一、 總則
流程目的：規範合同的簽訂、履行和付款程式，並最大限度的避免風險。
適用範圍：適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理，不適用於勞動合同等其他類合同的管理。
定義：合同是企業經濟活動的準則，既可以維護企業的利益，也明確規定了企業的責任和義務，是企業經濟活動必須遵守的法律規範。
意義：合同審批可以保證合同內容滿足國家法律、法規和政策的要求，貫徹平等互利、協商一致和等價有償的原則，同時，最大限度降低企業的各種風險。
二、 合同審批流程圖
合同審批共包括7個環節：繕制合同文字、審核業務風險、審核法律風險、審核財務風險、審批、簽署合同和登記存檔。
三、 合同審批流程詳細說明
1、 繕制合同文字（f1）
繕制合同文字是指根據雙方協商的結果及相關資料起草合同文字的過程。只有採用非標準樣本的合同需要繕制合同文字。
工作內容：
①、 收集相關資訊：在繕制非標準合同文字之前，佳潔置業公司相關人員必須收集相關資訊，包括業務協商的結果、公司以前的合同樣本、類似合同的標準樣本等，作為起草合同文字的基礎，同時將相關資料作為合同附件。
2、審核業務風險（f2）
審核業務風險主要是評價合同的業務前景、業務利潤和回款風險。
工作內容：
①、 評價業務前景：xx公司的部門主管在拿到業務員繕制的合同文字後，首先需要對業務的發展前景進行評估。對於有發展潛力的業務，可以考慮適當增加優惠條款，以維護雙方的長期合作關係；對於臨時性和沒有發展潛力的業務，必須對其它業務風險進行嚴格審核，並提出修改建議。
②、 評價業務利潤：在確定了業務的發展前景之後，部門主管需要根據業務發展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的盈虧**與相應的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。
審核法律風險是對合同的合法性、嚴密性、可行性進行審核。這項工作由中煤進出口公司的法律顧問全面負責。只有非標準樣本合同需要進行法律風險審核。
工作內容：
①、 審核合法性
a． 當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；
b． 合同內容是否符合國家相關法律、法規和政策的規定；
c． 當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；
d． 訂約程式是否符合法律規定。
②、 審核嚴密性
a． 合同應具備的條款是否齊全；
b． 當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；
c． 文字表述是否確切無誤。
③、 審核可行性
a． 當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；
b． 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；
c． 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
④、 修改合同文字
在公司的法律顧問對合同文字提出修改建議後，相關業務人員必須嚴格依據修改意見對合同文字進行修改，保證合同的合法性、嚴密性和可行性。
審核財務風險是評價合同的資金調撥、付款條件和財務費用。
③、 評價合同的贏利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費用時，必須考慮資金成本，從財務角度對合同的贏利性進行**。因此，財務部門必須在考慮了財務費用的基礎上，對合同的盈虧進行**，從財務角度提出合同贏利性的意見。
審批是指公司總經理對合同做出最後的決策。
1）、 工作內容：公司總經理在業務風險評價表和財務風險評價表的基礎上，根據對業務特點及公司資金狀況的了解，對合同的業務風險和財務風險做出綜合評價。若同意部門主管對業務風險和財務風險的評價，則簽字認可，否則提出審批意見。
6、 簽署合同（f6）
簽署合同也就是使合同具備法律效力的過程。
①、 確認合同：在合同完成公司內部的審批過程之後，應盡快組織、協調合同相關單位（主要包括使用者、**商、運輸單位、保險公司以及合同中所涉及的必須簽章的單位和部門）完成合同在相關單位的確認過程。
②、 簽署合同：在合同完成內部審批和外部審批過程之後，中煤進出口公司必須至少準備四份合同正本（其中三份供公司內部相關部門使用），由公司總經理和合同相關方的法定代表共同簽字、蓋章，使合同生效。
xx公司總經理可親自簽署合同，也可簽署授權書，由授權人簽字，完成合同的簽署過程。
7、 登記存檔（f7）
合同的登記存檔是公司檔案管理的重要內容。
工作內容：
1）、 填寫合同要素一覽表
合同簽署之後，相關部門的業務人員必須填寫合同資訊一覽表，將合同正本中的關鍵條款摘錄出來，滿足日常工作需要。
合同簽署完畢，三份合同正本應交公司檔案管理部門登記、編號。公司檔案管理部門在合同登記存檔之後，必須將合同正本交業務相關部門乙份，如果是長期合同還應交財務部門儲存乙份，以便為日常工作提供方便。
四、附則
簽訂銷售合同的審批流程
5 1 4銷售合同的簽訂必須符合審記要求,在正常的銷售合同內不能註明返利 現金,廣告,降價 事宜，必須簽訂的需由主管業務科室主任提出，部領導把關簽字,公司財務總監審核簽字,然後單獨簽訂返利協議。5.2各業務科室和駐外業務人員和客戶簽訂的銷售合同需經評審認證,評審主持人由協議簽字人或計畫員負責,方式為...
合同簽訂及審批制度
修訂記錄 1.流程概況 2 合同簽訂的審核流程 1 合同承辦部門按照恆旭置地合同管理制度 hxjt hxzd 0017 對合同條款進行完善後須填寫 合同會簽及審批表 並附合同文字，合同業務單位營業執照和相關資質影印件加蓋公章，法定 人授權委託書原件，合同條件約談記錄，按許可權審核報批 如合作方為個人...
公司合同簽訂流程
為加強完善合同管理，維護公司合法權益，合同承辦人員應仔細閱讀以下內容。一 合同簽訂與執行程式 流程 專案申請 考察論證 填寫合同申請表 草擬合同文字 合同洽談 合同簽訂 合同履行 合同驗收 合同結算。二 辦理簽訂合同申請，必須有簽約依據。三 堅持資質調查在先，談判 簽約在後的原則。合同承辦部門應審查...