為提高整個合同行為和管理流程的效率，業務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時，應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。
三、合同的審核
對於合同文字，負有審核責任的業務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約後果以及文字內容等予以全面審核，並簽署明確的書面意見。
業務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同，必要時應徵詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見，業務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場資訊。
重大合同的簽訂，事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。
審核的最後環節是公司負責人的確認。依流程審核確認的合同文字才可提交對方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字並蓋公章，方能成立。
公司法定代表人可根據公司管理制度、業務特性和業務規模，對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人；該授權應以書面檔案為據，授權檔案應明確授權事項（合同類別）、授權時限等。
五、合同的執行與存檔管理
對於已簽署的合同，業務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間，及時依照生效合同，實施相關業務。
在執行合同過程中，業務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更，及時提出應對方案；若對合同條款進行必要的變更，應視為新合同行為，需流程進行相應的審核和管理。
公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統一歸公司合同管理人員存檔；合同影印件，根據情況需要留財務部和經辦部門，部門負責人負責本部們的合同管理。
對於已簽署成立的合同，合同管理人員應依次按照合同主體、業務型別、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔；合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。
建立合同管理臺帳，並及時更新相關資訊。除了反映上述合同主體、業務型別、簽署時間、生效時間等資訊外，合同管理臺帳還應包括：合同主要內容、合同價款（金額）、履行進度、簽署人等；年底應向公司領導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門應將合同執**況定期彙總至公司合同管理人員，並由其根據合同原件對公司各部門的合同執**況進行總結和分析，形成書面報告，報公司領導審閱。
公司合同簽訂流程
為加強完善合同管理，維護公司合法權益，合同承辦人員應仔細閱讀以下內容。一 合同簽訂與執行程式 流程 專案申請 考察論證 填寫合同申請表 草擬合同文字 合同洽談 合同簽訂 合同履行 合同驗收 合同結算。二 辦理簽訂合同申請，必須有簽約依據。三 堅持資質調查在先，談判 簽約在後的原則。合同承辦部門應審查...
公司合同審批流程
1 目的 為加強和統一我司經濟合同的管理，特制定本流程和要求。2 適用範圍 xx實業 各部門 3 流程和要求 凡對外簽訂的經濟合同，一律到財務部蓋具 合同專用章 並留存雙方已蓋章確認的原件乙份在財務部。3 1 商購銷合同 3.1.1 商的購銷合同，由相關運營部經理負責前期談判和簽定。3.1.2運營部...
公司合同管理辦法及流程
為了進一步規範公司合同管理，防範和控制合同風險，有效維護公司合法權益。結合公司實際情況，特制定本辦法。本辦法適用於公司對外簽訂 履行的各類合同 協議。1 合同的簽訂實行歸口簽訂制度。2 每乙份合同對應乙個編號，不得重複或遺漏。簽訂合同時，相關部門到公司檔案管理處申請合同編號。3 合同類別 四大類 1...