便利店工作流程

2021-03-04 09:44:36 字數 2079 閱讀 4464

工作流程

1. 上班:

(1)領取備用零錢;

(2)開啟pos機,用自己的帳號和密碼登陸後,pos機開錢櫃,然後放入備用零錢;

(3)整理收銀台,打掃乾淨整潔;

(4)檢查印表機的收銀紙、印表機機的聯機鍵是否亮,如果機器有問題就不要收銀,叫電腦部解決後再收銀;

(5)檢查所有購物袋是否充足,如果不足向相關負責人申請;

2. 上班期間:

(1)開始收銀:把客戶的商品乙個乙個的掃瞄,掃瞄後掃瞄器會鳴叫一聲、掃瞄一次螢幕上應該出現乙個商品,印表機在掃瞄下乙個商品的時候會列印出剛交易的商品,要求交易過程中,看商品、聽掃瞄器的聲音,看螢幕上的商品和手中拿的商品是否一致,有可能我們的收貨部把商品條碼貼錯了;

(2)如果有事臨時離開收銀台,需要「鍵盤鎖定」,這樣系統可以保護你們,防止你們的錢被其他人拿走,只有你本人的密碼和帳號可以進入系統,其他人都無法進入,這樣他就無法拿走你的錢,除非用錢箱鑰匙開啟;

(3)如果家裡有事情,本班次不上班,在收銀組長的授權下,**、交款,就可以回家了;

(4)收銀過程中,如果螢幕出現提示「缺紙或印表機錯誤」,先檢查列印紙和印表機,確保印表機正常的狀態下重新收銀,如果缺紙時的某一筆交易列印不全,可以用「卡紙重印」重新列印一張;

(5)商品掃瞄完畢,先按小計,然後錄入客戶的錢的金額,最後按現金合計,系統會提示是否有找零,找零多少;

(6)特別注意:當機器顯示離線或斷網的時候,表示網路不暢通,這個時候計算機會很慢,就像宕機一樣,說明你們的網路有故障,不要亂操作,應該先重新啟動計算機,然後看看是否還是斷網或離線;如果還是如此,就通知收銀組長,讓他來處理(通知電腦部檢查網路),接著可以離線交易。

3. 下班

(1)下班時間到了,做完最後一筆交易,把「暫停收銀」牌子拿出來,開啟錢櫃,取出現金然後去交款;特別注意:最後錢箱開啟的時候,不要習慣性的就關上,要取出現金後才關上,如果不小心關上胃,也不能又重新登陸進去,而是要用錢箱鑰匙開啟錢箱取錢,如果你又重新登入進去,系統列印報表就會多列印一張出來,認為你又上了一次班;

(2)去財務出納那裡交好款,拿到交款收據就可以下班了!

注意事項

1. 臨時離開櫃檯:需要「鍵盤鎖定」,原因是:

如果不鍵盤鎖定而用**的話,別人可以用他自己的工號進入你的機器,開啟錢櫃,取走你的現金;如果用「鍵盤鎖定」,那麼只有你本人的工號和密碼可以進入,別人都無法進入。所以,上廁所或接聽**之類的臨時離開櫃檯,需要用鍵盤鎖定。

2. **鍵的應用:**,表示乙個人乙個班次的結束,只有當你的乙個班次結束的時候才能使用**鍵,系統會自動統計你這個班次的收銀情況,如果你連續不停的有事沒事**,會列印出很多清帳小票,如果你們掉了一張單子,你們可能就會多交錢,那你們也得賠款,所以,你們要對自己負責。

3. 收銀姿態:要求收銀員需要看商品,每掃瞄一筆,然後用餘光看一下螢幕,是否和已經掃瞄的商品一樣,如果不一樣,表示客戶或收貨員把商品條碼貼錯了,需要叫負責人過來處理這商品;收銀結束,需要仔細核對小票,看是否有漏掃多掃商品發生,以免和顧客發生爭執;收銀員要在保證收銀準確的前提下慢慢提高收銀速度,如果追求高速度出了錯誤,賠錢的是你們自己。

4. 不管你按小計後錄入多少錢,比如,小計金額是50元,顧客給你50元,你不小心錄入80元,這時,你不必多錄入30元,你不找零給他就行了,系統不會多收你一分錢,這個要切記,不可能顧客給你50,由於你錄入80你就要找個他30.

異常處理

1. 斷網:是網路故障引起,可能是網路交換機故障或伺服器重新啟動造成,發生這種情況,需要先把已經在做的交易完成,然後重新啟動計算機,如果還是離線,找負責人通知電腦房。

2. 試聯:和斷網情況一樣。

3. 聯網:表明系統正常。

4. 印表機缺紙:當印表機缺紙時,系統會出現錯誤,這時需要檢查印表機是否聯機或缺紙,如果缺紙或沒有聯機,需要把印表機裝好了,紙裝好才重新進行收銀工作。

收銀員新增

1、在後台的許可權管理中新建乙個組比如編號008,名稱pos組,在「是否pos使用者」前面打勾,儲存;

2、建立收銀員的編碼和名稱,錄入8001,收銀員1,8002,收銀員2,切記,收銀員編碼不要用0開頭,如果用0開頭,前台清帳或讀帳報表就無法看到收銀員的名字胃;

3、把建立好的收銀員授權分配到收銀組;

4、pos伺服器做資料下傳,如果不做30s之內系統也會自動下傳。

便利店運營基礎流程

每天惠所到之處寸草不生 招商對接 安裝門頭 開業活動 後期運營 一招商對接 1 合同 合同 工商營業執照 租賃合同 稅務登記證 食品流通許可證 菸草流通證 法人身份證影印件 2 交接給運營部 二安裝門頭 1 分類鋼化玻璃鋁塑板 扣板 最常用 噴繪布 社群裡面建議用噴繪布 2 整合廣告公司 三開業活動...

GOGO便利店裝修流程

一 由有關人員協調物業以及城管,街道和消防大隊,進行裝修前的各項準備工作 包括空調外機安放位置 煙道出口 物業裝修責任書 門頭廣告安裝要求和備案或者消防備案 二 鋪面租好後,由全體裝置 商和裝修人員現場確定出裝置安放的位置,排水位置,進水位置以及電源要求。三 考慮廚房和衛生間的進出排風以及給排水 排...

便利店收貨驗收流程

8 對於驗收中發現是質量不符驗收標準時,門店則可以直接拒收退貨。同時在配送單上註明具體質量缺陷,經驗收人和送貨員或司機雙方共同在配送單上簽名後,將貨物打包好退回物流部。9 對於驗收中發現有贈品配備時,則按照商品驗收程式和標準進行驗收。10 針對商品部引進新品或 商品分貨時,門店則不能拒收貨。經過2個...