辦公用品管理辦法

2021-10-01 02:39:09 字數 1140 閱讀 4260

辦公裝置、用品管理制度

一、目的:為規範公司管理制度,合理有效支配公司資源,控制費用支出,降低經營成本,特制定本制度。

二、辦公裝置與辦公用品界定:

1、辦公裝置:價值200元以上的非易消耗物品:計算器、電腦、影印機、印表機、傳真機、工作台、椅、檔案櫃、相機、投影儀、幻燈、掃瞄器、u盤等;

2、辦公用品:價值200元以下的低值易消耗物品:文具、通用印刷品等;價值200元以下的電腦耗材,如軟盤、光碟、鍵盤、墨盒等。

三、辦公裝置的申請與採購

1、各部門如需配置新的辦公裝置,根據裝置價位條件,分別提交《購買辦公裝置申請表》和《固定資產購置申請表》;

2、依據集團審批許可權,申請表逐一審核批覆。(詳見《物產元通集團各事業部和成員公司費用審批許可權表》)

3、經批准後,由行政部負責安排購買。

四、辦公用品的申請與採購

1、各部門於每月底30日前,填報本部門下月所需辦公用品,逾期不交視為無計畫需求;

2、各部門根據實際需求上報領用計畫,行政部對各部門上報的計畫需求進行審核,制定整個公司辦公用品的採購計畫並做好資金需求計畫;

3、採購計畫經行政經理審核,分管品牌總經理批准後,由行政部統一採購;

五、所有辦公用品、裝置採購必須登記入庫,憑申請單和發票方可報銷。

六、辦公裝置、用品的發放

1、辦公用品領用時間為每月月初5日前,由各部門內勤憑申請表到行政部領用(節假日延後);辦公裝置領用時間以貨到為準,由申請部門經理到行政部簽字領用。

2、辦公裝置的領取根據相關領用標準及部門月度申領計畫為依據,計畫外的申領需重新填寫申請表逐一批准後方可領用。

七、辦公裝置、用品的登記

1、將對各部門辦公用品的實際領用情況進行登記備查,並將此項列入部門考核專案;

2、員工離職時,必須辦理文具交接手續,把個人使用的非易消耗用品交回;

3. 易消耗物品如有因正常損耗需要更換,須在月計畫備註欄中註明,以舊換新。如屬人為損壞則須照價賠償;

4. 非易耗用品的領用情況均由個人簽收,所在部門經理簽字確認。

八、新員工入職辦公裝置、用品的領用

新員工入職後由所屬部門按員工用品領用標準發放,簽收。

九、辦公裝置、用品的管理

1、行政部做好辦公用品的購置,並適時核查庫存、保證必需品的**,財務和行政做好辦公裝置登記工作,做好固定資產盤庫。

辦公用品管理辦法

一 目的 為規範公司辦公用品管理,滿足各部門的需要,杜絕鋪張浪費,節約公司辦公成本,提高資源使用效率,特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作,並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...

辦公用品管理辦法

1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作,保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管,特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...

辦公用品管理辦法

附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理,規範辦公用品購買和管理流程,做到物盡其用 杜絕浪費,特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品,指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...