依據支領。
（二） 支領登記
支領人需在《辦公用品、辦公裝置發放登記表》（附件8）上簽字。
（三） 新員工辦公用品的支領
入職新員工由所在專案辦公用品管理部門按標準配發。每人配發中性筆一支、資料夾乙個、筆記本一本（特殊崗位除外）。
八、使用
（一） 使用責任
1、辦公用品的使用人是辦公用品保管及使用的直接責任人，應做到「用心保管、合理使用、杜絕浪費」。
2、專案部門負責人是本部門所有辦公用品的總責任人，對本部門辦公用品的安全完整、正確使用、合理消耗、維護等負責。
3、專案經理是本專案所有辦公用品的總責任人。
（二）使用原則
管製品，一般情況下不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損耗原物以舊換新，如故意損壞或丟失的需照價折舊賠償。
九、維修
（一） 辦公用品出現故障及需要維修時，由使用人填寫《設施採購（維修）申請》（附件3），部門負責人、專案系統主管領導、專案經理、系統主管領導審核後，報建築工程部辦公室，辦公室根據辦公用品的故障情況聯絡**商或外部維修機構進行維修。
（二） 辦公用品保修期內出現故障需要維修時，按照保修協議約定返廠維修。
十、報廢
（一） 建築工程部辦公室對達到報廢申請條件的辦公用品實行報廢處理時，填寫《辦公用品報廢申請單》（附件9），經審批後方可報廢。報廢需滿足一下條件：
1、已經維修但無法修好的；
2、不存在維修條件的；
3、沒有維修價值的（重新購買划算於維修）；
4、達到報廢年限的。
（二） 辦公用品得到報廢批准後由辦公室進行**處理。
（三） 辦公用品在完成報廢程式後，應從《辦公用品台賬》上核銷。
十一、調配
專案部可以根據本專案辦公用品現狀做出調配使用的決定，並填寫《辦公用品調配單》（附件10）
十二、移交
員工離職時，應在辦理手續前將辦公用品全部交歸所屬部門管理員，所屬部門管理員按照辦公裝置台賬進行清點，填寫《辦公裝置移交單》（附件11）。有人為損壞、丟失的按價賠償。
十三、本規定自下發之日起執行。
北京城建集團東小口住宅混合公建專案經理部
2023年3月1日
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...