公司合同審批流程

2022-04-11 11:55:57 字數 1840 閱讀 9660

1、目的:為加強和統一我司經濟合同的管理,特制定本流程和要求。

2、適用範圍:xx實業****各部門

3、流程和要求:凡對外簽訂的經濟合同,一律到財務部蓋具「合同專用章」,並留存雙方已蓋章確認的原件乙份在財務部。

3. 1**商購銷合同

3.1.1**商的購銷合同,由相關運營部經理負責前期談判和簽定。

3.1.2運營部經理將擬定好的合同條款和品牌經銷情況的**分析,交財務部經理複核。

3.1.3財務經理複核後簽署意見,交總經理審核。

3.1.4我公司**品牌及新增設品牌的年度購銷合同最終需由集團總裁審定。3.1.5總裁審定後的購銷合同交由財務部蓋具合同專用章。

3.1.6運營部經理負責落實購銷合同對方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效後,交乙份原件在財務部存檔。

3. 2分銷商購銷合同

3.2.1各品牌運營部根據年度計畫,編制年度分銷商購銷合同的基本框架,交總經理審定。

3.2.2區域經理根據分銷商歷史銷售情況和新年度的銷售計畫,與分銷商進行談判並辦理簽定手續。

3.2.3運營部經理審核區域經理擬定的合同具體條款,並作修調。

3.2.4財務經理審核合同中的相關經濟條款,審核後簽署意見提交總經理審批。

3.2.5總經理審定後交分銷商分別蓋章確認,再由財務部蓋具合同專用章,並交由財務部統一存檔。

3. 3工程銷售合同

3.3.1業務人員負責與對方單位進行業務談判工作,擬定合同條款。

3.3.2業務人員根據合同條款的內容,填製《工程審批表》交各級主管審批簽字。

3.3.3品牌助理審核該工程的銷售**,並確認或預計該工程的成本,在《工程審批表》上簽字後交運營部經理審批。

3.3.4財務經理審核該項工程的利潤、費用等相關經濟指標及付款方式、涉稅事項等。凡利潤指標在規定比例範圍的,且現款現貨的合同,由財務經理最終審批。

3.3.5如工程利潤低於公司規定的,或有欠款情況的,財務經理簽署意見後提交總經理審批;如工程金額超過30萬元的,或需欠款10萬元以上的,還需由集團總裁審批。

3.3.6工程銷售合同經辦人員憑相關人員核批過的《工程審批表》到財務部辦理合同蓋章手續。

3.4裝修合同

3.4.1專賣店裝修專案或分銷商裝修專案,經辦人需先填製《費用返還表》,確認該項費用的承擔單位,由相關主管審批。

3.4.2裝修合同需附審核過的預算等資料一同交財務經理審核,財務經理審核裝修合同的價款、費用預算情況、付款方式等。簽署意見後提交總經理審批。

3.4.3總經理審批後交由財務部蓋章並留存。

3.4.4合同金額在5萬元以上的,需由集團總裁審批。

3.4.5工程中需要增加專案的,費用在1萬元以上的需簽定增補合同。

3.5廣告合同

3.5.1品牌運營部提出的廣告申請,其廣告費用原則上應由工廠承擔或部分承擔,並控制在審核過的預算內。

3.5.2經辦人員在簽定廣告合同前需填製《費用返還表》確認該項費用的承擔者,交由相關主管審批。

3.5.3財務經理根據審批後的《費用返還表》審核廣告合同的金額、付款方式等。

合同金額5萬元以下且無異議的,提交總經審批後予以蓋章;5萬元以上或有異議的合同,財務經理簽署意見後再提交集團總裁審批。

3.6租賃合同

3.6.1經辦人員擬定的合同條款,由部門經理審核,簽署意見交財務部。

3.6.2財務經理審核合同條款中的付款方式、單價、金額及其他涉稅事項等,簽署意見後提交總經理審批。

3.6.3合同年度金額5萬元以下的,總經理審批後生效,交財務部蓋章並留存。

3.6.4合同年度金額5萬元以上的,需再提交集團總裁審批。

3.7家裝公司合同協議

3.7.1品牌運營部確定家裝公司合作的銷售標準**,部門經理審核家裝協議中的協議**和其他條款。

3.7.2財務經理審核貨款的結算方式

合同簽訂審批流程

一 總則 流程目的 規範合同的簽訂 履行和付款程式,並最大限度的避免風險。適用範圍 適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理,不適用於勞動合同等其他類合同的管理。定義 合同是企業經濟活動的準則,既可以維護企業的利益,也明確規定了企業的責任和義務,是企業經濟活動必須遵守的法律規範。意義 合同審批可以保證合...

簽訂銷售合同的審批流程

5 1 4銷售合同的簽訂必須符合審記要求,在正常的銷售合同內不能註明返利 現金,廣告,降價 事宜,必須簽訂的需由主管業務科室主任提出,部領導把關簽字,公司財務總監審核簽字,然後單獨簽訂返利協議。5.2各業務科室和駐外業務人員和客戶簽訂的銷售合同需經評審認證,評審主持人由協議簽字人或計畫員負責,方式為...

合同審批工作流程及流程圖

1.流程名稱 公司合同審批流程 2.流程編制部門 公司3.流程適用部門 單位 公司所有部門 4.流程概述 該流程用於公司專案合同 合同分包 採購合同等所有專案合同的審批工作,公司分管領導審核,總經理審批。5.流程說明 0 開始事件 1 公司合同承辦人根據專案情況和招投標結果,編制合同文字,填寫合同審...