用人單位應當做好以下工作，以避免出現勞動合同的無效：a、充分了解勞動合同，避免出現對勞動合同認知的誤區。並不是什麼條款只要被勞動者簽字確認了就具有法律效力。
凡是免除用人單位責任，排除勞動者權利的條款都是無效的，不論是否已經與勞動者達成一致。比如「出現**概不負責」、「由於甲方已經向乙方支付了高額勞動報酬，故甲方不再為乙方辦理社會保險」這些條款都是無效條款。b、勞動合同的內容應當符合法律的規定。
凡是違反法律法規禁止性規定的，無論是否經由勞動合同雙方達成一致，這樣的約定都是無效的。比如「在本合同存續期間乙方不得與甲方員工結婚」。c、遵循「合法、公平、平等自願、協商一致和誠實信用原則」簽訂勞動合同。
「合法、公平、平等自願、協商一致和誠實信用原則」是訂立勞動合同基本原則，勞動合同的雙方當事人都必須遵守這一基本原則，凡是違反這一原則的勞動合同都是無效。
當某一勞動合同條款是否有效難以判斷時，我們認為只要對勞動管理是有利的，第一原則是保留在勞動合同中。因為，依據法律法規對某一條款的有效性無法作出判斷時，代表勞動者更不可能對這一條款的理解可以超越用人單位，而且有時畫在牆上的紙老虎也具有老虎的功能。我們甚至認為，如果用人單位擁有足夠的風險識別能力的，在勞動合同中完全可以設定即使無效也不會導致用人單位需要承擔鉅額損失賠償的「牆上紙老虎」性條款。
4、避免出現臨時工概念
從2023年1月1日《勞動合同法》正式實施後，「臨時工」這一概念將正式退出歷史舞台。但是，還有許多用人單位錯誤地認為在使用臨時工時不需要與勞動者簽訂勞動合同。凡是與用人單位會建立勞動關係的勞動者均為用人單位的正式工。
用人單位對臨時性用工，比如季節性、臨時性用工，僅是勞動合同的期限不同，兩者之間的權利義務是一致的。
5、向勞動者解讀《勞動合同》，並要求勞動者先行簽署《勞動合同》，然後由用人單位簽署
《勞動合同》的文字由用人單位提供，故用人單位在勞動合同簽訂前有義務向勞動者進行勞動合同的解讀。任何乙份合同都不可同時完成簽署，作為合同的雙方當事人肯定簽署有前後。所以，用人單位可以要求勞動者先簽署勞動合同，在勞動者將已經簽字的勞動合同交至用人單位後，由用人單位統一對勞動合同進行代表簽字及蓋章確認。
這種勞動合同的簽署方式可防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改勞動合同。
雖然《勞動合同法》對勞動合同的簽訂給予了乙個月的寬限期，但是許多地方對事實勞動關係的終止有著比較嚴格的程式要求，即用人單位單方終止事實勞動關係的，應當提前三十天通知勞動者。而事實勞動關係持續時間超過乙個月後，勞動者就可主張雙倍的工資。故，我們建議在錄用勞動者的同時就應當與勞動者簽訂勞動合同。
6、辦理入職手續
在勞動者簽署完勞動合同後，方可辦理勞動者的入職手續。該手續包括員工入職登記、提交入職材料、辦理報到等。用人單位之所以要在簽訂完勞動合同後才辦理勞動者的入職手續，主要是將勞動合同的簽訂時間、勞動合同的履行開始日期和開始工作日期進行區分。
這是因為《勞動合同法》規定「用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關係」。通常勞動合同簽訂在前，用人單位用工在後。入職手續辦妥後，用人單位才可以對勞動者進行試用，及試用考核。
這樣可以避免用工在前而存在事實勞動關係的風險，更有甚者，如果勞動者已開始工作，然後拒簽合同，卻單方提出解除勞動合同，用人單位還要支付其相應的經濟補償金。所以，如果發現勞動者拒簽勞動合同，用人單位應根據《勞動合同法實施條例》的規定，及時向勞動者發出要求簽訂勞動合同的通知或終止勞動合同的通知，以免雙倍工資的支出。
7、發放勞動合同，建立職工名冊
根據《勞動合同法》的規定，勞動合同簽訂後，用人單位與勞動者需要分執勞動合同；而用人單位應當將簽訂後的勞動合同交付勞動者，如果單位未將勞動合同文字交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。為證明用人單位已經將簽訂後的勞動合同交付給了勞動者，用人單位可以使用《勞動合同簽收表》的方式，對已經簽收勞動合同的勞動者進行登記、統計。用人單位還必須依法建立職工名冊，以備查。
8、辦理用工手續
用工手續依各地的要求而不同，一般包括勞動合同鑑證、錄用備案等手續。根據勞動和社會保障部的要求，從2023年開始，用人單位在錄用勞動者後應當及時辦理錄用備案手續。
（注：本資訊摘編自浙江智仁律師事務所湯雲周、黃新發、李斌律師提供的
杭州市律師協會正式發布的－《杭州「和諧勞動關係」法律風險預警資訊（第二十期）》）
簽訂勞動合同應注意事項
一 合同期限 1 試用期包含在勞動合同期內 2 有關試用期的規定 合同期限3個月以上一年以內的，試用期不超過1個月 合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過2個月 三年以上的，試用期不超過6個月 二 工作時間 一般採用定時制 8小時 若不採用定時制的，則應同時提供人力資源和社會保障部門的批覆 三 勞...
勞動者簽訂勞動合同的注意事項
問 在試用期期間，是否有資格享有四險一金？答 試用期屬於勞動合同期限的範圍，有權享受各項社會保險。關於勞動合同的效力 問 約定是勞動合同中員工和企業所作的，不是法律條文中規定的，是否必須遵守？答 約定只要內容合法就要遵守，如果約定本身是違法的，就是無效的。只要雙方地位平等，內容合法就可以。問 當用人...
簽訂勞動合同有哪些注意事項
第一，應當簽訂書面合同 書面的勞動合同是你日後證明自己是員工 享有勞動者權利的有力證據，假如以後單位對你剋扣工資甚至非法侵害，你向有關部門投訴，勞動合同是勞動關係成立的憑證。簽訂完合同，自己手裡一定要有乙份，有些單位把兩份都收去，要據理力爭。重要 勞動合同是在試用期裡籤，不是等試用期結束再籤。有些單...