合同簽約流程：
簽訂前：本公司或合同相對方提供合同文字，洽談合同細節，進行合法合規性審查，本公司提供並審查合同相對方以下材料：
1. 企業營業執照
2. 稅務登記證
3. 法定代表人身份證明
4. 授權委託書
簽訂中：合同內容應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和文字準確。原則上雙方應同時簽章。
若需要增加補充條款或修改的，及時處理，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續。
簽訂後：合同簽訂後，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，如有需要，合同副本影印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用；
合同簽訂管理辦法
為規範公司合同簽訂，並最大限度的避免風險，法律事務部起草以下管理和簽訂程式，本辦法適用於公司簽署的所有合同的管理。
一、合同簽訂審核流程
1、各業務部門負責起草職責範圍內合同，參與合同談判，對合同標的的真實性進行調查，組織會簽；
2、法律事務部負責審核合同的合規性、合法性，根據各業務部門的要求完善合同，提出意見。
3、財務部負責審核合同的付款（付款的時間、期間、方式、金額）、開票納稅等相關財務有關條款。
4、總經辦最終審核、定稿。
2、各業務部門負責談判，組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，包括：
1、合同名稱；
2、合同主體名稱及位址，經辦人聯絡**；
3、合同主體法人代表或其合法**人簽字、公司公章或合同專用章；
4、合同簽訂日期；
5、履約方式、地點、費用的承擔；
6、違約責任（甲乙方權利和義務）；
7、生效、終止條件；
8、爭議解決的方法；
9、合同的份數及附件；
10、保密條款（視合同履行需要）
11、合同主辦部門填寫《合同使用申請表》、合同文字，合同業務單位營業執照和相關資質影印件加蓋公章，法定**人授權委託書原件，按許可權審核報批；
3、各業務部門合同審核的重點如下：
1、各業務部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。
2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。
3、法律事務部分析判斷合同風險及與法律相關的內容。
4、合同簽訂中應注意的事項：
1、合同簽訂人為各業務部門負責人，簽訂時需有兩人面籤，簽章前，兩人均核查無誤後，方可簽章；
2、確認對方的主體合法，（營業執照核對原件，收集影印件，確認法定代表人身份證明書和其他許可檔案）；
3、審核、確認合同條款，對主要條款和數字、付款方式與對方再次核准，如主要條款發生變化的，應重新按順序通過審批流程後再簽訂，不得擅自簽訂；
4、原則上，雙方應同時簽章；
5、合同簽訂時，合同必須完整，包括附件；
6、簽訂時，應確認對方是否具有應有許可權，如為委託人的，應確認委託許可權，必須有具體的委託許可權（不能是全權委託）；
7、對空白處進行填寫，空白處無內容的，應畫上「\」，空白處有填寫的，應按手印或蓋章；
8、簽訂時，雙方應該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁的，應每頁分別簽章或在騎縫處簽章；
9、凡是手工填寫或簽名的部分，應保證字型清晰可辨，避免草書和連寫，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。
5、合同的簽署和蓋章
1、合同按照規定審批順序全部完成後，由總經辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文字對照，有新增或需要修改的及時更正，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；
2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件交行政部、法務部存檔，若有需要，合同副本影印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用；
3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險；
六、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式：
1、變更合同範圍和付款條件，轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核；
2、變更、轉讓、解除合同後應在一周內完成修改存檔和通知相關部門。各業務部門應對原合同文字進行標示，以免錯誤的執行原合同。
簽訂合同需要審驗的檔案
合同附件
施工合同簽訂流程及管理辦法
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