1． 總則
1． 1制定目的 :為確保採購交期管理更為順暢，特制定本制度。
1． 2適用範圍 :本公司採購之物料的交期管理，除另有規定外，需依本制度執行。
1． 3權責單位
（1） 採購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
（2） **鏈副總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2． 預防欠料及欠料跟進管理規定
2.1預防欠料及欠料跟進管理的重要性
預防欠料及欠料跟進管理是採購的重點工作之一，同時也是為了確保採購交期，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產並達成合理生產成本之目標。
2.1.1欠料的影響
欠料造成的不良影響有以下方面：
（1） 導致製造部門斷料，從而影響效率。
（2） 由於物料交期延遲，間接導致成品交期延遲。
（3） 由於效率受影響，需要增加工作時間，導致製造費用的增加。
（4） 由於物料交期延誤，採取替代品導致成本增加或品質降低。
（5） 交期延誤，導致客戶減少或取消訂單，從而導致採購物料之囤積和其他損失。
（6） 交期延誤，導致採購、運輸、檢驗之成本增加。
（7） 斷料頻繁，易導致互相配合的各部門人員士氣受挫。
2．2欠料的原因
2．2．1**商責任
因**商責任導致交期延誤的狀況：
（1） 接單量超過**商的產能。
（2） **商技術、工藝能力不足。
（3） **商對時間估計錯誤。
（4） **商生產管理不當。
（5） **商之生產材料出現貨源危機。
（6） **商品質管理不當。
（7） **商經營者的顧客服務理念不佳。
（8） **商欠缺交期管理能力。
（9） 不可抗力原因。
（10）其他因**商責任所致之情形。
2．2．2採購部責任
因採購部責任導致交期延誤的狀況：
（1） **商選定錯誤。
（2） 業務手續不完整或耽誤。
（3） **決定不合理或勉強。
（4） 進度掌握與督促不力。
（5） 經驗不足。
（6） 下單量超過**商之產能。
（7） 更換**商所致。
（8） 付款條件過於嚴苛或未能及時付款。
（9） 缺乏交期管理意識。
（10）其他因採購原因所致的情形。
2．2．3其他部門責任
因採購以外部門導致交期延誤的狀況：
（1） 請購前置時間不足。
（2） 技術資料不齊備。
（3） 緊急訂貨。
（4） 生產計畫變更。
（5） 設計變更或標準調整。
（6） 訂貨數量太少。
（7） **商品質輔導不足。
（8） 點收、檢驗等工作延誤。
（9） 請購錯誤。
（10）其他因本公司人員原因所致的情形。
2．2．4溝通不良所致之原因
因本公司與**商雙方溝通不良導致交期延誤的狀況：
（1） 未能掌握一方或雙方的產能變化。
（2） 指示、聯絡不確實。
（3） 技術資料交接不充分。
（4） 品質標準溝通不一致。
（5） 單方面確定交期，缺少溝通。
（6） 首次合作出現偏差。
（7） 缺乏合理的溝通視窗。
（8） 未達成交期、單價、付款等問題的共識。
（9） 交期理解偏差。
（10）其他因雙方溝通不良所致的情形。
2．3預防欠料及欠料跟進的要點
2．3．1事前規劃
（1） 制訂合理的購運時間和預防欠料清單
1.1採購部將請購、採購、**商生產、運輸及進料驗收等作業所需的時間予以事先規劃確定，作為各部門的參照依據。
1.2由電子、包材採購工程師負責收集各類原材料l/t，並綜合比較核實各類材料l/t的合理性，最終彙總發出，交由pmc部門下單組輸入epr進行下單系統引數維護。
1.3由pmc部門負責收集和制定風險、重點核心的按單及按**採購的物料。見《預防欠料清單》
（2） 確定交貨日期及數量
2.1預先明確交期及數量，大訂單可採用分批交貨方式進行。
2.3每週三由pmc負責跑出齊套分析，周四**採購，由採購根據齊套分析產生的三周交貨計畫，依據不同材料對應的不同**商，分別發給相關**商三周交貨計畫，並在一天內要求各**商確認答覆交貨時間，最後由對應採購工程師彙總回覆pmc實際可交貨時間，藉此每週滾動更新，確保相關**商清楚所供之材料具體的交貨時間及數量並依次提前備料生產。
（3） 每月、每週**商（風險、重點核心的按單及按**採購的物料）產能分析和負荷分析
3.1每月、每週**商產能分析和負荷分析展開和執行見附頁《**商產能分析和負荷分析制定》
3.3採購工程師需嚴格按招標份額進行訂單分配，與此同時應充分同相關**商進行溝通或者現場審核，事先了解**商的產能配備情況，若其產能配備確實不能滿足當前分配份額額度的正常**，或者品質亦無法保證的情況下，需及時填寫招標份額調整表，申請份額切換。
（4） 請部分**商提供生產進度計畫及交貨計畫, 確保預防欠料
4.1採購工程師根據《預防欠料清單》向pmc提前三天確認交貨計畫是否欠料。盡早了解**商之瓶頸與**能力，便於採取對策。
4.2當執行急單或者預計存在風險的訂單時，採購工程師應在**商訂單執行開始生產的同時要求**商自主提供生產進度計畫及交貨計畫，並以此同pmc要求交貨計畫進行核實對比，若不能滿足，則需立即同**商進行協商，調整配置以滿足客戶交貨要求為先，若可以滿足，則依據此計畫時間節點進行監督並敦促**商嚴格執行。
（5） 準備替代**
5.1採購人員應盡量多聯絡其他物料提供**，以確保應急。
5.2工程部定期發出全部獨供材料列表，由供管部作為視窗提供推薦替代物料（採購部有優選之替代物料亦可推薦），並由器件工程部主導替代物料的承認，最終加入bom。
2．3．2採購中執行-----十大交期方法
（1）交期確定後計畫員開始實施對交期執**況跟蹤確認，採購工程師根據每週齊套分析回覆的《採購欠料復期表》，重點標示出不能符合要求以及存在交貨風險的材料列表形成《採購物料跟蹤管控表.》，每日對錶中材料一一進行跟催及確認最新生產進度狀況，並根據變化情況不斷更新《採購物料跟蹤管控表》。確保提前掌控風險。
採購工程師在訂單執行過程中應保持同相關**商的溝通，對於**商反饋的異常必須在第一時間給予協助處理，包括技術支援、品質輔導等。
（2）交期，規格及數量變更的及時聯絡與通知以確保維護**商的利益，配合本公司之需求。
當交貨計畫有變更時應第一時間以郵件以及**的方式務必通知到相關**商，確保不能因交貨計畫變更未及時知會**商而造成的產品呆滯。在途呆滯應牽頭協調**商及公司呆滯處理小組處理善後問題。
(3) **商交期管理方法：根據不同**商或不同輕重緩急情況用不同跟進方法
3.1計畫審核法：根據**商對訂單交期回覆結果和對**商交貨計畫的確認來跟蹤交貨情況。
此方法適應於組織架構完善、管理水平比較高、供貨質量穩定、交期業績評為a級以及長期合作的重要**商。
3.2生產會議逼迫法：對於訂單批量比較大且分批交貨，存在採購風險，採購週期比較長，並且是重點保障的客戶產品的物料，採取定期例會與**商及相關部門會議研討的方式，審批分批交貨計畫，要求**商重點確保的方法。
3.3實績管理法：根據**商對下達訂單回覆結果，通過每月或每週考核**商按期交貨的方法。此方法適應於重要**商、戰略**商、有自我管理目標的**商。
.3.4盯人逼迫法：
在**商交期延誤或即將延誤，採購員直接安排**商生產現場作業計畫或到**商處現場跟蹤**商的生產、檢驗、發貨等情況，並要求**商提供每天的生產報表，確保**商的生產情況在監控之中，以保證按時交貨的方法。此方法適應於**商管理混亂，組織架構不完整，訂單混亂，新**商新訂單，有風險的訂單或緊急插單等情況。
3.5分批採購法：為了迴避採購風險，將乙個大的採購訂單分解成若干小訂單來採購的方法。
要求按公司生產時間交貨。此方法適應於新**商、**波動較大的物料採購。控制**商物資停留在公司時間從而減低庫存。
3.6量購批入法：下乙個大訂單給**商，然後根據生產時間和定量需要分批購入，並由**商直接送貨到生產線，然後，按照送貨量入庫結算。
此方法適應於長期穩定合作的**商和戰略**商。或物資價值不高的，個體不大，按庫存採購的合作**商
3.7異狀報告法：要求**商在一定時間段前（按照生產計畫鎖定的計畫時間），對可能出現的延遲交貨，質量異常以及人員、資源短缺等情況進行8d報告的方法。
此方法適應於所有出現異常的**商。對於管理鬆散、計畫性不強、頻發質量問題的**商和資金實力較弱的**商尤其要關注。
3.8責任賠償法：根據合同、物流協議、質量協議約定，對於交期延誤、因**商原因產生高額運費，以及因質量問題影響交貨數量不足等情況，而影響生產計畫的有效落實時，對**商實施經濟上索賠的方法。
此方法適應於所有負有責任的**商。
.3.9進度表監控法：
為了確保**商按期交貨，對**到可能存在潛在交期風險的**商實施審批分交貨計畫。生產計畫，生產進度表監控的方法進行管理的方法。此方法適應於外協或外發**商，風險**商、新**商、老**商新產品以及重要的二級**商。
3.10預警法:對於首家**商或重要客戶指定**商交貨實施重點跟蹤，要求**商定期在交貨前（例如3—5天）向客戶提示的方法。
（4）必要的廠商輔導
及時安排技術、品管人員對**商進行指導，必要時可以考慮到**商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發生之情形。
2．3．3事後考核
（1） 對**商進行考核
依**商績效考核辦法進行考核，將交期的考核列為重要專案之一，以督促**商提高交期達成率。
（2） 對交期延遲的原因進行分析並研擬對策
確保重複問題不再發生。
針對**商交期延遲的案例，採購工程師及時組織**商進行檢討，並以8d報告格式要求**商進行原因分析及提出改善對策。
（3） 檢討是否更換**商
依**商考核結果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之**商，或減少其訂單。
針對交貨極差之**商，屢教不改者採購工程師可填寫「招標份額調整申請單」，減少其訂單份額，經供管部綜合考核，符合淘汰條件的，及時淘汰更換此**商。
（4） 執行**商的獎懲辦法
必要時加重違約的懲罰力度，並對優良廠商予以適當之回饋。
對於交貨配合良好之**商，在每次招標份額分配中，應重點考慮交期表現並給予其適當訂單份額傾斜，對於違約或交期表現較差**商，減少份額分配，並在實際交貨案例中，如出現實質性的影響生產並造成停線，統計損失折算相應金額並向**商索賠。
3． 附件
附件一、採購物料跟蹤管控表.xls
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採購交期管理制度
1 總則 1 1 制定目的 為了確保夠用物料之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規章。1 2 適用範圍 本公司採購之物料的交期管理，除另有規定外，悉依本規章執行。1 3 權責單位 1 採購部負責本規章制定 修改 廢紙之起草工作。2 總經理負責本規章制定 修改 廢止之核准。2 交期管理規定 2 1...
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