三、公司管理制度合同的審查批准
1、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
2、合同審批許可權如下：
（1）一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
（2）下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
4、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。
5、合同審查的要點是：
（1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
（2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
5、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
四、公司管理制度合同的履行
1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
2、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
3、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履**況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
五、公司管理制度合同的變更、解除
1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
3、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
4、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
5、變更、解除合同，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
6、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
8、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
六、合同糾紛的處理
1、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
2、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
3、處理合同糾紛的原則是：
（1）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
（2）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
（3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並盡量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
4、在處理糾紛時，應加強聯絡，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
5、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
6、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
（1）合同的文字（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；
（2）送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；
（3）貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；
（4）產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；
（5）有關方違約的證據材料；
（6）其他與處理糾紛有關的材料。
7、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
8、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應影印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
9、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
10、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
11、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執**況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應製作協議書並按協議書規定辦理。
12、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備考。
七、合同的管理
1、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
2、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
3、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
4、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
（1）建立合同檔案；
（2）建立合同管理臺帳；
（3）填寫「合同情況月報表」。
八、附則
1、本制度由總經辦制訂，報總經理批准後施行，修改或終止時亦同。
2、本制度由行政部負責檢查與考核。
3、本制度施行後既有的類似制度即時自行終止。
4、本制度自頒布之日起施行。
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