汽車配件管理手冊1配件報損申報流程

配件報損管理辦法及申報流程

一、報損配件是指已經損壞或有質量問題或由於車型淘汰不能繼續銷售的在帳配件，且不能進行三包索賠、退貨和修復處理的。

二、報損配件的確認

在日常經營中產生、月度和季度盤點中清理出的已經損壞或有質量問題或由於車型淘汰不能繼續銷售的配件，必需經由服務經理、三包索賠主管、配件主管三方鑑定，確認不能進行三包索賠、退貨和修復處理的配件方可作報損處理。

由於人為因素所造成的質量配件不予報損批示，損失由責任人和連帶責任人承擔。例如：可作三包、退廠或修復處理的配件，未能及時做相應處理而導致過期無法處理，或由於維修工操作不當，保管員保管不善，所造成的配件損壞。

三、報損配件的申報

各分子公司在每季度的配件庫存全面清點工作中，將需報損的配件整理、確認後，填製《報損配件明細表》（附三），並填寫《配件報損申請單》（附二），上報服務部配件主管；服務部配件主管鑑定審核後進入《配件報損申報流程》（附一）。

四、報損配件的處理方法

配件報損批准後，配件由申報單位暫作保管，以便服務部做進一步處理，申報單位不允許私自將報損配件丟棄、變賣。

五、激勵機制

為控制配件的報損量，減少公司的經營損失，各公司的總經理、服務經理、配件主管必須嚴格控制配件的進貨計畫、及時進行異常處理（包括：運輸損壞配件、短缺配件、質量件、錯發配件向**商的索賠）。

對於所發生的配件報損損失，損失的70%由該公司承擔，總經理承擔損失的10％，服務經理承擔損失的10％，配件經理（主管）承擔損失的10％。

附一：配件報損申報流程

附二：配件報損申請單

填表人：

附三：報損配件明細單(樣表)

注：報損明細按供貨單位分類