生鮮損耗控制制度及報損流程

2021-06-13 10:59:16 字數 3901 閱讀 5901

目錄第一部分損耗控制的定義與意義

第二部分商品損耗分類

第三部分商品損耗產生的原因及控制措施

第一部分損耗控制的定義與意義

是指生鮮所經營商品的盤點庫存與電腦庫存的負差異,是因人為不當或因商品報損所產生的損失。

我們從事的是乙個競爭激烈的行業,而無處不在的商品損耗卻在蠶食著我們微薄的利潤,損耗越大我們的利潤就越少,因此有效控制損耗就可以直接創造我們的純利潤;

第二部分商品損耗分類

商品損耗分類:

a、人為損耗-----偷吃、偷竊、管理疏忽等;

b、自然損耗-----商品的自然減重、變質、腐敗等;

c、意外損耗-----裝置故障、天氣原因等。

在這三類損耗中,人為損耗佔據了90%以上比例。

第三部分商品損耗產生的原因及控制措施

1、商品損耗產生的原因:

a、訂貨損耗;b、收貨損耗;c、儲存損耗、d、銷售損耗;e、價值損耗。

二、商品損耗控制措施:

a、訂貨損耗

主要原因癥結解決方案

忽略庫存量參考已有商品庫存量

忽略庫存天氣等因素參考影響銷售的因素

定貨量不合理忽略市場調查定期市調

訂貨品質差忽略到貨時間下單時考慮到貨時間

未及時加減單保持採購與現場的溝通

不熟悉商品特性加強業務學習

操作細則:

1、 採購員訂貨時必須綜合各項資料進行訂貨,做到勤進快銷。生鮮單品採購金額大於1萬元以上,必須報生鮮經理同意並經分公司經理(副經理)同意方可執行,否則將對採購員採取100-500元/次處罰並承擔因此帶來的其他損失;

2、如無特殊原因,採購單品庫存量大於正常周轉量(水果1周/次、蔬菜2天/次、凍品15天/次採購週期)50%以上,將對採購員處以10-100元/次處罰;

3、採購商品品質不合格(見附件:「收貨標準」),由採購員負責與**商聯絡退換,並承擔因此造成的一切費用;另單次採購金額不合格金額達500元以上,將對採購員處以10-100元/次處罰。

b、收貨損耗

主要原因癥結解決方案

未按定單核對數量根據貨單逐一認真核對

數量錯誤、人抽檢方式不對根據商品特性抽檢

為造成品質差未及時卸貨活鮮及冰凍商品快速卸貨入庫

卸貨、搬運方式錯誤正確卸貨、輕拿輕放、正確入倉

收貨區是商品進入的第乙個關口,也是控制損耗的關鍵步驟。收貨時需對商品等級規格、商品編碼、成本價、生產日期、件重、去皮扣稱等環節仔細核對。

操作細則:

1、收貨員必須對商品質量、重量進行認真檢驗(散貨100%驗貨、整件商品10件以內100%抽檢、10件-50件抽檢20%以上、50件以上隨機抽檢10%),如因沒有抽檢或抽檢額度沒有達到要求造成收貨1日後商品批量損壞或數量短少,將對收貨員處以處以50-100元/次處罰,另將追究採購環節責任;

2、收貨員必須確保入庫的商品合格,特殊商品(豬肉、禽蛋、禽類)必須有合格證明,杜絕偽劣商品、以次充好商品。

3、收貨員必須及時對商品進行卸貨安排歸序,活鮮及冰凍、冷藏商品快速優先卸貨入庫,如因未及時安排入庫造成商品損壞,將對收貨員處以處以10-50元/次處罰;

4、收貨員必須認真監督卸貨環節,避免卸貨搬運過程中因操作不當造成商品損失。卸貨搬運過程中因操作不當出現的商品損壞由當事人承擔商品損失。

c、儲存損耗

主要原因癥結解決方案

商品周轉期管理不當標明入庫日期,確保先進先出

商品碼放不正確根據商品特性按要求存放

管理不當產生損耗保鮮方式錯誤摸索總結、正確處理

裝置故障未及時修理定時巡查,及時上報解決問題

在儲存環節涉及風、溫度、濕度、時間、光照等影響,容易引起商品變質,所以在庫存環節的堆碼、檢查上必須加強重視。

操作細則:

1、庫存商品必須生熟分離、乾淨整潔、堆碼有序正確,如因堆碼不當造成商品損壞,將對庫管員處以10-50元/次處罰;

2、建立庫存管理卡(標明編碼、品名、增減登記、來貨日期等資料),每日兩次庫存質量抽查上報,質量變化嚴重的當面匯報,及時處理。如因沒有堅持「先進先出」原則出貨,造成商品損壞,將對庫管員處以處以10-50元/次處罰;如因沒有堅持每日質量抽查,造成商品批量損壞,除對庫管員處以10-50元/次處罰外,另由當事人承擔商品損失;

3、庫管員必須實行「兩小時裝置運轉檢查制」,對冷庫及相關庫存運轉裝置進行檢查登記,出現問題馬上上報檢修,如因沒有履行檢查職責,造成商品損失,對庫管員處以10-50元/次處罰外。

4、庫管員必須對商品安全進行應急處理(通風、散熱、好壞商品隔離等),如影響質量變化的隱患庫管員未及時處理或上報,對庫管員處以10-50元/次處罰外。

d、銷售損耗

1、商品上架環節損耗

主要原因癥結解決方案

未按商品情況陳列,反覆調整明確陳列位置及陳列面

商品機械損傷上貨方式不正確輕拿輕放

無保護措施採用防護用具正確陳列

2、商品銷售環節損耗

主要原因癥結解決方案

定價不合理正確定價

標識錯誤關注**牌、pop的準確性

殘次品未及時挑出及時挑出殘次品,及時理貨

銷售損失商品加工不到位嚴格高標準加工

商品滯銷及時調整銷售策略

檯面下存貨過多導致變質按要求存貨

二級商品處理不到位在最有價值的時候處理

3、營業結束環節損耗

主要原因癥結解決方案

商品未挑選分類即入庫先挑選次品、分類再存放

未採取正確的保鮮方式採取正確保鮮方式入庫

品質及價值產生損耗**商供貨商品未及時退貨及時放入退貨區退貨

未正確報損嚴格把關、據實報損

3、其它原因產生損耗

主要原因癥結解決方案

商品調撥未處理及時做賬

盤點資料不準確準備充分,出錯追查到底

內/外盜加強防盜意識,人人防損

其它產生損耗計量錯誤認真分辨商品

孤兒商品處理不及時及時歸位

生手的操作損耗熟手加強「傳幫帶」

需退貨商品丟失責任到人,專人負責管理

操作細則:

1、未按照正確的上貨方式上貨,造成商品壓壞、摔壞、擦傷,對當事人處以10元/次處罰;

2、稱台人員打錯標籤,除處以10元/次處罰外,另賠償顧客差價;

3、現場管理人員與櫃組人員因未仔細核對商品**,造成顧客抱怨或索賠,對當事人處以10元/次處罰另按規定賠償顧客差價;

4、商品滯銷或出現質量下降變化如現場管理人員不及時作出應對,導致商品報損,對現場管理人員處以10元/次處罰;

5、因重複訂貨造成庫存過大,降價或報損處理,對對現場管理人員處以10元/次處罰;

6、商品未採取正確的分級及保鮮方式進行存放保管,導致商品變質報損,管理人員與櫃組人員分別處以10元/次處罰;

7、虛假報損(虛增數量、以好作次等)一經發現,從重處罰,最低處罰限度200元,嚴重者將勸其離職或移交司法機關處理;

8、商品調撥、報損單據必須當天處理完畢,如未及時處理,處以10元/每單的處罰(因系統原因或其他原因不能處理的需請示);

9、孤兒商品必須於當天營業結束前歸還商品櫃組(冰鮮冷凍製品在其他區域放置10分鐘以上無人購買,必須馬上歸還櫃組),否則造成損失由孤兒商品發現處櫃組購買並處以10元/次處罰。

10、盤點資料必須真實有效,如有弄虛作假、混淆賬目,對當事人從重處罰,最低處罰限度200元,嚴重者將勸其離職或移交司法機關處理;

損耗是不可避免的,同時通過管理提公升也是可控的!所以請各環節找到控制點,不斷改進工作方法加以控制,才能提公升商品的獲利能力與門店競爭力。

報損流程

1、生鮮商品的報損範圍

1、出現變質、腐爛的商品。

2、超過保質期的商品。

3、殘損、經加工也無法銷售的商品。

4、被汙染的商品。

5、加工後的餘料和廢料。

6、包含以上和其他不符合售賣標準的商品。

二、生鮮商品的報損流程

生鮮部員工(庫管) 挑選出不符合售賣標準的商品;

生鮮部員工(庫管) 報損商品按商品分類集中到指定地點;

生鮮部/門店管理員對報損商品進行品質確認,決定是否報損;

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