貨幣資金管理及監管制度

2021-06-07 07:25:37 字數 1480 閱讀 9548

(一)崗位分工及授權批准

公司實行貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責許可權,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。出納人員不得兼任審核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。各核算主體不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

公司辦理貨幣資金業務,應當配備合格的人員,並根據單位具體情況進行崗位輪換。辦理貨幣資金業務的人員應當具備良好的職業道德,忠於職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業務素質和職業道德水平。

公司對貨幣資金業務建立嚴格的授權批准制度,明確審批人對貨幣資金業務的授權批准方式、許可權、程式、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責範圍和工作要求。

審批人應當根據貨幣資金授權批准制度的規定,在授權範圍內進行審批,不得超越審批許可權。經辦人應當在職責範圍內,按照審批人的批准意見辦理貨幣資金業務。對於審批人超越授權範圍審批的貨幣資金業務,經辦人員有權拒絕辦理,並及時向審批人的上級授權部門報告。

(二)單位應當按照規定的程式辦理貨幣資金支付業務。

支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,註明款項的用途、金額、預算、支付方式等容,並附有效經濟合同或相關證明。

支付審批。審批人根據其職責、許可權和相應程式對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批准。

支付複核。複核人應當對批准後的貨幣資金支付申請進行複核,複核貨幣資金支付申請的批准範圍、許可權、程式是否正確,手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。複核無誤後,交由出納人員辦理支付手續。

未被批准的付款申請退回原申請人。

經過批准的付款申請轉交給出納執行。

辦理支付。出納人員應當根據複核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記帳。

1. 公司對於重要貨幣資金支付業務,應當實行集體決策和審批,並建立責任追究制度,防範**、侵占、挪用貨幣資金等行為。

2. 禁未經授權的機構或人員辦理貨幣資金業務或直接接觸貨幣金。

批准付款及付款方式

1) 對於不同種類的付款,規定不同的授權人、許可權和付款方式(例如應付帳款,公司內部往來帳和其他相關帳目),並在付款授權的基礎上和充分利用信用條款的原則下執行付款程式。被批准的付款申請應詳細註明金額,付款時間和付款方式。付款方式應根據採購訂單或採購合同中的付款條款來確定。

3. 主管會計根據規則審核付款申請及附件,並批准申請。若經審查發現有以下情況之的,主管會計將拒絕或推遲付款:未按公司規定執行審批流程;付款與發票、合同以及付款申請單不符;付款由於現金狀況而推遲;對於超過部門經理審批許可權的付款申請,沒有主管領導的審核簽字;超預算付款申請沒有申請部門經理、主管領導和財務總監導的審核簽字;超預算付款申請沒有申請部門經理、主管領導和財務總監匯籤;

4. 主管會計只有權簽署其審批許可權內的付款,超過審批許可權的付款申請應根據付款金額的大小交由財務

經理甚至財務總監審核。

監督檢查

單位應當建立對貨幣資金業務的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責許可權,定期和不定期地進行檢查。

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