第一章總則
第一條為了加強合同管理，規範合同行為，預防和控制合同管理的法律風險，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及國家有關法律、法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同是指我公司對外簽署的關於設立、變更、終止民事權利義務關係的協議或其他同類法律文字。
本辦法適用於格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指為了重複使用而預先擬定，並在訂立合同時未與對方協商但已作充分說明的合同。非格式合同是指除格式合同外適用某項業務或管理事項,依據實際情況而由雙方具體商定內容而形成的合同。
第三條本辦法中的合同管理包括合同的起草、審查、修改、印製、簽署、履行和檔案管理等行為和過程。
第四條合同管理應遵循依法管理、預防為主、法律審查與經濟效益相結合的原則。
第二章合同管理部門及職責
第五條合同的管理部門包括主辦部門、法律審查部門、印章管理部門和檔案管理部門。各有關部門按其職能分工分別履行合同管理職責。
第六條主辦部門的職責
（一）負責合同專案的提出，進行可行性論證，資信調查；
（二）組織合同專案談判；
（三）辦理授權委託申請；
（四）起草合同文字；
（五）辦理合同簽訂手續；
（六）負責合同歸檔管理。格式合同簽訂後遞交行政、財務等相關管理部門備案；
（七）保管合同當事人主體資格和資信證明檔案；
（八）組織合同的履行。並負責向有關領導報告合同履行**現的重大問題；
（九）對合同履行中的問題提出補救措施並落實；
（十）負責合同糾紛的處理。
第七條法律審查部門的職責
（一）負責有關合同管理的法律、法規的宣傳、培訓，對主辦部門進行法律指導；
（二）負責制訂公司格式合同文字;
（三）負責非格式合同的合法性審查並統一編號；
（四）參與重大合同、涉外合同的起草或談判；
（五）指導合同的起草、簽署、履行、歸檔等合同管理工作；
（六）建立非格式合同臺帳，監管、督察合同的履行，提示合同履行時限；
（七）負責處理合同發生糾紛後的訴訟事宜。
第八條印章管理部門負責合同簽署時的用印事宜。
第九條檔案管理部門負責管理各類合同檔案。
第三章合同文字的起草
第十條經營管理中經常使用，又相對成熟的合同，法律事務管理部門可以組織制訂格式合同文字。
第十一條主辦部門起草非格式合同應遵循以下程式：
（一）主辦部門根據合同的物件、範圍、用途等草擬合同文字。凡國家或行業有標準或示範文字的，應當優先適用。合同文字的基本條款一般包括：
當事人名稱或姓名和住所、合同標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法；
（二）主辦部門草擬合同需要協辦部門配合的，將需要協助的內容和方式作出書面要求，協辦部門應在其要求的合理時間內完成協助工作；
（三）主辦部門草擬好合同文字後，經各協辦部門負責人會簽同意，將合同文字送交法律事務管理部門審查，並介紹合同背景和提供相關資料。
第十二條合同的起草應由己方承擔或以己方為主，語言應嚴謹、準確。
合同中的術語、特有詞彙、重要概念應設專款解釋。
合同中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。
除特殊情況外，合同文字應當正式列印或印刷製成。
第十三條合同除即時清結者外，一律採用書面形式。當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
第十四條涉及重大事項的合同談判應有法律事務管理部門人員參加。
第十五條合同文字的起草過程中主辦部門或法律事務管理部門認為有必要的，可聘請有關專家、學者參與協助起草。
第四章合同的審查與簽訂
第十六條在合同簽訂前，主辦部門應對合同對方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：
（一）主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其記載的內容與了解的實際情況相符；
（二）擬簽合同標的應符合當事人經營範圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；
（三）由**人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、**人身份證明；
（四）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具經審計的資產負債表、銀行出具的資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案；
（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
經主辦部門進行了解和審查認為可行時，採用法定格式合同的，可直接進行合同會簽；採用非格式合同的，應送交法律事務管理部門審查後進行合同會簽。
第十七條法律事務管理部門對合同的審查包括合同的合法性、真實性、可行性、完整性等方面。審查內容、程式及要求遵照《河南投資集團非訴訟法律事務管理辦法》執行。
第十八條合同簽訂之前，主辦人應根據合同性質和內容將合同草案及與合同有關的證明材料提請本部門、行政管理、財務管理等部門會簽。法定代表人對應經會簽而未會簽的合同草案，可拒絕簽署。
主辦人向有關部門提交合同草案時，應預留 2-5 個（含本數）工作日供其審核。各會簽部門遇特殊情況需延長審核時間時，應向主辦人申明理由並徵得同意，且延長後累計審核時間最長不得超過 10 個（含本數）工作日。
第十九條經會簽的合同，由主辦部門報送法定代表人簽署
法定代表人授權委託**人簽署的，應由主辦人會同法律事務管理部門辦理授權委託書。
對外簽署合同由行政管理部門統一編號，編號規則為：[****年]××號；
第二十一條公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同，如因業務需要，必須要以有關職能部門名義對外簽訂合同時，應由法定代表人書面授權。
第二十二條任何人不得以任何形式洩漏合同涉及的商業、技術秘密。
第五章合同的履行
第二十三條合同正式生效前，不得實際履行合同。
合同生效後，必須全面、及時履行合同。
第二十四條任何人發現對方不履行或不完全、不適當履行合同時，應立即通告主辦人，主辦人應在法定或約定及合理期限內以法定或約定及其他適當方式向對方提出異議。
異議檔案須經法律事務管理部門審核並備案。
收到對方履行異議時，主辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答覆。
第六章合同的變更和解除
第二十五條如果發生特殊情況，致使合同無法繼續完全履行或完全履行已無必要，或出現法定或約定解除合同情形，可變更或解除合同。
變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程式。
第二十六條變更或解除合同請求或通知由己方提出的，由原主辦部門負責在法定或約定或合理期限內提出，並辦理變更或解除合同事項，法律事務管理部門負責審核。
第二十七條變更或解除合同請求或通知由對方當事人提出的，由原主辦部門負責在法定或約定或合理期限內作出答覆，
法律事務管理部門負責審核。
第二十八條變更或解除合同未達成書面協議前，原合同有效。
第七章合同糾紛的處理
第二十九條合同發生糾紛時，應首先採用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時，應依合同簽訂程式簽訂書面協議。
協商或調解不能達成協議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十條合同發生糾紛時，主辦人應及時通知有關機構和人員，並報法律事務管理部門備案，同時應迅速收集下列有關證據：
（一）合同文字，包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；
（二）有關的票據、票證及其合同履行的其他證據；
（三）質量標準的法定或約定文字、封樣、樣品、鑑定報告、檢測結果等；
（四）證人證言；
（五）其他有關材料。
第三十一條合同發生糾紛後，主辦人須及時將糾紛及處理情況報法律事務管理部門備案。
第三十二條仲裁或訴訟解決糾紛時，主辦人應商法律事務管理部門確定**人、訴訟方案等，並向法定代表人報告。
第三十三條調解書、協議書、裁決書、判決書應由主辦人歸檔，副本或影印件應留存法律事務管理部門備案。
第三十四條合同主辦部門應將合同相關資料妥善保管，隨專案歸檔。
合同資料內容包括：
（一）合同文字及份數、各文字存置記錄：
（二）主辦人登記；
（三）合同附件、審查意見書及其他有關檔案；
（四）履**況記載；
（五）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第三十五條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，主辦人應及時商法律事務管理部門，向人民法院申請強制執行。
第八章檢查與獎懲
第三十六條公司法律事務管理部門對合同訂立、履行、管理工作實施監督與指導。
第三十七條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。
第三十八條有下列情形之一，情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的，對責任人予以通報批評或行政處分；構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。
（一）不按本辦法規定簽訂合同的；
（二）因過錯簽訂有重大缺陷或無效合同的；
（三）審核人員無正當理由延誤審核的；
（四）因審核人員嚴重不負責任未審出合同缺陷的；
（五）未依法律和本辦法規定變更或解除合同的；
（六）因過錯丟失合同文字及相關檔案的；
（七）故意提供虛假資料的；
（八）超越授權或濫用授權簽約的；
（九）未按規定進行授權或轉委託的；
（十）發生糾紛後，隱瞞或不及時向有關機構匯報或不及時採取措施的；
（十一）有關法律性檔案未經審核的；
（十二）應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；
（十三）在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收**賂的。
（十四）故意洩漏合同意向、商業秘密或有關機密的；
（十五）使用非法手段簽訂合同的；
（十六）因故意或過失導致超過訴訟時效，喪失勝訴權的。
第三十九條在經濟合同簽定和履行過程中，因故意或過失構成犯罪的，由司法部門追究刑事責任。
附表一 《合同會簽單》
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資料可以編輯修改使用
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