一：目的
規範商品日常管理，登記並銷毀無法銷售和無法退貨的破損商品，加快對問題商品的處理速度，有效控制商品庫存和毛利。
二：定義
在銷售過程中，因出現品質問題，影響正常銷售必須折價或廢棄的商品。
三：報損報廢範圍：
1. 該商品確定為無法銷售的單品
2. 商品已損壞
3. 包裝破損且無法重新包裝的
4. 空包裝
5. 被盜
四：報損報廢的職責
倉庫：負責庫存產品的報損及報廢盤點及申請。
五：工作流程
5.1報廢作業流程圖（見附件一）
5.2倉管應準時上報乙個月未動庫存，營運經理依倉管上報的資料及時反饋給公司的銷售部門，採購部及市場部，由市場部進行資源整合。
5.2每月盤點後，對於須報廢之產品，由倉管及時提報《報廢申請單》，說明報廢原因及數量，交營業部經理審核，品保部、財會部會簽，最後依有關財務核決許可權規定（損失之認列類）進行核准。
5.3報損報廢單一式三聯，第一聯交填單部門，第二聯交品保部，第三聯交財務部記賬。
5.4《報廢申請單》核准後，交倉管將商品運至銷毀點進行徹底銷毀。
5.5銷毀前應由倉管對銷毀商品進行盤點記錄，同時，倉管員應對報廢品及時進行處理，報廢時必須拍照，相關人員共同監毀。
5.6商品處理完後，由倉管部將**連通報廢申請單訂在一起，並做好登記，編號，然後存檔備查。單據存檔時間:2年。
5.7倉管應與當日將報損報廢商品的清單交帳務員及時進行系統帳務處理，並同財務部共同銷賬，以確保雙方庫存數量一致性。
5.8商品因破損而要變價銷售，應由行政主管，倉庫主管，營運經理，總經理共同核價才可以折價銷售，絕對不允許未經授權私自折價或者折價而未作記錄。
5.9報損品如能銷售，銷售款由倉管填寫《繳款單》，交出納簽收，作相應會計處理，同時《繳款單》及時寄回財會部，款項由出納及時划回公司財會部。
5.10每週倉庫記賬員要統計報損報廢商品總數量，總金額，報倉庫主管彙總並分析損耗原因並協同相關部門作出相應的預防措施，以便控制損耗。
六：注意事項
1.所有的報損商品都必須統一存放在固定區域內
2.所有的報損都必須有防損人員，收貨組人員及其他營業部人員共同執行
3.商品報損必須每月按期進行
七：附件
1. 報廢申請表
2. 報損申請表
3. 報損報廢流程圖
附件一：報損申請單
報損申請單
部門年月日no：
財務： 倉管部門負責人報損人
附件二：
物料報廢申請表
申請部門申請日期： 年月日
固定資產報廢報損制度
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