合同管理辦法(眾美集團)
zmjt-xm-zc-002
最終版本 a/1
規範集團範圍內合同簽訂和執行的工作程式，確保合同的合理性、經濟性和及時性，為專案實施創造良好的合約環境。 2.適用範圍：
2.1. 本辦法適用於集團地產板塊以下業務：
標準類：施工類、銷售設施建安及裝飾裝修、辦公室裝修、
材料裝置、工程監理、固定資產採購、辦公用品採購；
非標準類：研發設計類、營銷類（銷售設施建安及裝飾裝修除
外）、品牌推廣類、人力資源類（獵頭合作、培訓公司、律所選擇）、資訊類（軟、硬體採購）、財務類（事務所、顧問選擇）、造價諮詢類。
2.2. 本辦法不適用於集團地產板塊以下業務：
土地類、拆遷類、前期市政及管網壟斷類、前期行政繳費類、行政類（行政辦公場地租賃類、差旅交通、會場租賃、車輛維修及保險）、人力類（勞動保險、臨時用工）、融資類、財務類（**指定的事務所及顧問選擇）。
3.合同許可權：
執行集團財務部規定的合同審批許可權。 4.部門職責：
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最終版本
a/15.工作程式：
5.1. 擬定合同初稿；
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a/15.1.1.合同起草部門
5.1.2.合同初稿的完成時間：
5.1.3.合同草擬編制要點
優先採用標準合同，如無標準合同，則合同中的編制要點如下： ① 承包範圍
需要明確清晰的文字及數字描述承包範圍。 ② 工期節點計畫
影響總工期實現的幾個關鍵路線的節點，要明確絕對的時間和達到該形象進度要實現標準。 ③ 合同的價款或酬金
應以雙方認定的最終**作為合同金額。
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a/1④ 變更和簽證
合同中應規定變更和簽證的認定依據。 ⑤ 結算辦法
明確結算價的計取方式。 ⑥ 付款辦法標準類：
a. 原則上工程類合同不向施工單位支付預付款，確需支付者，宜不超過工程造價的20%~30%。
b. 工程進度款的支出應以施工進度為依據，支出額不得超過經成本控制部確認已完工程價值量的70%。
c. 工程竣工時，支付工程款的總額不得超過合同結算金額的80%；工程竣工結算後，工程款撥付不得超過結算金額的95%。 非標準類：
根據行業規則，在不損害本公司利益的基礎上制定，原則上無預付款。 ⑦ 技術要求
根據不同行業及專業，按照國家及地區行業規定和本公司管理規定進行擬定。 ⑧ 風險條款及罰則
合同中必須明確風險條款及相應罰則。 ⑨ 廉潔合作約定
為維護公司利益、防止黑幕、保護職員，應與承包商另外訂立工程「廉潔合作協議」或在合同中列明廉潔條款。 內容如下
「乙方應與甲方保持正常的業務交往，按照有關法律法規和程式開展業務工作，並遵守以下規定：
a. 不准以任何理由向甲方、相關單位及其工作人員索要、接受
zmjt-xm-zc-002 最終版本 a/1 或贈送禮金、有價**、貴重物品和回扣、好處費、感謝費
等。b. 不准以任何理由為甲方和相關單位報銷應由對方或個人支付
的費用。
c. 不准接受或暗示為甲方、相關單位或個人裝修住房、婚喪嫁
娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅遊等提供方便。
d. 不准以任何理由為甲方、相關單位或個人組織有可能影響公
正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。
e. 乙方工作人員有違反本責任書第
一、三條責任行為的，按照
管理許可權，依據有關法律法規和規定給予處理；涉嬚犯罪的，
移交司法機關追究刑事責任；給甲方單位造成經濟損失的，
應予以賠償。」
5.2. 合同流轉及修改
5.2.1.合同招標及流轉過程中對合同初稿的認知
① 合同主辦部門及協辦部門必須在審核招標檔案時對合同初稿
充分審核並簽署意見；
② 合同主辦部門必須在招標階段獲得擬推薦的各家單位對合同
初稿的初步認同。若擬推薦單位對合同初稿的重要條款存在異
議的，招採合約部門應在中標單位推薦時註明差異；
③ 未將合同初稿放入招標檔案的，在招標過程中必須將合同範
圍、工期、**、付款方式、技術要求等主要條款達成共識。
5.2.2.合同流轉稿及流轉
① 合同審批流程的發起部門為招採合約部，合同流轉工作應在招
標過程結束之日起3個工作日內啟動，啟動時間以《合同審批
單》的發起日期為準；
② 為了方便合同存檔及查詢，招採合約部根據集團行政資訊部合
同編碼規則，完成合同編碼工作；
zmjt-xm-zc-002 最終版本 a/1 ③ 招標完畢，招採合約部組織合同起草人嚴格根據工程採購過程
中最終獲得的由集團董事長或地區公司負責人審批的定標文
件等成果檔案，對合同初稿進行修改，形成合同流轉稿；
④ 合同流轉稿中關於合同實質性內容（包括合同標的、數量、質
量標準、合同價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約
責任和解決爭議方法等）的約定必須與定標結果保持完全一
致。存在差異的，必須在發起流轉時詳細說明差異產生的原因
並附齊相關的附件：凡在發起合同流轉手續時對差異未加說明
或雖有說明但所付檔案不全的，責任均應由合同起草人承擔；
⑤ 合同流轉稿及相關資料同時上傳oa 進行會簽，發起及會簽部
門如下：
5.2.3.合同終稿：
① 招標管理部組織合同起草人根據各部門的審核意見對合同流
轉稿進行修改，或者與各部門經辦人進行溝通後對各條線的
審核意見進行澄清；
② 所有會簽部門必須在收到合同流轉稿之日起3個工作日內完
成審核意見。對於總承包施工工程等複雜合同，上述時限可
適當放寬，但亦不得超出5個工作日；
③ 若無特殊原因，整個流轉過程用時一般應控制在10個工作日
內完成，結束之日以合同獲得最終決策人批准之日為準；
④ 合同起草人根據決策人的最終審批意見，對合同文字進行最
終修改，然後報招採合約部複核及列印。若合同檔案的修改
zmjt-xm-zc-002 最終版本 a/1 部分經談判後仍不能為合同合作單位所接受的，須與最終決
策人進行溝通後再形成合同終稿；
⑤ 招採合約部將複核及列印的合同終稿移交財務部簽章。
5.3. 合同的簽章、移交和歸檔；
5.3.1.合同簽章
① 合同簽章的時間由在確保不影響工期/供貨期的前提下，盡量
優化合同款項的支付時間(例如有預付款的合同)，以避免因合
同簽訂過早而產生的合約風險，但其前提是必須注意確保合作
單位獲得合理的準備時間。
② 合同蓋章由財務部負責蓋章，每份合同必須加蓋騎縫章。
5.3.2.合同移交、歸檔
① 完成簽章手續後，招採合約部將所有合同除應將合同約定的份
數分配給合作單位之外，還應將我方內部的合同進行分配；
② 對於合同檔案中存在特殊約定的，招採合約部在移交合同時應
知會相關部門；
③ 在條件允許的前提下，招採合約部可組織各相關部門召開合同
交底會議。但在招標工作結束後已進行招標工作交底手續的，
本步驟可以簡化辦理。
④ 收到合同的各部門分別在部門內部對合同進行存檔，並製作合
同台賬。
5.3.3.合同履行的跟蹤、收尾和評價；要點如下：
① 質量是否符合合同約定；
② 工期是否符合合同約定；
③ 合作態度是否良好；
④ 是否存在惡意索賠；
⑤ 其它
如存在上述問題，各相關部門應及時分析，採取措施，使合同履
zmjt-xm-zc-002 最終版本 a/1 行過程得到控制，如**商履約情況惡劣，可隨時填寫《履約評估表》，將**商列入本公司黑名單，並做好其它合約處理工作。
6.附則：
6.1.合同付款、設計變更、現場簽證按集團頒布的付款管理辦法、
設計變更管理辦法及現場簽證管理辦法執行。
6.2.本辦法由集團招標採購中心負責解釋。
6.3.本辦法自發布之日起施行。
合同管理辦法
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