第一條為加強合同管理，保證合同依法簽訂和履行，維護公司合法權益，根據國家有關法律、法規，結合實際情況，制訂本辦法。
第二條合同管理實行分級管理、分工負責的原則。
公司各部門為合同的主辦部門，負責合同的擬訂、談判、簽訂、履行、變更、解除和終止等事項。
公司指派專人（以下簡稱合同主管部門）負責對合同合法性進行審查，協助合同主辦部門處理在合同簽訂和履行過程中出現的法律問題。
第三條本辦法所稱合同是指公司依法對外簽訂的設立、變更和終止合同當事人權利義務關係的法律檔案，包括協議、合同及其他具有權利義務內容的法律文書。
第四條本辦法適用於以公司及各子公司名義對外簽訂的合同。
第五條合同主辦部門負責合同的擬訂。
第六條合同的擬訂必須做到內容合法、條款齊備、文字清楚、表述完整規範、權利義務和違約責任明確、日期和期限及數字準確。
第七條對於有權部門要求使用的標準合同文字，需要合同主辦部門結合公司法律顧問的專業意見，在不損害公司利益的前提下擬定。
第八條對於有共性的事項，公司提倡使用格式合同文字，該格式合同文字需要公司法律顧問的書面認可。若對格式合同文字有特殊約定的，特殊約定也需要公司法律顧問的書面認可。
第九條對於非格式合同文字，合同主辦部門應結合事項實際情況並取得公司法律顧問的書面認可後，根據具體情況和經營需要擬訂。
第十條對於合同金額在十萬元以內（包括十萬元）的行政合同，由合同主辦部門結合公司內部法律人員的意見擬定。
第十一條合同主辦部門負責合同談判，其中重大專案合同或內容複雜的合同，合同主辦部門應會同公司有關職能部門進行談判，且應有法律、會計等專業人員參加。
第十二條下列合同須由公司審批：
（1） 以公司名義簽訂的所有合同；
（2） 以子公司名義簽訂的所有合同。
第十三條合同審批程式：
合同由主辦部門擬訂完畢後，送合同主管部門審查。合同主管部門簽署意見後，將合同連同審查意見報合同主辦部門主管領導、財務總監、總經理、董事長批准（授權範圍內報至被授權人）。合同審批流程及要求詳見附件合同審批表。
第十四條合同送交合同主管部門審查時應附與合同相關的各種檔案，以便於審批與查閱。
第十五條合同主管部門收到合同後，認為需要補充資料或做出說明的，應在收到合同之日起兩個工作日內提出；合同主管部門在收到合同完備材料之日起五個工作日內應完成審查工作。
第十六條合同應由公司法定代表人或其授權代表簽訂。未經公司法定代表人書面授權，任何部門和個人不得以公司及子公司名義對外簽訂合同。
第十七條以公司及子公司名義簽訂的合同，由印章管理部門根據合同審批單，在合同上加蓋公司印章（一般情況下，非業務合同使用合同專用章，業務合同使用公章，特殊情況除外）及騎縫章，完成簽約手續。
合同審批單由印章保管部門留存，合同主管部門留存影印件。
第十八條根據國家有關規定或合同約定應當辦理公證、登記和審批的合同，由合同主辦部門辦理，合同主管部門協助。
第十九條合同主辦部門負責合同的履行。
第二十條合同主辦部門應嚴格按照合同的約定和相關法律、法規的規定全面履行合同義務，及時全面地行使和保全合同權利。
在履行合同過程中，如遇到合同條款含義不明，對合同的正確履行有影響時，合同主辦部門應當在明確有關合同條款的含義後履行。
第二十一條合同主辦部門應當隨時密切關注合同對方當事人履行合同的情況，定期向公司匯報和向合同主管部門通報合同履**況。
第二十二條合同主管部門定期對合同的履**況進行監督和檢查。
第二十三條合同變更、轉讓和解除，按照本辦法以上有關規定辦理。
第二十四條合同變更時，應注意合同內容的連貫性。
合同解除後，合同終止，尚未履行的，終止履行；已經履行的，合同主辦部門應當根據履**況和合同性質及時要求對方當事人將原合同標的恢復原狀、返還財產或採取其他補救措施，並要求對方賠償損失。
第二十五條合同履行期間如發生糾紛，合同主辦部門應爭取通過協商及時解決。發生重大糾紛，應及時通知合同主管部門。
第二十六條合同糾紛如通過法律途徑解決的，按公司有關規定辦理。
第二十七條合同文字實行分級管理。以公司名義簽訂的合同，按公司檔案管理規定，原件一般一式三份，分別由綜合部、合同主管部門和合同主辦部門留存。
第二十八條存檔檔案包括合同正（副）本、合同附件，合同審批單、授權委託書以及與合同有關的其他重要檔案。
第二十九條合同主辦部門對合同的真實性、準確性及是否按合同有效履行承擔主要責任。
第三十條合同主管部門對合同的有效性、合法性承擔主要責任。
第三十一條合同文字管理責任按公司檔案管理規定執行。
第三十二條本辦法由總辦會負責解釋和修訂。
第三十三條本辦法自印發之日起執行。
附件：【】公司合同（授權）審批單
年月日字第號
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