在合同審查中務必要注意的10個方面、37個要點
一、合同內容的審查
合同的內容,是指合同條款中所約定的權利義務,包括合同簽訂及履行中的實體問題及程式問題的約定,與現行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標的物的合法性問題,也要解決合同中約定義務的合法性問題。根據前述歸納,這類問題分為五項:
⑴合同主體合格性的審查
合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注意的問題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。這一審查要點對於律師執業信譽的影響也最大,因為它是律師應當知道的起碼內容。
如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點至少包括以下內容:
①是否擁有《企業法人營業執照》;
②《企業法人營業執照》是否合法、有效,包括是否經過年檢;
③《企業法人營業執照》中的經營範圍、經營方式是否與合同相適應;
④對於某些限制經營、特許經營等特別行業,是否有相應的經營許可;
⑤法律是否對標的物有經營上的限制、是否可以合法流通。
⑵合同內容合法性的審查
這裡所說的合法性,是指合同內容的約定應盡可能與法律的規定相符,涉及合同名稱、約定的條款、術語等方面,目的主要是要避免合同裡的這些內容與法律規定相衝突。包括以下內容:
①合同名稱是否與合同的性質相符,是否會引起對合同性質的誤解;
②合同條款中的約定是否與法定強制性義務相衝突;
③合同所用術語的涵義是否與相關法條、司法解釋、技術規範等完全相符;
④引用的法規或技術規範是否仍舊有效、是否有效的最新版本。
⑶合同條款實用性的審查
條款實用性強的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,還包括結合合同標的、合同性質、合同目的、對方特點、合同背景等因素制訂的條款,這些條款是合同基本條款的細化和延伸。是前瞻性地預見可能發生的問題並事先加以約定的實用條款,主要包括以下內容:
①審查有無針對交易特有風險而設立的實用性條款;
②審查有無根據違約特點而設立的實用性條款;
③審查有無根據標的特性而設立的實用性條款;
④審查有無根據交易物件的特點而設立的實用性條款;
⑤審查有無提高爭議管轄地點實用性的條款。
⑷權利義務明確性的審查
權利義務不明確是合同的隱患,嚴重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性,務使權利義務的表述、違約的範疇、違約制裁、歸責方式等條款明確且配合得當。主要側重審查以下要點:
①條款間的配合是否良好,即是否有衝突及銜接不良;
②表述的內涵外延是否得當,以及是否有沒有實際法律意義的條款;
③推理中的假設是否已經窮盡所有可能、沒有遺漏;
④權利義務、違約是否有可識別性,即可以通過簡單判斷得出結論;
⑤附件能否將正文中的權利義務補充明確。
⑸交易需求滿足性的審查
合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更為巨集觀的高度上為交易的目的服務。不僅要便於順利地得到想要得到的產品或服務,還要便於達到企業的巨集觀交易目的,從更高層面維護當事人的利益。雖然這一要點已經部分超出常規審查的範圍,但這一要點也是必須考慮的問題。
這一審查要點主要包括:
①從合同標的物的技術細節層面判斷交易能否達到交易目的;
②從合同條款看交易能否達到交易目的。
二、合同外在形式的審查
合同的外在形式主要是合同的表述質量,這些質量基本上與法律規定沒有太大的關係,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現。它是合同內容的載體和外在體現形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會直接產生不利的法律後果。主要包括結構體系、功能模組、思維邏輯、表述精度、版面安排五個方面:
⑴結構體系清晰度的審查
這類審查不是合同審查工作中所必需的審查,但在面對篇幅較大的合同或以「條款羅列」方式製作的合同時,以及合同審查後還需要加以修改時,往往首先要看清或重新整理其結構體系,然後才能在理解了其結構的基礎上進行高質量的審查。主要包括以下內容:
①看清合同的較大組成部分,並判斷這些組成部分的劃分是否合理;
②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;
③將不同層級的內容按一定秩序標出不同層級的標題,形成標題體系。
⑵合同條款完備度的審查
①合同中的各層標題是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;
②合同法中所列舉的八個合同基本條款是否已經具備;
③規範合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便於通知、送達。
⑶整體思維嚴謹度的審查
合同的嚴謹程度與當事人的要求、合同的重要程度、合同風險高低有關,並不是所有的合同都要按最高的標準進行嚴謹度審查,但應了解其原理。否則不嚴謹的合同可能會導致非常嚴重的後果,也容易產生執業風險。
①是否存在銜接不當而引起的話題丟失,或根本無可銜接;
②是否存在假設範圍過窄而影響嚴謹度的問題;
③是否存在權利義務重疊而引起的條款間衝突,以及疊加後產生的歧義。
⑷語言表達精確度的審查
合同條款中語言表達的精確度,涉及到從詞彙選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個方面。從職業形象及必備素質考慮,這方面的審查要點包括:
①語體是否正確、標點符號的使用是否規範;
②術語是否精確、表述的範圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;
③行為主體是否明確、句間指代是否明確;
④用句是否專業且規範,句間關係的表述是否精確,表述方法是否簡練。
⑸版面質量滿意度的審查
版面質量問題大部分不屬於律師合同審查的工作範圍,一般是合同業務中的「額外工作」。但版面質量影響著人們對於合同、合同製作人員的主觀印象。為了體現律師行業的整體專業素質,應從以下方面審查合同:
①排版是否符合中文的版式要求;
②字型、字型大小、字間距、行間距是否合理、美觀大方;
③不同層級的標題是否符合傳統、是否便於識別。
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