1、編制合同文字
編制合同文字是指根據雙方協商的結果及相關資料起草合同文字的過程。只有採用非標準樣本的合同需要編制合同文字。
工作內容：
1、 收集相關資訊：在編制非標準合同文字之前，公司辦理業務的相關人員必須收集相關資訊，包括業務協商的結果、公司以前的合同樣本、類似合同的標準樣本等，作為起草合同文字的基礎，同時將相關資料作為合同附件。
2、 制定合同框架：根據合同的**條款、交易方式等條件，同一型別的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標準合同文字之前，必須先確定合同的框架體系，根據**條款、交易方式確定應包括的合同型別。
3、 起草合同文字：對於合同框架中的非標準合同，合同文字的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關法律、法規的規定，保證條款的合法性、嚴密性和可行性。對於關鍵條款，如數量條款、質量條款、**條款、付款方式、付款時間、違約條款等，必須向公司的法律顧問諮詢，保證用詞準確，沒有歧義，同時還必須對合同的盈虧狀況進行**。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確。應包括：
a、合同名稱。
b、甲乙方名稱及位址、經辦人聯絡**。
c、甲乙方法人代表或其合法**人簽字、公司公章或合同專用章。
d、合同簽訂日期。
e、標的、內容。
f、數量、質量。
g、價款或酬金、工程專案計價方法、工程專案款支付方式。
h、履約方式、地點、費用的承擔。
i、違約責任，甲乙方權利和義務。
j、生效、實效條件。
k、爭議解決的方法。
l、合同的份數及附件。
m、保密條款。
n、業務人員作為合同主辦人填寫《合同審批單》、合同摘要並附合同文字、合同業務單位營業執照和相關資質影印件加蓋公章、法定**人授權委託書原件及盈虧**等相關附件。按許可權審核報批。
o、合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須徵得次序變動影響的下一會簽人的同意。
2、審核業務風險
審核業務風險主要是評價合同的業務前景、業務利潤和回款風險。
工作內容：
1、 評價業務前景：公司（子公司）的部門主管（負責人）在拿到業務員編制的合同文字後，首先需要對業務的發展前景進行評估。對於有發展潛力的業務，可以考慮適當增加優惠條款，以維護雙方的長期合作關係；對於臨時性和沒有發展潛力的業務，必須對其它業務風險進行嚴格審核，並提出修改建議。
2、 評價業務利潤：在確定了業務的發展前景之後，部門主管（負責人）需要根據業務發展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的盈虧**與相應的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。
③、評價風險控制措施：在合同滿足了業務發展需求和利潤要求之後，還必須對合同中的風險控制措施進行評估，檢查合同條款是否對可能出現的風險採取了恰當的規避措施。如果規避措施得當，則簽字同意，否則提出修改建議。
3、審核法律風險
審核法律風險是對合同的合法性、嚴密性、可行性進行審核。這項工作由公司的法律顧問全面負責。
工作內容：
①、審核合法性
a． 當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；
b． 合同內容是否符合國家相關法律、法規和政策的規定；
c． 當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；
d． 訂約程式是否符合法律規定。
②、審核嚴密性
a．合同應具備的條款是否齊全；
b． 當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；
c． 文字表述是否確切無誤。
③、審核可行性
a．當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；
b． 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；
c． 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
④、修改合同文字
公司的法律顧問對合同文字提出修改建議後，相關業務人員必須嚴格依據修改意見對合同文字進行修改，保證合同的合法性、嚴密性和可行性。
4、 審核財務風險
審核財務風險是評價合同的資金調撥、付款條件和財務費用。
工作內容：
1、 評價付款條件：對於銷售合同，根據對方的信用等級評價合同的付款條件，可以有效的降低公司的財務風險；對於採購合同，採用有利的付款條件，可以降低公司的資金成本，並提高公司的資金周轉率。因此，財務部門必須審核合同的付款條件，並提出審核意見。
2、 評價合同的資金調撥：公司的財務部門需要根據公司的資金狀況對合同的資金調撥提出建議，使合同執行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計畫安排。
3、 評價合同的贏利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費用時，必須考慮資金成本，從財務角度對合同的贏利性進行**。因此，財務部門必須在考慮了財務費用的基礎上，對合同的盈虧進行**，從財務角度提出合同贏利性的意見。
5、 審批
審批是指公司領導對合同做出最後的決策。
1）、 工作內容：公司領導在業務風險評價表和財務風險評價表的基礎上，根據對業務特點及公司資金狀況的了解，對合同的業務風險和財務風險做出綜合評價。若同意部門主管（負責人）對業務風險和財務風險的評價，則簽字認可，否則提出審批意見。
合同起草審核的注意事項
合同的起草 簽署有關注意事項 第一條 合同的定義及結構 合同是平等主體的自然人 法人 其他組織之間設立 變更 終止民事權利義務關係的協議。合同本身分為三部分。開頭 合同名稱 編號 雙方事人姓名 名稱及位址等 正文 標的 數量 質量 價款或者報酬 履行期限地點和方式 違約責任 解決爭議的方法 簽署部分...
QS審核注意事項
1.健康證 2.兩個化驗員證 現場考核試驗方法步驟和操作技巧 3.化驗裝置鑑定證書 化驗裝置和生產用裝置電子秤 4.申請書中提到的相關負責人必須到位，熟悉自己的職責和義務 5.原輔料 商資質 生產許可證 營業執照 官方檢驗報告 6.原輔料國家標準和產品標準 規範性引用標準 7.化驗室檢驗方法標準 8...
審核應對注意事項
在公司認證時，審核員是要提問的，如何去回答他們的問題有一定的技巧，以下這些供參考 1 回答問題時態度要端正，語氣要溫和，對自己工作崗位的工作內容必須詳細了解，口述宜簡明扼要，並且要有自信心。2 一般由部門經理或領班應對，如特別指定某個作業員回答時，才由指定人員回答。應對審核人員應全程陪同審核員，不要...