合同起草審核的注意事項

2021-03-04 02:54:05 字數 1599 閱讀 8205

合同的起草、簽署有關注意事項

第一條: 合同的定義及結構

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。

合同本身分為三部分。開頭(合同名稱、編號、雙方事人姓名、名稱及位址等)正文(標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限地點和方式、違約責任、解決爭議的方法)。簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)。

第二條:合同的主體合法

具體區分為與自然人和法人及其他組織。

1,自然人簽訂合同應當年滿十八周歲並具有完全行為能力的成年人,如為**他人簽署合同的,須有有授期權委託書等(勞動合同不得代簽)。

2,法人及其他組織合同主體應具有合法性,簽訂合同的當事人是應經過有關部門批准成立的(如營業執照等);審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委託人的授權委託證明,並審查是否在授權範圍、授權期限內簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力及資格。必要時可進行工商登記查詢。

第三條:合同的內同

1,合同內容要達到合法,合同雙方權利義務是否明確且是否具有可操作性,不違反法律法規強行性規定和公序良俗。

2,應當明確約定違約責任的具體實施辦法,如賠償金數額或具體計算方法及支付方式等。

3,解決爭議的方法應約定訴訟或者仲裁做為爭議解決方法,約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構裁決的,應寫明具體仲裁機構名稱。

4,合同生效條款應當寫明:「自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權代表簽字並加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效」。如合同有固定期限的,還應明確約定:

「本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止」。對於附條件生效的合同如「對於法律法規規定應當經批准或者登記後生效的,或者合同約定須經公證等生效條件的,應當在合同中寫明並及時辦理相關手續」。

5,合同終止、合同解除:合同到期後合同終止或者因不可抗力等原因可設定合同終止。合同可以協商解除或合同出現約定解除的條件,一方可以解除合同。

6,為避免產生爭議後出現損失,可以設定保護性的條款,如合同標的額比較大,履行週期比較長的,可以考慮設定定金條款、履約保證金條款、抵押、質押等,最大限度減少風險。

第四條:合同的文字應當規範,使用確切的詞語。

應對合同草案的每一條款、字詞、及標點符合都仔細推敲、反覆斟酌,是否存在前後意思矛盾、詞義表述不清。避免引起誤解、產生歧義的語詞,使合同的文字表述準確無誤。

第五條:其他注意事項

1,簽章。合同對方如果是企業法人或其他組織,在簽章處應當加蓋單位印章及授權代表簽字,如果是公民個人,則要求其本人簽名。對於超過一頁的合同,還應當加蓋騎縫章。

所有的印章和簽字均應當清晰、完整。

2,合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關係,審查附件的內容是否與主合同一致。

3,簽約時間。合同落款處應當有簽訂的具體時間,因關係到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題。提醒簽署合同領導和授權代表,簽字時留下時間這個資訊是非常重要的。

第六條:結語

合同應目的正當,內容、形式和程式有效,各方權利與義務關係均衡,具有可操作性,且結構合理,體例適用。

合同起草審核的八個要素:(1)既看敵人又看己;(2)權利、義務、責任要明確;(3)意思表示要真實;(4) 文字規範,需確切;(5手續合法有授權;(6)條款專案要齊全;(7)風險防範措施要依法;(8)約定糾紛法院管。

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起草審核合同應注意的問題

在著手起草或審查合同之前,應通過 電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,摸清當事人擬簽合同的真正目的,包括動機。實踐中,明明是加工承攬合同,有的當事人當作買賣合同處理 明明是一般合作建房合同,有的當事人當作合作開發房地產合同處理,結果導致合同名不副實。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,...