便利店報損流程

2022-09-23 11:21:03 字數 2022 閱讀 9726

一、流程目的

本流程用於規範物流中心、店鋪日常商品管理,加快對問題商品處理的速度,有效控制商品庫存。

二、流程適用範圍

本流程適用於使用v8系統的物流中心、店鋪,對於不可退貨及壞貨、鮮食商品進行報損的日常操作。

(鮮食:一般指保質期在7天以內的,主要為我司銷售的麵包、快餐便當、飯糰、三明治、包子、熱狗、茶葉蛋、水果、沙拉、豆漿飲料等。)

三、流程規則:

1. 報損,是指對於不可銷售的壞貨,經過相關手續申請及審批後,在系統中做報損處理,將報損商品的系統庫存削減,並對實物進行丟棄或內部處理。

2. 定義:既不能銷售又不能退給**商的商品;一般為:商品本身損壞、過保質期、每日鮮食報廢、包裝破損且無法重新包裝、只剩空包裝。

3. 所有店鋪內產生的報損記入店鋪營運損耗,因人為造成的損失則由相關責任人承擔。

4. 每日鮮食報損由店鋪直接進行,由區域經理對鮮食報損彙總表進行分析把控,並定時匯報(具體額度由各分公司根據日均銷售情況上報總部確認)。

5. 普通商品報損在50元以內的,經部門經理(物流經理\營運經理)簽字審核後,可執行報損。

6. 報損單總額大於50元需分公司總經理簽字;超過1000元,需經全國運營中心總經理簽字。

4、報損流程

1 報損申請

1.1 針對店鋪或物流中心的壞貨商品向公司提出報損建議

1.1.1 對於已明確不可退(或不可返配)的壞貨商品,填製報損申請。

1.1.2 對於不能明確是否屬於報損範圍內的壞貨商品,核實不可退或不可返配商品的實際狀況及數量,並提出報損建議。

1.2 清點建議報損商品數量,填製《手工報損申請單》,寫明報損原因、數量及報損後的處理建議,交運營經理\物流經理審核。

2 報損審批

2.1 運營經理\物流經理對提交的《手工報損申請單》進行審核,對商品質量狀況、具體數量等情況進行檢查,確認商品的確無法銷售,並確保商品報損後盡可能對其殘值進行利用,以彌補商品損耗。運營經理\物流經理在手工報損申請上簽名確認後,傳分公司總經理審核。

2.2 分公司總經理對商品報損原因進行確認,對於屬內部員工責任的商品損耗,應找出原因並落實相關責任人。分公司總經理在手工報損申請上簽名審批。

3 系統確認

3.1 店鋪熟食類商品無需填製《手工報損申請單》,根據店長簽名的日常報損清單,在系統做報損單。

3.2 根據分公司總經理審批的《手工報損申請單》,傳店鋪(物流中心單據組)。在系統報損申請模組中錄入報損申請,系統生成《報損單據報表》。

錄入員在《手工報損申請單》上打勾、簽名,表示單據已錄入。

3.3 因庫存不足或其他原因造成,按《手工報損申請單》的數量無法在系統製作《報損單據報表》的,該商品暫不報損,在《手工報損申請單》將該項商品整行劃掉或修改數量。

3.4 《手工報損申請單》與《報損單據報表》品種、數量必須確保一致。

4 執行報損

4.1 憑電腦打出的《報損單據報表》及審批後的《手工報損申請單》處理商品。

4.1.1 如果報損商品的處理建議為「轉門店物料」將商品轉給公司物料專員。

4.1.2 如果報損商品的處理建議為「內部銷售」,運營經理\物流經理與分公司財務、進行手工議價,報分公司總經理批准後,將商品轉至營運部,由其組織員工內部購買,相關銷售款項由財務出納收取,記入門店其它收入。

4.1.3 如果報損商品的處理建議為「丟棄」,店鋪或物流中心持商品與報損單到就近垃圾站,將商品進行銷毀或丟棄,並將現場銷毀情況拍照。

4.1.4 店鋪、物流中心次日將報損銷毀的商品**傳至分公司總經理。

5 監督與控制

5.1 分公司財務每週核對報損單據與庫存更正報表,對報損商品數量及金額進行檢查,如有異常,及時向分公司總經理及財務經理匯報。

5.2 分公司總經理、副總經理及相關部門經理檢視系統中損耗情況,作為控制損耗的參考。

5.3 分公司財務有對已報損單據的實際問題進行追溯,保證報損的正常進行。

5、單據流轉

《手工報損申請單》(一式兩聯)

一聯留存,一聯附在《報損單據報表》傳財務

《報損單據報表》(一式三聯)

一聯留存,一聯傳財務,一聯傳分公司運營部

6、流程圖

7、相關單據

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便利店工作流程

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便利店運營基礎流程

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