一、 目的
為規範公司合同管理，防範與控制合同風險，減少合同損失，有效維護公司合法權益，根據《合同法》及其它有關法律規定，結合公司實際情況，制定本制度。
二、 合同的定義
1、本制度所指合同為公司與外部發生的經濟業務往來而簽定的經濟往來檔案，分為格式合同和非格式合同，包括但不限於：公關服務合同、品牌**合同、拍攝製作合同、**商採購合同、**合作合同、租賃合同、人員派遣協力合同、活動合同等。
2、格式合同：是指以提高磋商效率及維護公司利益為原則，由靈思傳播機構統一制訂的公司經營中需經常使用的合同範本，原則上要求必須使用靈思制定的格式合同（見附件二），如遇無法適用格式合同或遇特殊情況需要使用非格式合同，須報請直屬公司總經理特批通過；
3、非格式合同：是指在公司格式合同以外的合同版本，包括簽約相對方（場地方）的合同、行政部門、電信部門、保險公司等出具的制式合同等;非格式合同僅限於公司未能提供格式合同範本的前提下使用。
4、公司發生的單次或合計金額在三千元以上的經濟業務原則上要求簽定書面合同。特殊情形：（1）、銷售合同無論金額多少一律簽訂書面合同或專案確認書;（2）、第三方採購合同由採購部視具體情形確定，三千以下的採購或認證**商允許以訂單方式確認。
（3）行政採購物品視具體情形報主管總監確定。
三、 適用合同範圍、各部門職責及合同審批許可權
1、各業務部門及職能部門：
1) 根據合同簽訂的實際情況選擇相應的合同範本；
2) 負責本部門非格式文字合同的初稿起草。
3) 提出本部門格式文字合同修訂需求。
4) 負責本部門合同的簽定、審核、修改，主要針對合作方式、專案內容、付款條件等業務內容與商務條款。
5) 合同蓋章、履行與後續事項跟進。
6) 合同原件的收集與上交。
7) 合同糾紛跟蹤處理。
2、 靈思傳播機構法務人員：
1) 負責格式合同的制定、修訂。
2) 從法律角度對公司各類合同進行審核並簽署審核意見。
3) 對合同進行編號、記錄、存檔。
4) 在業務部門需要時，支援合同談判工作。
5) 負責合同糾紛的處理。
3、 財務部
1) 從財務角度對合同進行審核並籤審核意見，主要針對合同金額、付款賬期、發票等相關條款進行審核。
2) 負責對合同專用章保管，對審核完畢的合同蓋章。
3) 對合同進行編號、記錄、存檔。
4、 採購部
1) 從採購角度對合同進行審核並籤審核意見，主要針對採購專案、認證**商、結算賬期等相關條款進行審核。
2) 格式合同定稿文件發放與日常推廣使用。
3) 跟蹤合同在相關審核部門的流轉。
5、 事業中心高管、流程總控、各公司直屬總經理：
負責對合同的全面審批，並對合同履**況的審查與監督。發現履行中的不規範問題， 並要求相關部門進行整改。
6、 合同審核要點及主審人員詳見本制度附件一：靈思傳播機構合同要點備忘錄。
四、 合同的制定、修訂
1、靈思協同系統合同審批主要型別為：銷售合同、專案第三方採購合同、非專案第三方採購合同、非採購合同。
2、格式合同由法務人員負責制定和修訂；非格式合同原則上由經辦人起草，經協同系統內各流程節點部門（含業務部門、財務部門、綜合支援部、事業中心高管、各公司直屬總經理等）審核後簽定。
3、格式合同制定
1) 公司發生新業務需要新的格式合同時，由相關業務部門提出起草格式合同需求，經部門第一負責人審簽後報法務人員進行起草。
2) 法務人員起草完畢，經業務部、財務部、採購部等相關部門確認後，轉事業中心高管、各公司直屬總經理，報主管法務總監/主管副總裁/總裁進行審批，通過後方可生效。3) 定稿後的格式合同文字由法務人員存檔，並提交業務部門發布，以推廣使用。
4、 格式合同修訂
1) 各部門在使用現有文字合同過程中如遇到現有文字合同不能滿足業務需要，可以提出對現有格式合同文字進行修訂。
2) 合同文字修訂由相關業務部門提出修改需求，經部門第一負責人審簽後報法務人員進行修改。
3) 法務人員修改完畢，經業務部、財務部、採購部等相關部門確認後轉各公司直屬總經理，報主管法務總監/主管副總裁/總裁進行審批，通過後方可生效。
4) 修訂後的格式合同文字由法務人員存檔，並提交協同系統予以發布。
五、 合同的審批及流轉
1、各業務部門及職能部門起草合同，並準備好相關資料後，按公司協同辦公系統設定的流程提交。
2、業務部門/職能部門將完成流程審批的合同提交財務部蓋章，並將蓋章完畢的合同存檔乙份，另乙份移交財務部保管原件。
3、合同流轉時間：原則上按協同系統設定的時限內完成。對於審核過程中出現的問題，各流程節點部門須及時將問題反饋合同提交部門，雙方約定修改時間（原則上不超過1個工作日），合同修改完畢後重新提交流程，提交相關人員進行複核。
六、 合同變更
1、 合同內容變更需簽定《合同變更協議》。
2、 合同主體變更需簽定三方協議，變更後主體需提供相應的資質證明，視同簽定新合同進行審核。
七、 合同保管
1、合同保管範圍：已簽訂合同原件是指我公司已與其他單位或個人正式簽訂的合同。（與我公司員工簽訂的勞動合同除外，勞動合同由人力行政部統一管理）
2、合同份數：我司要求至少保留貳份合同原件。
3、合同保管：財務部收到合同原件後，乙份保管於財務部，乙份提交各直屬公司指定存檔部門人員保管，其中北京公司統一交由總經辦管理存檔，上海公司、廣州公司由直屬公司總經理指定部門存檔。
4、合同原件收集流程：
1) 每乙個合同審批流程歸檔後，協同系統會自動發起相應的『已簽訂合同原件的收集、保管流程』，由財務專員負責向申請簽訂合同的部門催收合同原件，收齊後提交給所在財務部的合同管理員。
2) 合同管理員收到兩份合同原件，核對無誤後，根據『已簽訂合同原件的收集、保管流程』中系統自動生成的流程編號，將其註明在合同右上方。負責保管乙份合同原件，並將另乙份提交給公司指定的存檔部門，並同時批准提交『已簽訂合同原件的收集、保管流程』。
5、 合同返還時限：合同原件收集與提交的時限自合同蓋章之日起計算，由申請簽約部門經辦人員負責跟催與收回合同原件，最長工作時限不超過15個工作日，逾期將由申請簽約部門承擔責任，公司有權視拖延情形給予相應的處罰。
6、 合同編號規則：為便於日後查詢，合同管理員需根據『已簽訂合同原件的收集、保管流程』中系統自動生成的流程編號，將其註明在合同右上方，此編號為系統生成的唯一編號。
八、 合同借閱
1、各部門如需查詢或借閱合同影印，須以協同系統中的留言形式報部門總監批准後向財務部或指定存檔部門（北京公司為總經辦，上海與廣州公司為總經理指定部門）申請影印合同，並做好合同借閱登記工作，借閱後按照規定時間歸還並登記。
2、如需借走合同原件，須報請直屬總裁審批同意。
九、 保密規定
合同條款是商業秘密的組成部分，因此合同管理人、經辦人員均應對合同條款的內容嚴格保密，任何部門或個人未經授權領導許可不得翻閱或外傳。
十、 懲制辦法
1、公司全體員工應當遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司利益，對在合同簽定、履行過程中發現的重大問題，積極採取補救措施，避免公司經濟損失。
2、經辦或業務人員在發生糾紛後有隱瞞不報、私自了結、避重就輕等行為，給公司造成損失的，公司將依法追究當事人責任，並可以根據損失情況向其追償損失。
3、因工作過失致使公司被詐騙，追究當事人責任，造成損失的，公司可以根據損失情況向其追償損失。
4、未經授權批准或超越職權簽訂合同，追究當事人責任，造成損失的，公司可以根據損失情況向其追償損失。
5、 員工在簽訂、履行合同過程中觸犯法律，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
十一、 其他
1、本管理制度自頒布之日開始執行，本制度頒布後如有其他規定與本制度有衝突或不一致之處，均以本制度規定為準。
2、本辦法由靈思傳播機構總部綜合支援部制定並監督實施，其解釋和修訂權亦歸屬於總部綜合支援部。
合同管理制度
第一章總則 第一條為加強合同的管理，規範和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，杜絕風險存在，根據 合同法 及有關法律法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務，均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...
合同管理制度
第一章總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。1 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 本規定提出了合同管理的操作流程和管理要求，旨在確保合同的起草 簽訂 履行及終止能規範有序地進行，防範與控制合同風險，有效...
合同管理制度
第一節總則 第一條為加強合同管理，提高經濟效益，根據有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司 企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。第三條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部...