為加強本公司的合同管理工作，準確、及時、完整的將公司對外簽定的各類合同、協議以及對內發文的制度、管理辦法等檔案歸類、存檔、建立合同管理臺帳。結合公司的實際情況，特制定合同管理辦法，具體如下：
一、 合同簽訂前的審批流程及簽訂注意事項：
1． 公司各部門簽訂任何對外合或協議，須到辦公室領取《合同簽訂審批流程表》按照審批流程表上的步驟各流程，依次請領導簽字，領導審批同意後，經辦人才能跟對方單位簽訂合同，合同數量：除本公司簽單協議為一式兩份外，其餘合同為一式四份。
2． 合同應明確註明全作內容、合同期限、合同金額、雙方經辦人的簽字和聯絡**及單位座機**。
二、 合同編號、蓋章
1． 各部門完成審批流程後，經辦人與對方簽訂完畢合同，須到綜合部辦公室登記《印鑑登記冊》，歸口管理人為綜合部行政主管和文秘，歸口管理人在經辦人登記完畢後，註明合同編號，不得重複或遺漏。
2． 經辦人不得私自將合同報總經理審批蓋章。
3． 合同蓋章完畢後，對方單位存原件兩份，綜合部辦公司存合同原件乙份，報財務室原件乙份。
流程圖：
填寫《合同簽訂審批流程表》→請領導簽字→交綜合部辦公室登記《印鑑登記冊》→辦分室文件管理人整理編號→由辦公室文件人交總經理蓋章→交對方單位原件2份，辦公室、財務室各存合同原件1份。
三、 合同的建檔、統計與管理
1. 建立合同檔案。每乙份合同都必須有乙個編號，不得重複或遺漏。合同編號與資料夾的編號要絕對一致。每乙份合同包括合同正本、副本及附件，均應妥善保管。
2. 建立合同管理臺帳。公司的對外合同總的分為兩大類：
半島會所和天鵝湖高爾夫，再根據合同的不同種類進行細分：工程類、活動類、購銷類、。建立對外合同的分類臺帳和總台帳。
其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、對方單位、履**況及備註等。
四、 合同的外借錄登記
1. 各部門要外借、查閱合同，須在辦公室登記《合同借閱登記表》，總經理簽字確定後方可借閱，歸口管理人為綜合部行政主管和文秘，查閱完畢後須及時歸還存檔。
合同管理辦法
第一條為加強合同管理，保證合同依法簽訂和履行，維護公司合法權益，根據國家有關法律 法規，結合實際情況，制訂本辦法。第二條合同管理實行分級管理 分工負責的原則。公司各部門為合同的主辦部門，負責合同的擬訂 談判 簽訂 履行 變更 解除和終止等事項。公司指派專人 以下簡稱合同主管部門 負責對合同合法性進行...
合同管理辦法
南京資金投資 集團 管理檔案 檔案編號 susun0202 第 1 版簽發 合同管理辦法 1 目的 為規範南京資金投資 集團 以下簡稱 集團 各項合同 協議 的管理，明確管理機構 職責及合同分類，確定合同文字的流轉會簽 合同簽署 合同變更 合同爭議的處理 合同用印 合同登記管理與處罰等的管理要求及流...
合同管理辦法
第一章總則 第一條為進一步加強和規範經濟合同管理工作，明確相關管理部門職責與許可權，規範醫院經濟行為，維護醫院合法權益，防範各類財務風險，根據 中華人民共和國合同法 衛生部關於進一步加強經濟合同管理工作的通知 等相關法律法規及檔案規定，結合醫院工作實際，特制訂本管理規定。第二條醫院對外簽訂各類經濟合...