明源成本系統使用考核管理制度

2021-06-07 07:24:32 字數 2079 閱讀 2103

佳兆業集團控股明源成本系統使用管理制度配套考核制度

1、目的

輔助使用制度落地,有效檢測資料錄入的及時性、準確性。

2、適用範圍

本制度適用於佳兆業集團各下屬地產公司。

3、職責

1) 集團財務管理部負責本制度的編制、修訂、發布。

2) 集團成本管理部、集團採購管理部、集團資金管理部為本制度的協助編制單位,為本制度的編制提供合理意見,為本制度的可行性、合理性負責。

3) 集團財務管理部、集團成本管理部、集團採購管理部、集團資金管理部為本系統考核的最終實施單位。

4、主要內容

4.1明源成本系統許可權體系

1) 負責明源成本系統中專案概況、樓棟資訊、成本科目、成本構成項、目標成本的及時錄入、修改,合約規劃與成本構成項的對應。

2) 負責建造成本範圍內的非合同及預估變更的及時錄入,並對建造成本範圍內的合同、非合同、變更簽證(含預估變更、預計變更及正式變更)、零星委託及時拆分,按集團規定的分攤原則及時對產品進行成本分攤,按時生成動態月報等。

3) 監督及督促下屬公司採購、工程部門及時錄入合同、零星委託等資訊。

4) 負責對定標(工程類)業務發起流程審批。

5) 對動態成本實時進行監控,如發現成本超標,應按責權及時上報集團。

6) 負責合同結算資訊的及時錄入、及時拆分。

7) 監督專案部工程變更(預計變更、變更申報、正式變更)及時錄入系統。

1) 及時、完整地將審批通過的合約規劃錄入系統。

2) 及時、完整錄入合同及補充協議等資訊。

3) 負責對定標(非工程類)、合同、補充協議等業務發起流程審批。

4) 根據**商錄入規範及時完整的錄入**商資料。

1) 工程變更(預計變更、變更申報、正式變更)及時錄入明源成本系統。

2) 零星委託及時、完整的錄入明源成本系統。

3) 工程類合同付款計畫、付款申請的錄入,確保資訊完整。

1) 檢查付款申請是否符合集團財務規章制度,及時審核。

2) 付款資訊及時登記。

1) 按責權及系統要求及時錄入付款計畫、付款申請,並發起相應審批。

2) 其它需要完成的業務。

4.2明源成本系統的考核

4.2.1考核細則

本制度考核物件為系統相關各業務口,考核總分值為100分,考核方式為每月考核一次,年底進行年度總考評,詳細考核細則如下:

4.2.2其他細則:

各公司、各專案成本月報直接從明源成本系統中提取。

下屬公司採購部必須在合同錄入當天以郵件形式告知成本部,以保證成本部對合同的及時拆分;專案部應在預計變更、變更申報、正式變更錄入明源系統當天以郵件形式告知成本部。

若出現資料不能錄入明源成本系統等特殊情況,需各下屬地產公司第一負責人審批確定,視情況確定考核標準。

4.3考核的實施

4.3.1考核物件:集團各下屬地產公司在建專案;

4.3.2考核標準:

考核分值滿分為100分,90分以上為優秀,81-90分為良好,70-80分為一般,70分以下為需改進。集團各下屬地產公司在建專案當月加權平均分值,即為本公司明源成本系統錄入考核分值;自考核之日起至當年12月31日,各下屬地產公司在建專案各月累計加權平均分即為年度考核成績。

4.3.3考核方式:

月度考核:自考核實施之日起至每年12月31日,集團財務管理部、集團成本管理部、集團採購管理部將在集團內網上每月通報各下屬地產公司明源考核成績排名,並抄送各公司高管、集團財務、集團成本、集團採購系統全體。每月明源考核成績在60分以下的,將對該下屬地產公司、分管高管以及相關部門負責人在集團內通報批評,連續三個月明源考核成績90分以上的,將對該下屬地產公司、分管高管以及相關部門負責人在集團內通報表揚。

年度考核:每年年底,集團將對各下屬地產公司當年明源考核成績進行年度排名,年度排名倒數前三的下屬地產公司將在集團內進行通報批評。對全年明源考核成績為優秀、同時加權平均分數排名前三的下屬地產公司,將在集團內通報表揚,並給予一定現金獎勵,具體將根據《佳兆業專項獎勵管理制度》執行。

5、附則

5.1本制度將在執行過程中結合具體情況及各方意見及時進行修訂。

5.2本制度修訂、解釋權屬於佳兆業集團控股****集團財務管理部所有,並自發布之日起生效。

佳兆業集團控股****

二零一一年四月十五日

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