為適應市場經濟發展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。
一、合同管理工作機構及職責
公司購銷合同管理工作，實行總經理負責制。公司營運部統一負責，營運部指定專人進行管理。各經營單位設兼職合同員進行管理。
合同管理工作的職責：
（一）認真貫徹執行合同法。
（二）審查本企業業務活動中簽訂的購銷合同，並按級上報審批。
（三）向上級部門反映業務活動中的問題及建議，積極提供進、銷、存情況，為經營決策、服務。
（四）積極開展「重合同、守信譽」活動。
（五）開展遵紀守法教育，依法經商。
二、簽訂購銷合同，實行法人委託制
（一）簽訂購銷合同，必須持有法定代表人的授權委託書。
（二）法人委託書發放範圍
企業除法定代表人外，總經理、採配經理、採購員以及有權簽訂購銷合同的人員。被委託人必須掌握有關經濟合同的法律、法規，參加培訓及考核，由法定代表人授權業務部門辦理委託手續後確認。
（三）對確有必要簽訂合同，但不持法人委託書或超出授權範圍簽訂合同的，由營運部辦理經法定代表人認可的法人委託證明信。（法人委託證明信只限本人在有效期內一次性使用）。
（四）法人委託書根據不同商品，授予許可權。
（五）法人委託書有效期為壹年。到期後，統一更換。凡超過法人委託書或委託證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調動或離開公司，應辦登出手續。
三、簽訂購銷合同的要求
（一）簽約許可權
各級採購人員依法人委託書授權範圍訂合同。對於簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（乙個品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款後付貨，攜帶鉅額匯票、現金外出者，必須報財務部審定，經總經理、董事長審批後，方可執行。
（二）合同文字
所有購銷合同，一律採用書面形式。合同文字使用統一「購銷合同」一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統一文字的，雙方必須簽署購銷總協議。
（三）條款的填寫
1、標的及規格
標的即商品。填寫要準確、詳細、具體、不准使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規格要求不能模稜兩可，如規格花色過多，可附表或附小樣。
2、單位和數量
按國家規定的法定計量單位數量分大小包裝、數量、總數量、以及按季、分月的到貨數量。
3、價款及酬金
除國家規定必須執行國家定價的以外，雙方協商**。執行國家定價且在合同規定的交付期限內遇國家**調整，需按交付時**計價，逾期交貨的按原**執行。**下降時，按新**執行。
逾期提貨或逾期付款的，遇****時按新**執行。**下降時，按原**執行。酬金應在合同中註明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務費等。
4、質量標準
有國家強制性標準或行業強制性標準的，不得低於國家或行業強制性標準。無國家或行業強制性標準的，由雙方協商簽定。對成套產品，應規定附件的質量要求和配件數。
對必須安裝除錯才能發現質量缺陷的產品，應提出質量異議的條件和時間，對常有易損件的商品，應註明易損件的名稱、數量，有些產品還要規定保修期限。
5、交貨地點及運雜費負擔
交貨地點要具體寫明貨物運交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清採取何種運輸方式，運雜費由誰負擔，當供方將產品錯發到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時變更到貨地點時需方要承擔因此而多支出的費用。
6、結算方式及期限
結算方式要填清「匯款」、「托收承付」、「貨到驗收後付款」、「帳期」、「售完付款」，期限應根據商品經營情況，按經銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴格堅持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。本市商品無進貨計畫審批表的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。
交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同簽約地點要求準確寫清合同簽約的地名、位址。
8、合同有效期要求準確寫清合同有效期的年、月、日不准用含糊時限。
合同文字應具備違約責任或對違約責任的具體解釋條款。
合同備註欄中應註明：貨票同行等；注意信函往來不得以個人名義，殘品開紅票，廠方稅務登記號。
合同文字必須備有合同雙方當事人簽字，開戶銀行賬號，單位位址，郵編及雙方單位合同專用章。
合同文字背面右下角按規定貼上印花**。
（四）、「購銷合同電報、**記錄」的使用
電報（話）記錄是作為購銷合同工後咱補充，和臨時要（發）貨的文字記錄。使用時，必須詳細記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報（話）內容，記錄人、領導指示及處理情況。
使用電報（話）記錄後，應及時依據其內容補充相應購銷合同，條款以合同文字為準。
四、購銷合同變更和解除
（一）凡發生下列情況之一者，允許變更或解除合同
1、當事人雙方經協商同意，且不損害國家利益和社會公共利益。
2、由於不可抗力致使購銷合同的全部義務不能履行。
3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。
（二）程式
1、填寫「原簽購銷合同協商單」
在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由採購員提出意見，經理審批後，填製「原簽購銷合同協商單」。
填寫「協商單」時，原簽合同編寫必須在協商單中準確反映出來，便於查詢。變更終止數量應與原簽合同數量相對應。不得大於或小於原簽數量。
備註欄應註明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。
協商單由各由各課商物秘書在合同登出前十五天以**信形式發往供貨單位，並將**信存根與商單一聯一併儲存，收據貼在協商單正面右下角邊。
2、違約責任及約金的承擔
由於當事人一方的過錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯方承擔違約的責任。如屬雙方的過錯，根據實際情況，由雙方分別承擔各自應負的違約責任。當事人一方不可抗力的原因不能履行經濟合同的，應及時向對方通報不能履行或者延期履行及部分履行合同的理由，在取得有關證明後，允許延期履行、部分履行或者不履行。
並可根據情況，部分或全部免予承擔違約責任。
當事人一方違反購銷合同時，應向對方支付違約金。如果由於違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應進行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續履行合同的，應繼續履行。
五、經濟糾紛一經發生，當事人必須立即以書面形式向營運部及總經理匯報。
發生合同糾紛，雙方可協商解決的，將解決結果書面報營運部、配送中心存查。雙方協商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報營運部並呈總經理審批同意。
最終將裁決結果告知有關負責部門。
對由於失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴重損失的直接責任者個人應追究經濟、行政責任，直至追究刑事責任。
六、合同履行的監督與檢查
由公司總經理牽頭，營運部經理負責，綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監督與檢查小組，定期對合同履行的有關部門的合同履**況進行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進行認真調查，查明原因，並作出相應的處理。
簽訂購銷合同注意事項
一 核實主體資格 1.合同對方為自然人 核實並影印 儲存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。2.合同對方為法人 核實訂約人是否經其公司授權委託，查驗其授權委託書 介紹信 簽訂合同必須提供 企業法人營業執照 企業法人 證 國稅稅務登記證件 法人身份證明書 簽約 人的本人身份證和授權委託書 合同必須加...
購銷合同管理辦法
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合同簽訂流程及管理辦法
合同簽約流程 簽訂前 本公司或合同相對方提供合同文字，洽談合同細節，進行合法合規性審查，本公司提供並審查合同相對方以下材料 1.企業營業執照 2.稅務登記證 3.法定代表人身份證明 4.授權委託書 簽訂中 合同內容應做到內容合法 條款齊全 文字清楚 表述規範 權利義務和違約責任明確 期限和文字準確。...