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第一章總則
第一條為維護企業合法經濟利益,加強合同管理,依法簽訂合同,嚴格履行合同,實現企業對合同的規範化、程式化管理,根據《民法通則》、《合同法》,特制訂本辦法。
第二章適用範圍
第二條本辦法度適用於本公司所有合同的管理工作。
第三章管理原則及職責
第三條合同管理實行「統一歸口、分級管理」的辦法,行政部為合同的歸口管理部門。行政部主要職責：
（一）草擬和完善合同管理制度,並督促各部門的具體實施。
（二）為簽訂合同提供法律諮詢、業務指導,必要時參加重大合同的簽訂工作。（三）負責制定統一的合同文字。
（四）負責對合同專用章、合同統一文字、法人授權委託書的發放和管理。（五）審查合同是否合法、有效,並監督檢查其履**況。（六）對各部門的合同管理工作進行監督、考核。
（七）協助辦理有關合同的簽證、公證、協商、調解、仲裁、訴訟等有關事宜。第四條公司各部門的職責:
（一）負責履行合同，並建立合同管理臺帳，對合同進行管理；（二）在合同履行過程中,發現問題應及時報告部門負責人和行政部；（三）負責處理有關合同糾紛事宜。
第四章合同的簽訂
第五條合同的主體
（一）訂立合同的主體必須是具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織。
（二）訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織或個人簽訂合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經濟合同，
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第六條合同的形式
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確有必要簽訂經濟合同的，應經公司總經理同意。
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。「書面形式」是指合同書、補充協議、公文信件、資料電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，一般要求採用正式的合同書形式。
第七條合同的內容
（一）當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
（二）合同標題：合同標題應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
（三）數量：合同應採用國家標準的計量單位，應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。
（四）質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
（五）價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。
（六）履行期限、地點和方式
履行期限應具體確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標誌，如託運單、倉庫保管員簽單等。
（七）合同的擔保
合同中對方當事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根
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《擔保法》的要求辦理相關手續。
（八）合同的解釋
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合同文字中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
（九）保密條款
對技術類合同和其它涉及經營資訊、技術資訊的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
（十）合同聯絡制度
履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯絡制度。（十一）違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。（十二）解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
第八條合同審查
合同擬定後由部門經理進行審查，在審查合同時,主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面；
（一）可行性審查：要看簽訂合同是否屬生產經營所需，主體資格是否符合要求。（二）合法性審查：
要看簽訂合同是否有法律依據;合同必備主要條款是否完整,是否符合國家有關法律、法規和公司有關制度規定的要求。
（三）、效益性審查：要審查合同將來履行後能否給企業帶來預期的經濟效益。第九條合同的簽訂
（一）銷售、採購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談後擬好合同條款，經相關部門審核，報總經理批准後，由總經辦編寫合同編號並加蓋合同專用章方可履行。
（二）除銷售、採購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人
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可履行。
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進行商談，擬好合同條款，報相關部門審核總經理審批後，由總經辦加蓋合同專用章方
（三）法律、法規規定應當辦理批准登記手續的合同，合同成立後由總經辦依法及時辦理。
（四）合同簽訂後,合同影印兩份，合同正本存於綜合辦文控室，合同副本財務部及執行部門各乙份。
第十條合同的變更、解除
（一）在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效；本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應上報總經理並當在規定的期限內作出書面答覆。
（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：1因不可抗力致使不能實現合同目的；
2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；3對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行；4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；5法律規定的其它情形。
（三）變更或解除經濟的，應當採用書面形式（包括書信、傳真）；
（四）變更或解除經濟合同的協議應報原審批人員批准，法律、行政法規規定變更合同應當辦理批准登記等手續的，應由總經辦依法及時辦理；
第十一條合同的履行
（一）公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。
（二）在合同履行過程中，對本公司的履**況應及時做好記錄並經對方確認；1、履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，乙份留存對方，
乙份交營銷部門備查；向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具接收憑據。
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性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
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2、履行採購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制
（三）在履行合同過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，並及時書面上報公司綜合辦處理，呈報總經理。
1、經營狀況嚴重惡化；
2、轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；3、喪失商業信譽；
4、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其它情形；（四）債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認；
1、在常年合同特別是常年銷售、採購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙
方債權債務；
2、在對方當事人發生兼（合）並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事
人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。
第十二條經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
（一）合同雙方在履行過程中發生糾紛時，首先應平等協商解決；
（二）合同雙方在一定期限（一般為乙個月）內無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，並擬定處理意見，報總經理決定。
（三）對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司行政部和總經理。
（四）公司決定採用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報總經理，由總經理聘請律師或指定專人處理。
第十三條合同的日常管理
（一）行政部全面負責公司的合同管理；各部門負責各自部門的合同管理；
（二）公司的合同專用章、空白合同、授權委託書由主管業務部門專人管理，業務人員
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不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批准；如遇合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書、已簽訂的合同遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報宣告。
（三）已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，營銷、採購部門的業務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司行政部隨合同保管。
（四）合同經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白合同、名片、委託書移交完畢，經行政部審查確認後方可辦理有關離職手續。
（五）合同經辦人員與本公司終止勞動關係或因其它原因發生變更的，公司行政部應在情況發生後一周內書面告知各有關單位。
第六章獎懲
第十四條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，全面履行合同，切實維護公司的整體利益，綜合辦負責本制度執**況的監督考核；
第十五條對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補救措施，使公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中避免或挽回重大經濟損失的，可參照《合理化建議管理制度》中適用條款予以獎勵；
第十六條合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
（一）未經授權批准或超越職權簽訂合同；
（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委託書；（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第十七條合同經辦人員出現下列情況之一的，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
（一）因工作過失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經對方當事人確認；
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（三）遺失重要證據；
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（四）發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託（六）違反公司其它相關制度。
第十八條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯法律，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第七章附則
第十九條本辦法由行政部負責制定、發布、修改和解釋，並由工會和職工代表討論後經總經理批准生效。
第二十條本辦法自20年月日起生效執行。
合同管理辦法
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