商品報廢審批流程

2021-03-15 21:33:22 字數 1381 閱讀 9236

一、商品報廢的定義:

商品報廢,是指對在流轉過程發生的破損,短缺質次,超保修期而不能退貨且無法折價銷售的商品進行報廢銷賬處理。由於家電行業的特殊性質,其中,對於報廢商品需鑑定為多次返修、無維修價值以及由於**商清場或破產導致售後服務脫節從而使該商品無法銷售的庫存商品,三者必須同時具備才能進行報廢處理。若與**商存在合同可由**商調換或理陪商品不應包含在報廢商品中。

二、商品報廢處理流程:

因發生質次、外觀破損、售後服務脫節而無法進行銷售的商品且**商不對此商品進行調換或理賠,則需要對商品進行報損及處理。原則上,每季度第乙個月的5號到10號之間進行上報。當季度報廢商品當季度上報,不得發生跨季度報損情況。

具體處理流程以下:

在商品報廢過程中需由財務部存貨管理員進行全程監督,所有報廢過程中的單據必須全部彙總交由存貨管理員保管,《庫存商品報廢單》必須全部填寫清楚,不得有任何形式的遺漏或缺損。對於大於五萬元以上的商品,需在分公司總經理簽字以後上交財務中心交由總裁簽字方可進入下一步流程。五萬元以上商品,原則上報由中心存貨管理專員專項監督,所有報廢商品必須上報營銷中心備案。

三、商品報廢具體處理辦法詳解:

1、對於可以進行進一步銷售的商品,業務部會同質檢部所確定銷售**必須報由分公司財務經理簽字確認**的合理性和可行性。在對外銷售時,必須嚴格註明商品情況,不得發生以次衝好的情況發生,且折價銷售所需各項費用需上報分公司總經理審批簽字確認。【可進一步銷售的商品不可報廢,可視同樣機折價銷售,財務不得做報廢處理】

2、對於無法進行銷售,但可以拆零使用的商品,需要由業務部會通質檢部對各項拆零費用及零件**進行估算並交由分公司財務部確認。對於無法使用的部分零件,應由業務部會同相應財務人員確定其淨殘值並交由分公司財務經理、總經理簽字確認,不得隨意處置無法使用的部分。

3、對於完全報廢的商品,報經分公司總經理、財務經理簽字確認並由業務部會同質檢部及相應財務人員估計此商品殘值,報廢商品價值計入當季度損益。

以上後二種商品報廢情況處理,所有單據最後都必須交由庫存管理員進行相應帳務調整。

四、流程中各單據填製辦法:

1、報廢單據:

1)庫存商品報廢單(以下簡稱「報廢單」):由各部門合作完成,**商、商品id、貨品名稱、報廢數量、報廢原因由倉庫填寫,進貨成本由財務商品管理員填寫,淨殘值由業務員填寫,其餘部分依據流程由各職能經理或部門合作完成。

2)報廢單背後必須貼有質檢部門的質檢單、該批貨物原訂貨單、倉庫對於報廢商品的情況說明、如有責任人必須附上責任人處理意見及辦法。若低價或折價銷售需填寫完整的銷售金額及具體銷售辦法;交各售後服務部的零件需有具體零件的簽收單作為附件。報廢單填製完成後交庫存管理員簽字並儲存以備做帳務調整及處理。

3)單據必須保證所有附件完好無損,最後必須保證原件由財務部庫存管理員留存保管以備日後檢查,其他各職能部門保留影印件備查,庫存管理員必須對全部流程進行必要的監督和管理。

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