合同管理制度

合同管理實施細則

第一章總則

第一條為了規範合同管理，健全內部管理機制，依法簽訂、履行、變更、解除合同，避免因合同起草、審查、簽訂等管理不當造成損失，根據國家有關法律、法規，制定本制度。

第二條凡對外發生的經濟業務必須簽訂合同。簽訂數額100萬元以上的合同報公司法律事務部備案(銷售合同除外)。

第三條經過招標、議標、協商等程式確定的專案或業務，必須在簽訂合同後方可進入施工或採購程式。

第四條合同書一律採用書面形式，凡國家或行業有示範文字的，應優先採用。資質證明、計畫書、預算書、技術檔案等應作為合同的組成部分，但不能替代合同。合同中涉及的資質證明、計畫書、預算書、技術檔案、協議、標準等，應由相關的職能部門負責人審核簽字確認,並及時交合同管理部門備案。

第二章合同的訂立

第五條合同由具體承辦的職能部門談判、論證和起草，語言要嚴謹、簡練、準確。合同中的數字、日期必須說明是否包括本數字、日期。

第六條合同一般應包括以下內容：

(一)合同雙方的法定名稱、位址、**、法定代表人姓名、**人姓名、****。

(二)專案（標的）名稱、數量、質量執行標準，檢測標準和方式。

(三)價款或酬金，包括支付方式。

(四)履行地點、期限和方式。

(五)雙方的責任和義務。

(六)合同生效時間和條件。

(七)違約責任。

(八)爭議解決方式或變更、解除條件。

(九)附件名稱。

(十)雙方單位、法定代表人或**人（**人簽字必須附授權委託書）簽字和蓋章後生效。

第七條合同管理員要參與合同的前期考察、論證、談判、招議標、合同的起草、審核工作，要建立合同檔案，負責公司合同專用章的管理、使用。依法參與合同糾紛的協商、調解、仲裁和訴訟。

第八條所有合同簽訂前，一律實行會審會簽。責任部門負責合同簽訂相關事宜，包括起草合同樣本，組織合同的會審會簽。由責任部門與對方共同起草合同，涉及到的相關部門負責對技術條款及技術協議進行審核，並簽注技術會審意見；合同文字由財務科、綜合辦公室、合同管理部門等部門負責人進行審核。

根據各部門的工作性質，財務科主要負責審核合同規定的付款方式及資金**情況和合同價款，綜合辦公室主要負責審核合同內容及條款、雙方權利和義務是否明確、對等，黨支部主要負責審核合同簽訂的程式及條款，各部門審核後簽注合同文字會審意見。

審核部門審核時不能超過乙個工作日，發現合同中有重大缺陷或遺漏時，要在審核意見中明確，並提出修改意見，由責任部門修改並重新申請審核，最後要經專案負責人審核簽注意見。

會審會簽結束後，責任部門要將會審會簽表和合同文字送交綜合辦公室，由綜合辦公室報董事長審批簽字後，合同管理部門加蓋合同專用章，合同簽訂完成。

第三章合同的履行反饋

第九條責任部門負責人要將合同的履**況向合同管理部門進行反饋，合同管理部門登記履行反饋情況，責任部門負責人和合同管理部門經辦人都要在登記表上簽字確認。合同管理部門針對反饋情況要不定時到現場進行核實，發現隱報瞞報現象，將對責任部門負責人罰款100元，扣部門考核績效分5分。

第十條由於對方單位不履行合同，需要變更或解除合同時，由責任單位負責人寫明原因，經專案負責人審核後報董事長審批。合同中如有約定按約定的形式及程式辦理，合同中無約定的按合同法執行。

未按合同規定期限或約定事項履行合同的，由責任部門寫清原因根據合同約定拿出處理意見，經部門負責人、專案負責人簽字確認後上報合同管理部門，由合同管理部門核實後報黨支部審核、董事長審批。審批通過後報財務科在結算時進行處理。

第十一條責任部門和承辦人應對其提供材料的真實性負責，不得以任何形式洩漏合同涉及的商業及技術機密。

第四章其他

第十二條在合同簽訂過程中，有下列情形之一，造成重大經濟損失的，除追究承辦人的責任外，並要求其按合同中約定的金額賠償經濟損失。

(一)不按本制度簽訂合同的。

(二)因審核人員疏忽未審出合同缺陷的。

(三)提供虛假資料的。

(四)審核人員無正當理由延誤審核的。

(五)洩漏合同意向、商業秘密或有關機密的。

第十三條公司分管領導或者各職能部門根據業務需要代表董事長簽訂合同時,必須有《授權委託書》，《授權委託書》由合同管理部門管理，合同管理員出具，主要內容委託人姓名、受託人姓名、受託事項、受託日期等。

對於擔保合同、資產抵押、租賃、轉讓、**、收購合同、投資合同、出資協議、以及需要授權的其他合同須每次單獨一次性特別授權。

第十五條合同一般簽訂五份，合同管理部門歸檔乙份，財務科乙份，責任部門乙份，承包（**）商兩份。

第十六條本制度自下發之日起執行。