簽訂購銷合同注意事項

一、核實主體資格

1.合同對方為自然人：核實並影印、儲存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。

2.合同對方為法人：核實訂約人是否經其公司授權委託，查驗其授權委託書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》、《企業法人**證》、《國稅稅務登記證件》、法人身份證明書、簽約**人的本人身份證和授權委託書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3.合同對方為其他組織：對方當事人為個人合夥或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；有合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。

4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書面形式簽訂合同；

2.採用口頭、信件、資料電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1.當事人名稱須真實、一致；

2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；

3.注意驗收方法、程式和時間；

4.履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點；

5.履行期限：確定某一時間點或時間段；

6.盡量明確本公司所在地為合同履行地；

7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式；

8.解決爭議辦法為協商、訴訟，約定本公司所在地管轄。

四、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性檔案

要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權範圍、有效期限，業務結束要及時收回。

業務人員離職要及時收回上述檔案，無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。發現業務人員在委託授權終止後仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在訴訟期間行使撤銷權（一年）。

六、合同簽訂後，合同原件須交公司統一保管。

七、出具欠條注意事項：

1.公司出具欠條：由簽訂合同委託**人出具欠條，並加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。

2.個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，註明身份證號碼，並提供身份證影印件。

八.訴訟時效問題

針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續有業務往來，時效可以順延；如業務中斷，須盡可能採取措施，確保時效的連續性；長期不發生業務往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據情況採取法律措施，通過調解和訴訟解決。