經濟合同簽訂注意事項

2021-03-03 23:27:49 字數 3838 閱讀 8747

一、管理職責分工

1、目的:為規範公司各類經濟合同的管理,維護公司的合法權益,降低經營風險。

2、適用範圍:經濟合同包括建設工程施工合同、分包合同、勞務合同、購銷合同(包括購銷、租賃合同)。有關合同方確認的協議、文書、傳真、資料電文等均視為補充合同,為合同的組成部分。

3、管理職責:營銷管理中心是經濟合同的總負責部門,統一負責經濟合同的審核、蓋章、登記、歸檔等工作。其中:

(1)合約業務部為建設工程施工合同、分包合同的主管部門;

(2)材料**部為購銷合同的主管部門;

(3)勞務管理部為勞務合同的主管部門;

(4)裝置**部為裝置租賃合同的主管部門;

(5)各職能部門對分工範圍內的合同要素進行監督審核與管理;

(6)各管理公司及下屬機構對本管轄範圍內的經濟合同承擔直接管理責任。

二、管理要求

4、合同起草:所有經濟合同和備案合同必須統一,並一律採用以下公司統一的標準合同模板:

(1)施工合同必須採用合約業務部指定的「建設工程施工合同(gf—2013—0201)」(詳見附件1)。合同中的專案經理必須為公司員工。杜絕陰陽合同。

(2)分包合同必須採用合約業務部指定的「分包合同模板」(詳見附件2)

(3)購銷合同必須採用材料**部指定的「建材購銷合同模板」(詳見附件3)、「商品混凝土購銷合同模板」(詳見附件4)、「機械(裝置)租賃合同模板」(詳見附件5)。

(4)勞務合同必須採用勞務管理部指定的「勞務分包合同模板」(詳見附件6)。(其他有關勞務管理的要求按照公司《勞務管理制度(試行)》執行。)

(5)若因特殊原因無法採用標準合同模板的,必須在合同談判初期先將合同文字樣式報公司相應的主管部門審核同意,否則一律不予蓋章登記。未有公司簽字蓋章的合法有效合同不得作為財務付款依據。

5、合同談判:合同談判由管理公司會同相關部門分工負責,其中由營銷管理中心接洽的公開招投標業務的合同談判由營銷管理中心牽頭負責;由各管理公司、分公司、專案部接洽的業務,由管理公司牽頭負責,營銷管理中心和合約業務部參與,採購合同由材料**部參與,勞務合同由勞務管理部參與,裝置租賃合同由裝置**部參與。

6、合同審查:合約業務部、材料**部、勞務管理部、裝置**部、法務部應對合同版本、專案經理、合同價款、工期、質量、履約保證金支付與返還、工程款支付、質量保修金返還、竣工結算、違約與索賠、保修期限等合同實質性條款進行審查。

7、合同審批:

(1)公開招投標合同由營銷管理中心經辦人員、非公開招投標合同由管理公司經辦人員按照《建設工程施工合同簽訂審批表》( 附表7)要求,逐級報批。

(2)分包合同由管理公司經辦人員按照《建設工程施工合同簽訂審批表》( 附表7)要求,逐級報批。

(3)購銷合同由材料**部按照《建材購銷合同簽訂審批表》( 附表8)要求,逐級報批。

(4)勞務分包合同由勞務管理部按照《勞務分包合同簽訂審批表》( 附表9)要求,逐級報批。

(5)補充合同應按主合同的流程進行起草、談判、審批、簽訂手續,各職能部門按《建設工程施工合同簽訂審批表》( 附表7)要求,逐級報批。

(6)裝置租賃合同由裝置**部按照《機械(裝置)租賃合同簽訂審批表》(附件10)要求,逐級報批。

8、合同簽訂:合同通過審批並經總裁或總裁授權委託人簽字後,按規定登記後交由相關人員送至對方單位,經對方單位簽字蓋章後,相關人員應在5日內將合同登記歸檔。分包合同、購銷合同、勞務分包合同應由對方單位先簽字蓋章後,再交由公司簽字蓋章,並登記歸檔。

9、經濟合同簽訂後,合約業務部、材料**部、勞務管理部等部門合同管理員應分類設立合同台賬,如實反映合同資訊。

10、各台賬應包括合同編號、建設單位、工程名稱、工程造價、簽約日期、履行期限、建造師、經濟責任人、備註等資訊。詳見樣表《經濟合同管理台賬》( 附表12)。

11、相關主管部門合同管理人員在建立台賬的同時,應將合同簽訂審批單、合同文字以及合同履行過程中的補充協議、往來信函等進行歸檔,並及時將相關原件提交至公司檔案室集中歸檔管理。各類經濟合同及附件確保有乙份原件由公司檔案室儲存。

12、合同的編號。每份合同簽訂後,應按照統一的編號原則對合同進行編號,以便於合同管理。

附件:附件1:《建設工程施工合同(gf—2013—0201)》

附件2:《分包合同模板》

附件3:《建材購銷合同模板》

附件4:《商品混凝土購銷合同模板》

附件5:《機械(裝置)租賃合同模板》

附件6:《勞務分包合同模板》

附件7:《建設工程施工合同簽訂審批及合同風險警示表》(適用於分包合同、補充合同)

附件8:《建材購銷合同簽訂審批表》

附件9:《勞務分包合同簽訂審批表》

附件10:《機械裝置租賃合同簽訂審批表》

附件11: 《經濟合同管理台賬》

(gf—2013—0201)

建設工程施工合同

住房和城鄉建設部

國家工商行政管理總局

發包人(全稱

承包人(全稱

根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建築法》及有關法律規定,遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則,雙方就施工及有關事項協商一致,共同達成如下協議:

1.工程名稱

2.工程地點

3.工程立項批准文號

4.資金**

5.工程內容

群體工程應附《承包人承攬工程專案一覽表》(附件1)。

6.工程承包範圍

計畫開工日期: 年月日

計畫竣工日期: 年月日

工期總日曆天數: 天。工期總日曆天數與根據前述計畫開竣工日期計算的工期天數不一致的,以工期總日曆天數為準。

工程質量符合標準

1.簽約合同價為:

暫定人民幣(大寫元);

其中:(1)安全文明施工費:

人民幣(大寫元);

(2)材料和工程裝置暫估價金額:

人民幣(大寫元);

(3)專業工程暫估價金額:

人民幣(大寫元);

(4)暫列金額:

人民幣(大寫元)。

2.合同**形式

承包人專案經理

本協議書與下列檔案一起構成合同檔案:

(1)中標通知書(如果有);

(2)投標函及其附錄(如果有);

(3)專用合同條款及其附件;

(4)通用合同條款;

(5)技術標準和要求;

(6)圖紙;

(7)已標價工程量清單或預算書;

(8)其他合同檔案。

在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的檔案均構成合同檔案組成部分。

上述各項合同檔案包括合同當事人就該項合同檔案所作出的補充和修改,屬於同一類內容的檔案,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章。

1.發包人承諾按照法律規定履行專案審批手續、籌集工程建設資金並按照合同約定的期限和方式支付合同價款。

2.承包人承諾按照法律規定及合同約定組織完成工程施工,確保工程質量和安全,不進行轉包及違法分包,並在缺陷責任期及保修期內承擔相應的工程維修責任。

3.發包人和承包人通過招投標形式簽訂合同的,雙方理解並承諾不再就同一工程另行簽訂與合同實質性內容相背離的協議。

八、詞語含義

本協議書中詞語含義與第二部分通用合同條款中賦予的含義相同。

本合同於年月日簽訂

本合同在簽訂

合同未盡事宜,合同當事人另行簽訂補充協議,補充協議是合同的組成部分。

本合同自年月日經雙方簽字蓋章後生效

本合同一式份,均具有同等法律效力,發包人執份,承包人執份。

發包人: (公章承包人: (公章)

法定代表人或其委託**人法定代表人或其委託**人

(簽字簽字):

組織機構**組織機構**

位址位址

郵政編碼郵政編碼

法定代表人法定代表人

委託**人委託**人

****

傳真傳真

電子信箱電子信箱

開戶銀行開戶銀行

購房合同簽訂注意事項

必須條款 甲方資料 包括法定代表,註冊位址,營業執照號碼,開戶行,賬號。簽字必須為 房地產經紀機構 包括法定代表,註冊位址,營業執照號碼,開戶行,賬號 商品房情況 商品房銷售許可證號,詳細位址,設計用途,建築結構,建築層數為層。建築面積平方公尺,其中 套內建築面積,公共部分分攤建築面積。附施工圖。商...

簽訂廣告合同注意事項

二 合同約定的廣告內容應合法。第四條規定,廣告不得含有虛假的內容,不得欺騙和誤導消費者 第十六條規定,禁止利用廣播 電影 電視 報紙 期刊發布菸草廣告。諸如此類的禁止性規定,在廣告法及其相關法規中隨處可見。因此,廣告經營者在簽訂廣告發布合同時,必須審查廣告內容,不得發布違法廣告。否則,廣告監督治理機...

合同審查簽訂注意事項

合同簽約應注意的事項 合同風險是潛在的或是未來可能發生的,稍有不慎,輕則自己蒙受經濟損失,重則可能受到國家行政機關處罰或法律的嚴厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現,只要不違反國家法律法規和社會公德等規範,便對雙方具有約束力,這也是法律充分保護當事人意思自治的體現。下面就合同簽訂前和簽約...