******x電力****
1 範圍
本制度規定了******x電力****合同管理內容與要求、檢查與考核。
本制度適用於******x電力****超超臨界燃煤火電機組專案工程建設的勘測、設計、施工、監理、加工承攬、技術諮詢、技術服務、裝置物資採購等有關專案的合同管理。
本制度與公司招標管理制度配套執行。
2 規範性引用檔案
《中華人民共和國合同法》
《中華人民共和國招標投標法》及有關補充規定。
《中華人民共和國建築法》
國家、行業制定的其他有關法律、法規及規範、規章，上級管理部門下發的有關管理規定。
3 管理職能
為保證******x電力****超超臨界燃煤火電機組專案工程建設的順利進行,規範本公司對外經濟合同的訂立、履行、變更、解除和合同簽約前的會談、會簽等行為，明確公司各職能部門及相關工作人員在合同管理中的職責，避免合同糾紛，維護合同各方合法權益，特制定本制度。
4 管理內容及要求
4.1 管理許可權
4.1.1總經理負責合同管理的領導、決策全面工作。
4.1.2分管計畫部管理工作的主管領導，協助總經理進行合同管理。負責主持合同的會談、審核把關等工作。
4.1.3計畫部是公司工程合同的歸口管理部門。負責合同履行的協調、監督及組織合同的會談、會簽、草擬、簽訂、履行、糾紛處理等全過程管理。
4.1.4合同內容的主體相關部門是該合同的起草、審查、監督、執行部門。
4.2具體要求
4.2.1專案招標、立項及簽報。
4.2.1.1設計概算範圍內的專案：
按照國家、上級管理部門規定須招標的專案：招標工作結束後，依據中標通知書組織合同會談。
按照國家、上級管理部門規定不須招標的專案：計畫部會同相關部門進行市場調查、詢價比較，並對擬簽約方進行資信審查（根據專案的性質確定審查內容），提出書面意見或建議，經公司有關領導批准後，依據經批准的有關設計技術資料組織合同會談。
4.2.1.2設計概算範圍外的專案：
工程專案（含臨時工程）：由合同內容的主體相關部門辦理「工程專案立項申請單」，按程式報有關公司領導批准後，方可組織招標（按照國家、省建投規定須招標的專案）或合同會談。
與工程專案建設有關的其他專案：由合同內容的主體相關部門按照公司制度辦理簽報後，方可組織合同會談。
4.2.2工程合同的會談。
4.2.2.1所有工程合同簽訂前都要進行會談，通過會談充分協商達成一致。
4.2.2.2合同會談遵循集體會談的原則，由計畫部組織召集，主管領導主持，參與會簽的相關部門參加。
4.2.2.3計畫部負責做會談記錄，並統一彙總商務、技術意見和資料，形成合同會談紀要。
4.2.3合同編寫。
4.2.3.1招標專案
計畫部負責依據合同會談紀要、中標通知書、招標檔案和中標人的投標檔案起草合同。
4.2.3.2非招標專案
計畫部負責組織合同擬稿，其中：商務檔案（或條款）由計畫部負責；技術檔案（或條款）由相關技術部門負責；安全文明檔案（或條款）由安全保衛部門負責；其它特殊檔案（或條款）由上級領導指定有關部門或人員負責。
4.2.3.3合同文字應採用統一的示範文字。沒有示範文字的，雙方協商採用相關的文字格式。合同文字由主管領導審核把關並進行小簽。
4.2.3.4合同內容應符合專案實際情況，符合法律法規，條款具體完整可行，維護合同各方利益。
4.2.4合同會簽。
4.2.4.
1計畫部將專案合同提交有關領導、職能部門會簽，辦理會簽手續，必要時可組織會簽會議和諮詢法律顧問。有關領導、職能部門對合同相關內容進行審核，並在「合同會簽單」中明確簽署意見，不得空白。
4.2.4.
2會簽結果與會談紀要內容有出入的，計畫部會同參與合同會談的相關部門與擬簽約方聯絡修訂。若與擬簽約方達不成一致意見，計畫部組織進行再次合同會談，直至雙方達成一致意見或按有關規定選擇新的擬簽約方。
4.2.5合同簽訂與歸檔管理。
合同會簽完畢，報董事長（或委託**人）簽字、加蓋合同專用章，並經合同方法人代表（或委託**人）簽字、加蓋合同專用章（或公章）後合同生效。
4.2.6合同專用章的管理
4.2.6.1總經理工作部負責合同專用章的統一管理。
4.2.6.2合同經公司領導（或授權委託人）簽字後，由計畫部合同專責人向總經理工作部申**蓋合同專用章。
4.2.6.
3特殊情況在異地需要借用合同專用章時，必須經總經理批准後，與總經理工作部辦理合同專用章借用手續，並按約定時間歸還；在借用期間，對借出合同專用章的使用及安全，由借用部門負責。
4.2.6.4合同的印製與裝訂：除特殊情況外，合同檔案（含合同附件）正本須列印，副本由檔案室統一影印或印刷，並由檔案室按照有關檔案管理規定裝訂成冊，並加貼封面。
4.2.6.5合同生效後按合同約定份數計畫部、財務部各留存乙份副本，其餘移交公司檔案室。
4.2.6.6合同由計畫部合同管理員整理編號，並建立健全合同管理臺帳。
4.2.6.7合同編號：lqjh-類別-年份-序號
前四位字母lqjh為「******」漢語拼音縮寫；
第五、六位字母為合同型別分類：工程類-gc、裝置物資採購類-wz、服務類-fw、其它類-qt、前期類-qq；
第七至十位為簽約年份**；
第十一、十二位是合同序號；合同序號按合同類別（不分年度）整個工程連續編寫。
4.2.6.8合同臺帳
計畫部合同管理負責人負責建立工程合同臺帳，按合同類別分別建立。
合同臺帳中應包括合同名稱、合同編號、合同方單位名稱（或簡稱）、簽約日期、合同總價、付款記錄、竣工結算金額、開竣工日期、變更及發生的違約糾紛記錄。
付款記錄中應有備料款額、進度付款額、付款日期、預留保修金款額、保修期限等記錄。
4.2.7合同履行
4.2.7.1合同依法簽訂生效後，各方須嚴格執行，保證其嚴肅性。
合同主體相關部門是合同的執行部門，應認真作好履行過程中的組織和管理，要對專案的內容、進度、質量等按合同條款和相關標準進行嚴格的檢查監督，確保合同的正常履行。
4.2.7.2計畫部是合同履行的協調、監督部門，定期組織合同內容的主體相關部門檢查合同執**況。
4.2.7.3對合同方履行合同的評價
合同內容的主體相關部門對合同方履行合同的情況進行跟蹤監督檢查，予以記錄，作出客觀評價。
聘有監理或中介機構的工程專案由監理或中介機構跟蹤監督檢查合同履**況，予以記錄，作出客觀評價。
4.2.7.4合同費用中間支付
合同費用中間支付嚴格依據簽訂生效的合同和公司有關付款程式執行。遇到特殊情況需要變更合同費用的中間支付方式時，須經總經理批准後方可執行。
合同費用中間支付時，合同方須按合同約定辦理合同內容主體相關部門、監理或中介機構對進度、質量、安全等的書面確認資料。計畫部根據上述評價結果並依據合同價款的計算原則、支付方式、違約責任等商務條款進行審核，並開具付款通知單，按公司有關付款程式審批後，交財務部審核辦理付款手續。
合同費用中間支付須由主管領導審核、總經理批准後方可支付。
4.2.7.5合同費用結算
4.2.7.5.1合同費用結算具備的條件
合同標的物完成後，合同內容主體相關部門組織對專案進行驗收或評價並出具專案驗收單。
專案執行過程中需要歸檔的各種資料按有關規定全部歸檔，並由檔案室出具評價意見。
簽約方領用的專用工具、多餘材料、備品備件已收繳入庫，物資部出具評價意見。
4.2.7.5.2計畫部根據專案驗收單中各部門的評價意見和有關資料，依據合同商務條款進行合同費用結算，經主管領導審核、總經理批准後,辦理有關結算手續。
4.2.8合同違約與糾紛的處理
4.2.8.1合同違約
發生合同違約事項時，合同內容主體相關部門主辦人應及時向部門負責人和主管領導報告，會同計畫部與合同方協商一致，依據合同約定提出處理意見，並經主管領導、總經理批准後執行。計畫部負責登記備案，並在合同費用結算時落實。
4.2.8.2合同糾紛
合同發生糾紛，合同內容主體相關部門主辦人要在三日內提出書面處理意見，經部門負責人及主管領導同意後，會同計畫部及時與對方協商解決，必要時請法律顧問參加。協商不成的，應在訴訟時效內依法申請仲裁或提起訴訟。需按法律程式解決時，計畫部在法律顧問協助下組織參加仲裁、訴訟，計畫部負責商務資料的收集提供，合同內容主體相關部門負責技術資料的收集提供。
合同糾紛的處理結案後，承辦人在七日內寫出報告，經部門負責人審核，主管領導、總經理批准後，報計畫部備案。
4.2.9 合同的變更、解除與補充
4.2.9.
1合同履行過程中出現不可預見情況而確需對已簽訂的合同進行變更、解除與補充時，由合同內容主體相關部門提出並按公司制度辦理簽報，經主管領導、總經理批准後交計畫部辦理相關手續。
4.2.10配合基建mis系統建設，建立合同管理的微機資訊系統。
計畫部負責在有關資料的收集、整理、存貯、處理和分析等方面借助微機處理系統，實現相關部門間的資源共享，提高工作效率和管理水平。
4.3 法律責任
4.3.1在合同簽訂、履行過程中，由於有關責任人的故意或過失給公司造成損失的，視其情節輕重，給予行政處分和經濟處罰。給公司造成重大損失的，交司法機關依法追究其刑事責任。
4.3.2利用合同管理職權謀取私利或索要、收**賂，給公司造成重大經濟損失觸犯刑律的，依法追究其刑事責任。
5 檢查與考核
5.1由公司主管領導依據本制度檢查與考核。
5.2 本制度自發布之日起實施。
附件： 1 工程專案立項申請單
2 合同（協議）會簽單
3 工程專案驗收單
附件1：
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工程專案立項申請單
專業編號no：
（此單一式三聯，第一聯提出部門存，第二聯計畫部存，第三聯財務部存）
合同管理制度
第一章總則 第一條為加強合同的管理，規範和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，杜絕風險存在，根據 合同法 及有關法律法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務，均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...
合同管理制度
第一章總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。1 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 本規定提出了合同管理的操作流程和管理要求，旨在確保合同的起草 簽訂 履行及終止能規範有序地進行，防範與控制合同風險，有效...
合同管理制度
一 目的 為規範公司合同管理，防範與控制合同風險，減少合同損失，有效維護公司合法權益，根據 合同法 及其它有關法律規定，結合公司實際情況，制定本制度。二 合同的定義 1 本制度所指合同為公司與外部發生的經濟業務往來而簽定的經濟往來檔案，分為格式合同和非格式合同，包括但不限於 公關服務合同 品牌 合同...