c、還包括買賣合同示範文字的管理，合同專用章的管理等。
d、聘請法律顧問，降低經營風險。
二、風險防範的具體方法
(一)當我們是供方時
1、包裝條款。對於購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。包裝物是否**，包裝的合理標示、包裝物的商標印製、標識的著作權等問題都應按國家相關法律規定在合同中予以明確。
2、交付方式(送貨條款)。如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關係到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。
經辦人簽收亦視買受人簽收。重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權書。這樣做的目的是防止經辦人離開後，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。
因現在企業人員的變動較為頻繁，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委託書。對於送貨到外地的賣方來說，應特別注意應盡量要求對方付清全款後再卸貨，以防止外地買方卸貨後不再支付餘款，置於「貨款兩飛」的尷尬境地。
3、付款時間。應明確約定付款的時間。模稜兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。
如約定「乙方在收貨後一次性付清款項」，此約定只有始期，即「收貨」，無終期，即到底是收貨後當日/當時支付款項，還是收貨後一日/兩日/十日內付清?應該有明確的始期和終期。
4、質量異議。規定明確的質量異議期，有利於保護我方的權利;過了質量異議期，視為全部合格。避免以此拖欠貨款，複雜化糾紛。
5、支票審查。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：
1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚，字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數字是否正確;5、印鑑是否清晰;6、如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續;7、有無偽造變造的痕跡。
其次，防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效，一種是款到交貨，根據支票轉賬所需時間，要求買方款到賣方賬面後才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兌現，如能兌現可以即行轉賬，如被拒付可以立即停止發貨。
6、發票提前。出具收據和接收收據時的注意事項：如：
a公司給b公司開出了發票，b公司出具了以下收據：「今收到a公司發票no123456號，壹份金額5萬元。b公司。
張三。2023年4月31日。」(收據遺漏的相關資訊：
相對應的合同;款項是否已經支付;公司的公章)。經營過程中如果對方要求先出發票並掛帳，應當讓對方出具收條，並一定要在收據中註明「以上款項未付」。這樣做，該張收據就同時具有欠款確認書的作用。
7、還款協議。簽訂還款協議注意事項：在協議中已應當寫明對方承認的欠款數額;還款的具體時間;迴避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期;約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄;協議還應加蓋欠款單位的公章。
8、違約責任。在合同違約責任一般分兩種形式，一是定額，二是定比例。
逾期付款或者交貨的違約責任，可選擇以下一種方式：
a.定額責任：每逾期一日，每日違約方應向守約方支付元違約金。
b.定比例責任：每逾期一日，每日違約方應向守約方按照合同總價款的 %支付違約金。
9、管轄爭奪
a、約定訴訟管轄地。《民事訴訟法》規定，以下五個地方的法院可供當事人協議管轄：原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。應爭取在我方所在地法院起訴。
b、如果採用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某乙個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致條款無效。
(二)當我們是需方時
1、定金條款。慎用定金條款，定金通常作為履行合同的擔保，對於交付定金和收受定金的任何一方來說，定金是一把「雙刃劍」，如果雙方對於履行合同的相關因素在簽訂合同時尚不能確定，盡量不用定金條款，定金可能是雙倍返還或沒收，所以可以用「訂金」即預付款的形式來代替。
2、送貨上門。送貨方式上盡量採用送貨上門的方式，有利於爭取管轄權和驗收貨物，掌握主動權。
3、先交貨物(樣品封存)。如果貨物質量不利檢驗時，可以憑樣品驗收，簽訂合同時封存樣品，雙方簽字。
4、預履結合。根據合同規定，在供方先行交付貨物，需方然後才支付貨款的情況下，如果供方不先行交付貨款，需方就不必支付貨款。如果供方遲延交貨，需方可根據合同規定，要求供方承擔違約責任。
如果供方拒絕交付貨物，則根據不履行規則要求供方承擔違約責任。預付款項支付與對方履行義務相結合，盡量規定對方先履行義務，如先交貨，後我方再付款，或採取分階段付款的方式。
5、情勢變更。根據合同法規定，在需方支付貨款之後，供方才履行交貨義務的情況下，如果供方在簽訂合同後履行合同前，其財產狀況惡化，有可能在將來需方支付貨款之後仍不能交付貨物，需方有權要求供方先行交貨或提供擔保，否則，需方拒絕履行自己支付貨款的義務。如果供方提供擔保，則需方就須先行支付貨款。
供方提供擔保後在貨物的交付期限屆滿仍不能履行交貨義務的，需方可就供方提供的擔保執行，要求供方承擔違約責任。需方還可以基於情勢變更規則要求解除雙方的買賣合同。
6、質疑權利
根據合同法規定，在供方先行交付貨物而後需方才支付貨款的情況下，如果供方提供的貨物質量有缺陷，需方應視不同情況採取相應措施，以維護其合法權益。如：同意利用，降低貨物**;交付替代貨物;拒收或退貨，並要求承擔違約責任等。
如果供方無履約能力或根本不準備履約，以欺詐手法誘引需方簽訂買賣合同，從而騙取定金或預付款的，需方要及時向人民法院起訴，並適時申請財產保全。供方騙款後出逃的，需方要及時向公安機關報案，收集提供供方進行欺詐的線索和證據。
7、預留尾款
盡量留有尾款，在貨物交付後一段時間再付款，主要是為需要產品出現質量問題退換貨時，我方能爭取主動。
8、違約責任
質量不符合合同約定，通常違約方應按照合同總金額的 %向守約方支付違約金。違約責任中是否包括預期利潤，可以綜合交易的實際的情況，約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤，約定的預期利潤可以得到法院的支援。
根據合同法規定，當事人一方違約時，守約方只能向違約方主張違約金和經濟損失的一種，既主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支援。
9、管轄爭奪。合同履行地或需方所在地。
積極行使訴權保護自己的權利，以免因超過訴訟時效而蒙受損失，即及時提起訴訟或仲裁。
簽訂購銷合同注意事項
一 核實主體資格 1.合同對方為自然人 核實並影印 儲存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。2.合同對方為法人 核實訂約人是否經其公司授權委託，查驗其授權委託書 介紹信 簽訂合同必須提供 企業法人營業執照 企業法人 證 國稅稅務登記證件 法人身份證明書 簽約 人的本人身份證和授權委託書 合同必須加...
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