合同管理辦法

2021-09-30 05:28:12 字數 4414 閱讀 2856

xx第一節總則

第1條為加強xx合同協議管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定,結合我所的實際情況,制訂本制度。

第2條 xx公司各部門對外簽訂的各類合同協議一律適用本制度。

第3條合同協議管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同協議管理,對於全所經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好以「重合同協議、守信譽」為核心的合同協議管理工作。

第二節合同協議的簽訂

第4條簽訂合同協議,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第5條對外簽訂合同協議,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權範圍內行使簽約權。超越**許可權和非法委託人均無對外簽約,但經xx特別授權並發給委託證明書的例外。

第6條簽約人在簽訂合同協議之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。

做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同協議,確保所簽合同協議有效、有利。

第7條簽訂合同協議,必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則。

第8條簽訂合同協議,如涉及xx內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。

第9條合同協議一律採用書面格式,必要時必須採用統一的合同協議文字。

第10條合同協議對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同協議內容應注意的主要問題是:

1.部首部分,注意寫明甲乙雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,工程合同協議應注意:工程專案名稱應具體寫明、工作任務及施工期限、工程施工的質量要求要明確、具體;甲乙雙方的權利與義務;工程費用及結算方式;違約責任;爭議的解決方式;附則。

購貨合同協議應注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

檢測合同協議應注意:工作範圍;樣品的接受;檢測專案;甲乙雙方的權利與義務;檢測費用結算及付款方式;違約責任及其他。

3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同協議專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明合同協議有效期限。

第11條簽訂經濟合同協議,除合同協議履行地在xx主在地外,簽約時應力爭協議合同協議由我方所在人民法院管轄。

第13條任何人對外簽訂合同協議,都必須以維護本所合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同協議時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第三節合同協議的審查批准

第14條經濟合同協議的正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。

第15條合同協議審批許可權如下:

xx簽訂的合同協議,除按規定須上報主管副所長審查批准外,由xx審批。

第16條合同協議審查的要點是:

1.合同協議的合法性。包括:

當事人有無簽訂、履行該合同協議的權利能力和行為能力;合同協議內容是否符合國家法律、法規;當事人的意思是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。

2.合同協議的嚴密性。包括:合同協議應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同協議的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同協議的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同協議非正常履行時可能受到的經濟損失。

第17條經濟合同協議的審批程式如下:

1.申報。各部門的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同協議,報副所長審查批准。

(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約後需補辦手續)。需報所長審批的,應由各部門負責人簽署意見,隨同合同協議初稿及有關資料、附件等,一併上報。

2.審核。對送審的合同協議,由xx長或有關人員認真審閱,必要時可進行調查研究,最後作出:

批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

第四節合同協議的履行

第18條合同協議依法成立,即具有法律約束力。一切與合同協議有關的部門、人員都必須本著「重合同協議、守信譽」的原則,嚴格執行合同協議所規定的義務,確保合同協議的實際履行或全面履行。

第19條合同協議履行完畢的標準,應經合同協議條款或法律規定為準。沒有合同協議條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第20條各主管xx及簽約人應隨時了解、掌握合同協議的履**況,發現問題及時處理匯報。否則,造成合同協議不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第五節合同協議的變更、解除

第21條在經濟合同協議履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同協議的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同協議時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第22條對主當事人提出變更、解除合同協議的,應從維護本單位合法權益出發,從嚴控制。

第23條變更、解除合同協議,必須符合《中華人民共和國合同協議法》的規定,並應辦理有關手續。

第24條變更、解除合同協議,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第25條變更、解除合同協議的協議在未達成或未批准之前,原合同協議仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第26條因變更、解除合同協議而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除合同協議的協議書中明確規定。

第27條以變更、解除合同協議為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

第六節合同協議糾份的處理

第28條合同協議在履行過程中如與對方當事人發生糾份的,應按《中華人民共和國合同協議法》等有關法規妥善處理。

第29條合同協議糾紛由簽約負責人處理。涉及內部幾個部門的,可以協商或由所確定乙個xx負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第30條處理合同協議糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同協議條款為準。

2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本單位合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

第31條各單位在處理糾紛時,應加強聯絡,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

對經協商仍無法解決或認為有必要的合同協議糾紛,經主管領導同意,可提交所黨政聯席會議、仲裁部門或人民法院依法處理。

第32條對於合同協議糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或合同協議專用章。

第33條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由各單位配合向人民法院申請執行。

第34條在向人民法院提交申請執行書之前,有關單位應認真檢查對方的執**況,防止差錯。

執行中若達成和解協議的,應製作協議書並按協議書規定辦理。

第35條合同協議糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料彙總、歸檔,以備查考。

第七節合同協議的管理

第36條 xx合同協議由經營管理科實行統一管理,加強合同協議登記管理。法人委託書基礎管理制度。

第37條經營管理科的主要職責是:

1.負責管理xx各類合同協議;

2.負責檢查各類合同協議的合法性,實行監督;對各單位審批或簽訂的合同協議負責把關;

3.參與有關合同協議的談判、簽約、履行等工作。

第38條 xx合同協議管理的主要職責是:

1.負責管理本單位簽訂的合同協議;

2.負責審查本單位簽訂的合同協議的合法性、完整性和可行性;對須報請所審批、見證、簽證或公證的合同協議,辦理申報手續,提出初步意見;

第39條法人委託人的主要職責是:

1.在授權範圍內負責談判、簽訂合同協議,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同協議的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請所審批的合同協議,提出本人意見並對本人意見負責;

4.對所簽合同協議的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決,對發生的合同協議糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;

5.負責保管好本人所簽合同協議的一切資料;合同協議履行完畢後應立即將資料上交歸檔。

第40條凡具備下列條件的,可以發給法人委託證書:

1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守所各項規章制度;能拒腐蝕,不**,不假公濟私、損公肥私。

合同管理辦法

第一條為加強合同管理,保證合同依法簽訂和履行,維護公司合法權益,根據國家有關法律 法規,結合實際情況,制訂本辦法。第二條合同管理實行分級管理 分工負責的原則。公司各部門為合同的主辦部門,負責合同的擬訂 談判 簽訂 履行 變更 解除和終止等事項。公司指派專人 以下簡稱合同主管部門 負責對合同合法性進行...

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