合同審查簽訂注意事項

2021-03-04 02:54:05 字數 3458 閱讀 8817

合同簽約應注意的事項

合同風險是潛在的或是未來可能發生的,稍有不慎,輕則自己蒙受經濟損失,重則可能受到國家行政機關處罰或法律的嚴厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現,只要不違反國家法律法規和社會公德等規範,便對雙方具有約束力,這也是法律充分保護當事人意思自治的體現。下面就合同簽訂前和簽約過程中需要注意的事項作個簡單介紹,望大家在工作和生活中知法、遵法、守法、用法,把自己的風險降到最低程度。

一、合同主體資格、資質

1.合同相對方分為:自然人、法人和其他組織。自然人姓名應和其公民身份證登記的姓名一致;法人和其他組織名稱不得使用簡稱,其名稱應以工商(或其他國家機關)登記的名稱為準;

2.要注意甄別,簽約時一定切記:不具備法人資質的企業法人的分支機構、部門、分廠、車間等,不得以企業名義簽訂對外合同;其他組織未經公司登記機關依法登記,不得以公司名義從事經營活動;

3.審查相對方依法登記的經營範圍,尤其是國家特許核准的經營範圍。例如:危險化學品、**物品的生產、經營與運輸等,生產、經營與運輸企業必須具有相關國家行政管理機關特許,否則便是違法;

4.設計、安裝、製造、施工、運輸等型別合同一定要注意合同相對方的資質和資質等級,無資質或不具備資質等級的,資質超過有限期限的,不能與對方簽訂合同。

二、合同相對方基本資訊

1.合同編號:分別列明雙方合同編號位置,即我方和對方的合同編號位置(通常在合同扉頁的左上方);

2.合同主體名稱:合同雙方名稱應當為全稱,並且名稱應當和行政印章(或合同專用章)名稱一致。合同主體為自然人的,姓名需和其本人身份證一致,個人姓名不得用別名或小名;

3.法定代表人姓名:法定代表人姓名需和其營業執照登記的進行核對無誤(本人簽名或蓋章);

4.住所(位址):住所應當是詳細住所(必須冠省市縣)。

如果對市縣不冠名,則個別市縣名稱重合就容易讓另一方誤解。例如:江西省吉安市吉安縣。

合同相對方的住所涉及到與合同相對方便於聯絡及某些合同涉及確定履行地,在雙方沒有約定管轄法院或仲裁協議的情況下,也是訴訟確定法院管轄地的根據之一,同時也便於仲裁機構、司法機關送達司法文書;

5.企業註冊號:在標的額大或長期業務往來的合同中,密切注意對方經營情況、重大訴訟等。可在最高人民法院**輸入企業全稱或工商註冊號,查詢該企業有無重大訴訟。

6.郵政編碼;

7.合同雙方的合同經辦人(承辦人)和工作聯絡人的姓名、辦公**、個人手機等資訊;

8.開戶銀行、賬號:涉及招標的,標書和合同的開戶銀行和賬號必須一致,不一致時應當請對方書面說明並在其說明上加蓋行政印章;

9.傳真、電子信箱等相關資訊(視情況而定)。

三、合同標的

標的是合同當事人雙方權利和義務所共同指向的物件。分為四類:1.

有形財產;2.無形財產;3.勞務;4.

工作成果。簽訂合同時標的必須明確,如果是非有形財產一定要用文字描述清楚。標的物涉及國家禁止流通或特許經營的標的物,一定要按照法律法規規定的程式辦理相關手續。

四、標的物數量

標的物數量是多數合同中的必備條款,計量標準一定要採用國家統一標準。如果沒有國家標準,雙方一定要協商約定明確。一些標的物會因自然物理屬性出現增減情形,合同中還需明確約定合理的磅差、正負尾差、超欠幅度、自然損耗等。

五、質量

質量是指標的物內在素質和外觀形狀。標的物採用的質量標準一定要明確,有國家標準的適用國家標準,沒有國家標準的有行業標準的適用行業標準;沒有國家、行業標準,由雙方協商確定質量標準。

如果雙方約定適用對方企業標準,己方一定要請對方提供加蓋騎縫章的企業標準文字;雙方約定以實物樣品為標準的,雙方要共同封存樣品,交接標的時按照封存樣品進行驗收。

六、價款或酬金

價款是一方獲得標的物支付對方的對價,報酬是一方獲得服務支付對方的對價。合同中應明確約定價款或酬金的支付方式、支付地點、結算方式等,視合同的不同情況列明價款的構成,如運輸費、保險費、裝卸費等,並明確該費用的承擔者,避免約定不清發生糾紛。

七、履行期限、履行地點和方式

履行期限涉及當事人的期限利益,是確定合同是否按約定履行和判斷遲延履行的依據。

履行地點在雙方無特殊約定的情況下,是確定運費由誰負擔、風險由誰承擔以及標的物所有權是否轉移、何時轉移的依據。

履行方式與當事人的利益密切相關,應以方便、快捷、經濟和防止欺詐等因素確定履行方式。

八、違約責任

法律是一把雙刃劍,違約責任的承擔是對違約方的制裁,對守約方的保護。為督促雙方嚴格守約履行各自的義務,當事人可以在違約責任中約定定金、違約金、賠償金以及賠償金的計算辦法。「定金」與「訂金」的法律內涵是不同的,「定金」具有擔保性質和雙倍返還的作用,約定定金不得超過合同總額的20%,超過部分無效。

「訂金」是預付款,不具有雙倍返還的作用。約定違約金一定要堅持公平合理原則,根據法律規定:約定的違約金低於造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加;約定的違約金過分高於造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少。

九、爭議解決方式

爭議解決方式分為四種:1.當事人協商解決;2.

第三人調解;3.仲裁;4.訴訟。

訴訟管轄不需要雙方約定,選擇仲裁雙方必須要約定。訴訟、仲裁只能選擇其一,仲裁是一裁終局制。現實中常見「雙方發生履行糾紛,協商未果提請×××仲裁委員會仲裁,如果對×××仲裁委員會仲裁不服,可以向人民法院提起訴訟。

」該約定是個無效約定,導致「仲裁條款或仲裁協議」無效,違背了合同雙方當事人的本意。有效的「仲裁條款或仲裁協議」具有排斥司法管轄的效力。

十、合同應載明的其它事項

1.委託**人簽名,要審查有效、授權明確的《授權委託書》,並要求其提供公民身份證影印件或工作證影印件等。防止無權、越權**及假借他人資質簽訂合同;

為避免發生糾紛,個人在合同上署名,禁止他人代簽或替籤。

2.時間落款,合同落款時間關係到合同的成立、生效,以及雙方權利義務的行使開始與終結,也是判斷合同一方違約的要件之一,如果發生爭議落款時間還直接影響訴訟時效等。

十一、合同名稱

《合同法》列舉了十五類有名合同:買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、行紀合同、居間合同。簽訂合同時除無名合同外,視具體合同應當按照合同法規定給合同冠名。

切忌合同名稱與所簽合同內容不符、合同內容與實際是事實不符,給合同履行留下隱患。如將買賣合同的內容約定為服務、技術轉讓,將實為技術轉讓合同的內容約定成技術合作等等,合同簽訂之初,就已經給合同的實際履行埋下了「定時炸彈」。合同名稱一定要與雙方約定內容相一致,避免合同無法履行和糾紛的發生。

以上對簽約的基本知識作了簡單介紹,簽約前己方對技術等因素考慮的越充分、履行中可能會發生的情況考慮的越周全,把對方的資信、履約能力掌握得越詳細,那麼合同履行中自己的風險也就會最低。

此外,還要斟酌合同文字的確定性,不能使用模稜兩可、含糊不清的用語。例如「款到發貨」,款到底到多少,貨到底是部分到還是全部到。雙方理解分歧,導致糾紛發生。

合同磋商要遵循誠信、公平、協商一致的原則,任何一方不得把自己的意志強加給另一方。俗話說:有永遠的利益,沒有永遠的敵人;市場瞬息萬變,雙方的市場地位也隨時可能會轉變,為了使合同雙方實現雙贏,便於合同的履行,簽約時一定要兼顧對方的合法利益,避免糾紛的發生。

購房合同簽訂注意事項

必須條款 甲方資料 包括法定代表,註冊位址,營業執照號碼,開戶行,賬號。簽字必須為 房地產經紀機構 包括法定代表,註冊位址,營業執照號碼,開戶行,賬號 商品房情況 商品房銷售許可證號,詳細位址,設計用途,建築結構,建築層數為層。建築面積平方公尺,其中 套內建築面積,公共部分分攤建築面積。附施工圖。商...

簽訂廣告合同注意事項

二 合同約定的廣告內容應合法。第四條規定,廣告不得含有虛假的內容,不得欺騙和誤導消費者 第十六條規定,禁止利用廣播 電影 電視 報紙 期刊發布菸草廣告。諸如此類的禁止性規定,在廣告法及其相關法規中隨處可見。因此,廣告經營者在簽訂廣告發布合同時,必須審查廣告內容,不得發布違法廣告。否則,廣告監督治理機...

簽訂裝修合同注意事項

簽訂合同注意事項 檢視簽訂合同需要注意的要素?在簽訂這份合同時,您要注意以下幾點 1.核實裝飾公司的名稱 註冊位址 營業執照 資質證書等檔案資料。防止一些冒名 公司和 游擊隊 假借正規公司名義與客戶簽訂合同,欺騙消費者,損害消費者利益 2.明確工程內容和用料 施工的專案要明確,尺寸要準確,用材有說明...