第一章總則
第一條為了實現公司的依法治理,促進公司對外經濟活動的開展,防止不必要的經濟損失,防範法律風險,根據國家有關法律規定,特制訂本指南。
第二條本流程適用於公司對外訂立的合同(擔保業務相關的合同除外)。合同內容必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償等原則。
第三條合同均應採用書面形式,相關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第四條國家規定採用標準合同文字的必須採用標準文字。
第二章合同的擬定
第五條各部門根據實際需要擬定所需合同。
第六條擬定合同必須具備如下要素:
(一)當事人的名稱(姓名)和住所;
(二)標的(指貨物、勞務、工程專案等);
(三)數量;
(四)質量標準、售後服務、驗收標準;
(五)價款或者酬金;
(六)對方的賬號、戶名、開戶行;
(七)支付方式(原則上對外的支付方式一律採取轉賬的方式,大額採購合同應當採取分期付款的形式支付,並設定質保金;工程合同應當設定工程質保金,按工期支付。合同設定定金的,定金金額不得超過主合同總價的20%);
(八)履行的期限(施工期限)、地點和方式;
(九)違約責任;
(十)解決爭議的方法;
(十一)其他合同需要約定的要素等。
第七條合同的起草及審批流程
(一)合同文字擬定完畢後,合同起草部門負責人先行核對,核對無誤後,填寫《合同審批單》送公司法務人員;
(二)法務人員就合同的合法性、合規性出具《法律意見書》,送審合同必須具備本流程要求的上述要素,如不具備,由法務人員退回合同起草部門進行修改、補充;
(三)合同起草部門將合同、《法律意見書》、《合同審批單》按公司流程逐級報領導審批。
(四)公司領導審批通過後,由合同起草部門申**蓋公章和法定代表人簽字。
第八條對外合同簽訂原則:先由對方簽字蓋章,後由我公司簽字蓋章,如有例外,須經董事長批准。
第九條單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第十條我公司至少留存貳份合同原件,由合同起草部門、財務部分別歸檔。
第十一條合同期滿後,合同由綜合事務部統一歸檔。
第三章附則
第十二條本流程解釋權歸風險控制部。
第十三條本流程自下發之日起執行。
合同簽訂審批流程
一 總則 流程目的 規範合同的簽訂 履行和付款程式,並最大限度的避免風險。適用範圍 適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理,不適用於勞動合同等其他類合同的管理。定義 合同是企業經濟活動的準則,既可以維護企業的利益,也明確規定了企業的責任和義務,是企業經濟活動必須遵守的法律規範。意義 合同審批可以保證合...
公司合同簽訂流程
為加強完善合同管理,維護公司合法權益,合同承辦人員應仔細閱讀以下內容。一 合同簽訂與執行程式 流程 專案申請 考察論證 填寫合同申請表 草擬合同文字 合同洽談 合同簽訂 合同履行 合同驗收 合同結算。二 辦理簽訂合同申請,必須有簽約依據。三 堅持資質調查在先,談判 簽約在後的原則。合同承辦部門應審查...
合同簽訂流程及規定
為規範公司合同管理,維護公司利益,特制定如下規定 一 銷售合同相關規定 1 銷售合同簽訂流程 2 簽訂的訂單一式四份 客戶 業務員 財務部 生產排程 彩板車間 邊豔飛 鋼構車間 趙杰 各留存乙份原件。3 業務員在簽訂合同和訂單時必須填寫的基本資料報括 合同編號 業務經辦人 訂貨單位 單位位址 家庭住...