合同審查注意事項和流程

2021-03-04 04:30:41 字數 1340 閱讀 7057

【合同審查流程】合同審查注意事項及審查流程

一、嚴格審查簽約主體資格

簽約過程中,公司往往更重視合同內容,而忽視了對合同主體資格的審查,有時甚至為了促成合作或礙於情面將對主體的審查變成「走過場」,這樣的做法容易導致主體缺陷而使合同歸於無效或難於履行,達不到簽訂合同目的。因此,對簽約主體的資格要嚴格審查:

首先,要審查對方的營業執照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法註冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業執照等)和經營範圍,必要時應當到相關部門調查資產狀況、工商登記以及不動產登記等;

其次,對法律法規規定需要具備相應資質條件的合同專案,要根據合同內容審查對方的資質現狀,即有否獲得相關資質及目前效力情況(有的資質可能失效),如經營與電信相關的業務應取得電信業務經營資格許可證,通訊建設工程需要相應資質等級等;

第三,要對對方的履約能力進行必要評估,以保證簽約後能夠順利履行合同。

二、合同內容的審查是重點

首先,要審查合同的內容是否合法。如有無違反國家法律法規的強制性規定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。

其次,要審查合同主要條款是否完備、明確。乙個合同要對雙方的權利義務有明確的規定,特別是合同標的、數量、質量、價款、履行期限、合同的解除、違約責任的承擔等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對合同履行造成重大風險隱患。

最後,最大限度地為公司爭取利益。要站在有利於公司的角度上,對我方權利和義務進行全面衡量,當然是爭取更多權利而盡可能地減少義務,並且,對我方可能出現的違約要規定相對較輕的違約責任;對對方條款的審查,則恰恰相反,不過,凡事都要有個限度,合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎上的,否則,顯失公平的合同也可能導致被撤銷的。

三、審查簽約人有無簽約許可權

很多情況下,合同是由一方或者雙方授權代表簽署的,此時應當審查**人的資格和許可權。對於初次合作的單位,這項工作非常重要,即要對對方**人身份、有無**權、**許可權範圍、期限等等進行必要審查,否則可能會發生沒有**權或超越**權而導致合同效力受到置疑。實踐中,主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委託授權書。

需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權的,而企業法人的分支機構簽訂合同時也需由法人授權。

四、其他注意事項

1、簽章。合同對方如果是企業法人或其他組織,在簽章處應當加蓋單位印章及授權代表簽字,如果是公民個人,則要求其本人簽名並加摁手印。所有的印章和簽字均應當清晰、完整。

2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關係,審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的,應該按照主合同予以同等對待。

3、簽約時間及地點。簽約時間是將來發生糾紛後,固定訴訟時效的重要證據;簽約地點是用於確定糾紛發生時的管轄法院,一般盡可能的在本公司所在地簽約。

合同審查簽訂注意事項

合同簽約應注意的事項 合同風險是潛在的或是未來可能發生的,稍有不慎,輕則自己蒙受經濟損失,重則可能受到國家行政機關處罰或法律的嚴厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現,只要不違反國家法律法規和社會公德等規範,便對雙方具有約束力,這也是法律充分保護當事人意思自治的體現。下面就合同簽訂前和簽約...

合同審查的注意事項

五 合同內容的合理性審查 六 審查合同的文字是否規範 審查合同時,應對合同草稿仔細推敲 反覆斟酌。確定合同中是否存在前後意思矛盾 詞義含糊不清的文字表述,並及時糾正容易引起誤解 產生歧義的語詞,確保合同的文字表述準確無誤。委託人有時為了強調某件事,用詞激烈如 必須 絕對 等等,其實不可不必,上述用詞...

合同審查要點及其注意事項

對企業而言,合同行為是公司存續期間重要的商事活動。合同審查應盡量做到 絕事於未萌,防患於未然 應樹立以下立約觀念 事先防範 過程跟蹤 事後補救 技術創新是企業發展的動力,通過法律來規範企業經營行為同樣也能贏得可觀的效益。本人總結審查合同工作中的常見問題和注意事項如下,和大家一同交流學習。第一節 第二...