為規範公司合同簽訂、履行和付款程式，並最大限度的避免風險，合約預算部起草以下合同管理辦法和簽訂程式，本辦法適用於公司簽署的施工類合同的管理，不適用於其他類合同的管理。
一、合同簽訂審核流程
1. 公司合約預算部嚴格按照招標檔案相關條款、合同談判記錄、參照建設部印製的示範文字起草建築安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽，參加對合同履行的評價。
2. 合約預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性。
3. 工程部負責審核工程合同的各項技術條款及裝置採購與**條款。
4. 財務部審核合同付款、發票納稅等相關財務有關條款。
5. 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。
6. 主管領導負責合同整體審核。
7. 執行董事審定批准。
二、合約預算部負責合同的起草和組織會簽
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：
1. 合同名稱；
2. 甲乙方名稱及位址，經辦人聯絡**；
3. 甲乙方法定代表人或其合法**人簽字、合同專用章；
4. 合同簽訂日期；
5. 標的（內容）；
6. 數量、質量、工期；
7. 價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）；
8. 履約方式、地點、費用的承擔；
9. 違約責任（甲乙方權利和義務）；
10. 生效、失效條件；
11. 爭議解決的方法；
12. 合同的份數及附件；
13. 保密條款（視合同性質需要）；
14. 質量保修協議書；
15. 安全協議書；
16. 廉政協議書。
合約預算部按公司合同會簽流程填寫合同方、合同摘要並附合同文字。
三、各部門合同審核的重點如下：
1. 合約預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整（投標檔案的經濟標或專案價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與專案成本有關的條款；
2. 工程部門審核合同的工作範圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修、材料（裝置）的採購與**的型號、數量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款；
3. 財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款；
4. 法律顧問分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括但不限於：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；
5. 主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核；
6. 執行董事整體審批。
四、合同的簽署、蓋章和執行
1. 合同原則上由對方先簽字蓋章
合同按照規定審批順序全部完成後，由合約預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文字對照，有新增或需要修改的及時更正，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續。
2. 合同存檔、備案
合同簽訂後合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔，合約預算部、工程部、財務部及合同執行部門提出申請領取合同副本或影印件留存使用，合同原件嚴禁外借（專案報建、報批除外）。
3. 合同執行部門在合同履行過程中應注意：
涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認，涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式傳送，並要求對方簽收並保留發出的憑證。
4. 合同執行過程中，合約預算部應及時對合同履**況進行監督檢查，並定期對合同執**況進行分析，做到心中有數。
5. 原則上公司不辦理先施工後補合同的程式。
五、合同變更、轉讓及解除
1. 合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式；
2. 變更合同範圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式；
3. 變更、轉讓或解除後的合同，執行部門應在一周內完成修改、存檔和通知，方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文字進行標示，以免錯誤的執行原合同。
合同簽訂流程及管理辦法
合同簽約流程 簽訂前 本公司或合同相對方提供合同文字，洽談合同細節，進行合法合規性審查，本公司提供並審查合同相對方以下材料 1.企業營業執照 2.稅務登記證 3.法定代表人身份證明 4.授權委託書 簽訂中 合同內容應做到內容合法 條款齊全 文字清楚 表述規範 權利義務和違約責任明確 期限和文字準確。...
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流動網路建設工程施工合同簽訂及執行管理辦法 前言 隨著集團公司對流動網路建設工程管理的加強，對移動網建工程建設專案中的工期 質量 工程驗收 入賬 資產轉固等工作內容的要求更加明確也更加嚴格，已經細化到對各省流動網路建設管理的考核指標中。為了適應集團公司管理要求，也為了更加有效地實現對全省流動網路建設...
簽訂購銷合同管理辦法
為適應市場經濟發展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。一 合同管理工作機構及職責 公司購銷合同管理工作，實行總經理負責制。公司營運部統一負責，營運部指定專人進行管理。各經營單位設兼職合同員進行管理。合同管理工作的職責 一 認真貫徹執行合同法。二 審查本企業業務活動中簽訂的購銷合同，並按級上報...