我們要做連鎖便利店,要做自己的品牌,就不能做加盟,哪怕是半加盟。事實證明,選擇一站式採購是不靠譜的,那樣的結果只能是,上游被人控制,我們的脖子被上游卡住,進退兩難。因此,我們必須自己控制採購渠道,必須擁有專業的營採隊伍和拓展隊伍,否則,我們開的店將與雜貨鋪無異,毫無專業性可言。
我慎重的向公司建議,成立專門團隊,建立屬於自己的便利店。
1、團隊組建
1、總部團隊:設總監1名,總監助理1名。下設採購部、營運督導部、開店籌備部、店址拓展部、加盟拓展部等。
● 採購部:經理1名
● 食品組:主管1名,助理1名
● 非食品組:主管1名,助理1名
● 營運督導部:經理1名,督導1-5名
● 開店籌備部:經理1名,助理1-10名
● 店址拓展部:主管1-10名
● 加盟拓展部(待定)
初期,營採人員可合併使用,暫設營採經理1名,食品營採主管1名,非食品營採主管1名;中期,店址拓展部與加盟拓展部可暫時合併使用。
2、門店團隊:設店長1名,店長助理1名,員工1-5名(視店面大小而配置不同)
2、職能職責
● 採購部經理
1)全面負責部門日常工作
2)負責審批公司商品的引進計畫、淘汰計畫、以及門店商品結構設定方案
3)制定**商引進計畫,對**商實施有效管理
4)負責公司年度合同的簽訂
5)完成公司下達的費用計畫及後台毛利目標
6)負責本部門員工培訓、人員調配和工作安排等
7)主持本部門內部會議的召開和重大事務的處理工作
● 食品/非食品組主管
1)協助採購部經理開展商品採購及部門管理等工作
2)編制本組單項採購計畫,並落實實施
3)在部門經理的指導下,參與編制採購預算,並控制採購費用
4)參與**商資訊的分析及**商的選擇與評估 ,負責新**商的開發與維護
5)完成採購經理交辦的其他工作
6)非食品組主管同時負責便利店所需耗材的採購工作
● 營運督導部經理
1)全面負責部門日常工作
2)負責制定各類營運標準、規範、流程,保證各項營運工作有序開展
3)負責指導營運督導工作,保證公司營運標準、規範、流程在門店的有效執行
4)負責擬定培訓計畫,對下屬各營運人員進行培訓
5)負責制定公司年度銷售、毛利目標,並帶領門店順利完成
6)負責本部門員工培訓、人員調配和工作安排等
7)主持本部門內部會議的召開和重大事務的處理工作
● 營運督導部督導
1)制定所屬區域內營運工作計畫,帶領團隊完成公司的營業目標
2)指導店長工作,保證公司營運標準、規範、流程在門店的有效執行
3)組織檢查督導所屬區域內各分店日常工作的開展
4)管控管轄各分店各項成本以提高利潤
5)負責所有分店的商品結構、商品質量、服務質量及賣場內清潔衛生質量等5s工作的檢查
6)參與培訓部門制定培訓計畫的監督與協助培訓實施
7)監督檢查、處理反饋門店投訴、建議的工作程式和規章制度的執**況
8)有效完成上級交辦的其他日常工作
● 開店籌備部經理
1)全面負責部門日常工作
2)制定年度新開門店拓展計畫,並組織實施
3)負責協調採購、營運、人事等部門工作,統籌安排新店開業前的各項工作
4)負責本部門員工培訓、人員調配和工作安排等
5)主持本部門內部會議的召開和重大事務的處理工作
6)負責新店的相關證照的辦理工作
7)擬定新店開業倒計時計畫,並跟蹤實施
● 店址拓展部主管
1)分區域制定店面拓展計畫並組織實施
2)負責開店前市場調查評估工作,並向上級提交評估報告
3)負責與物業方進行合同談判,代表公司簽訂租賃合同
● 加盟拓展部(待定)
1)負責開拓加盟市場,發展產業加盟店,做好加盟事項的管理。
2)協調相關專案負責人做好各種運營證件的辦理工作。
3)協助工程監理員對施工質量進行監督。
4)發掘新客戶、維護老客戶。
5)加盟店鋪開業事項跟進(合同、圖紙、裝修、開業方案、員工管理、薪資待遇)。
6)跟進加盟客戶與財務的各項賬款。
7)了解競爭品牌的招商政策及時上報公司。
8)完成上級臨時交辦的其他工作。
3、商業系統
商業系統的開發與維護——能對商品的進銷存進行管理,保證門店的正常運營,同時能提供相應的銷售報表及庫存報表。
4、營運標準:有現成的較為成熟的標準、制度、流程及規範。
5、商品組織
根據公司編制的便利店商品類別表,總部採購人員擬定採購計畫,在威海及周邊地市尋找**商資源,蒐集**商的**資料,並約談**商,最終簽訂採購合同(制定標準範本)。
根據不同的店型設定不同的商品結構模型。
6、門店拓展
1)以公司總部為中心,逐步向威海周邊滲透
2)門店面積從60-200平方公尺不等
3)開店地點主要為居民區(大型樓盤、小區內)、醫院、學校、車站、加油站等人齊聚集區,同時考慮周邊競爭狀況
附1:便利店組織結構圖
總監級經理級
經理級主管級
專員級專員級(見習)
員工級二零一五年五月五日
便利店盤點方案
12月商品盤點方案 一 盤點日期 西麗店 2015年12月19日下午2點半開始 星期六 海岸店 2015年12月21日晚上8點半開始 星期一 二 盤點職責 負責資料輸入 2.旺旺 小英負責對應店安排和落實盤點各環節的集體工作。3.各店店員按照要求進行盤點工作。4.人員安排 西麗店 johnny 阿勤...
便利店店長培訓
課程簡介 店長是商場每一單店的領導者,是每個店面的核心。優秀店長能發揮公司企業文資訊傳播的紐帶作用,是各型別銷售政策 品牌銷售制度的執行者和具體操縱者。同時,乙個優秀的店長能站在經營者的立場上,綜合的 科學的分析店鋪運營情況,全力貫徹執行公司的經營方針,執行品牌 活動的策略,推動業績的提公升。課程收...
社群便利店協議
8 對乙方使用中國行動通訊vi標識的約定。乙方不得擅自使用中國行動通訊vi標識,如乙方需要對代辦網點設計裝修,並涉及到使用中國行動通訊vi標識,必須經過甲方同意,其設計 裝修方案必須經過甲方認可後方可實施,應遵守中國行動通訊vi標識標準要求,涉及的相關費由乙方自行負責,但使用該標識並不發生乙方權利和...