員工購車配車補助管理辦法及協議

2021-03-08 06:54:37 字數 2724 閱讀 8132

××××汽車銷售服務****

購車補貼管理辦法(草擬)

一、目的

本辦法確定的是員工因開展公司業務為目的而購買私車的條件,減少公車費用開支,以使員工的私車購買與使用合理。

二.資格範圍

本辦法規定的購車人員,需經常在公司外從事市場拓展工作的中層管理人員,並具備駕駛證,遵守交通規則和行車道德。

三、資格條件

1、公司正式員工,從事經營活動工作(整車銷售)滿一年以上者;

2、在公司的職務為主管以上,並由上級主管推薦認定;

3、有在公司長期任職的書面計畫,報告。並獲得公司同意;

四、申請程式

1、符合條件的購車人員,由個人書面向公司提出申請,經行政人事部核對資格條件後,報總經理審批;

2、符合條件的購車人員,在與財務部結清購車費用後,須與公司簽訂《車輛補貼協議書》。

五、補貼方式

1、符合條件的購車人員,公司最高補貼車款人民幣2萬元(含上牌、車輛保險等費用),購車總額超出此金額,則超出部分由購車人自行補貼;

2、符合條件的購車人員,須交人民幣1萬元的押金,押金於購車後的三個年度,每滿一年退回購車人人民幣3500元,退完為止;

3、二手車購買不在補助範圍內;

具體車型如下表所示

4、公司為已購車輛的人員每月給予相應的車輛費用補貼。費用包含油費、維修保養費、年審/檢費、路橋費、保險等,補貼標準依據車輛的主要用途及車輛的使用狀況。根據公司的實際,主要分三種補貼標準:

一類車:每月補貼600元。此類車的配給人員,用車機會比較頻繁,除個人上下班外,多數用於公司工作及公務活動。(參考月里程:40km*30天=1,200km/月)

二類車:每月補貼450元。此類車公務使用和個人使用相當,既作使用人的個人交通工具,也常有公務工作使用。(參考月里程30km*30天=900km/月)

三類車:每月補貼300元。此類車一般主要用於配給人的個人交通工具,較少公務和因公出車。(參考月里程20km*天=600km/月)

車輛費用補貼在當月工資福利補貼中以交通費列入,但是,配車者必須每月交回不少於上述補貼金額的**以利公司入賬,**抬頭必需為「××××汽車銷售服務****」。

六、車輛管理

1、所有購車車輛在上牌時均以「××××汽車銷售服務****」為名稱,即車輛的暫時所有人為公司,購車人為車輛的暫時使用人和保管人。自購車之日起,若購車人在公司服務滿三年以後,公司將該車輛的所有權轉給購車人,過戶費由公司承擔;

2、若購車人自購車日起未滿三年便離開公司(辭退或辭職)則應將車輛購回,其**按補助款2萬元按三年36個月計提折舊後之殘值為準。例如:購車人使用了10個月便離職,已攤折舊(20,000÷36)×10個月=¥5555元,殘值/購回價=¥20000-¥5555=¥14445 )因提前離職而產生之車輛過戶相關費用由員工自行承擔;同時並結清其押金。

3、 購車人員在本市內公務出行用車的,必須用自己的配車,不再派用公司其它車輛(除採購大件物品承載不下或其它特殊情況外)。需要帶同下屬或相關人員(4位以下)外出公務的,同樣用本人配車;如果同行人員超出合法乘載人數,超出部分人員,才可申請派用公司其它車輛。有配車不用,公務時又要求調派公司車輛的,派車部門不予派車。

4、 購車人員除法定節假日以外,無論屬於何種原因未能上班,均須按休息天數扣減配車費用補貼。

5、 配車者在使用和保管期間,如發生車輛被盜,則由配車者自行承擔責任。公司不再給予購車補貼。如自費重新購買,車輛權屬屬購車者,用車要求及費用補貼依原享受標準執行

6、 配車人員外出不屬公務範圍的情形,如發生交通事故(碰撞、扣分、抄牌罰款甚至造**員**等)一切費用及責任由駕車者承擔,公司不承擔任何費用及責任。屬上班公務活動外出,發生以上情況,則視乎責任歸屬,如責任屬駕駛人,公司亦不承擔責任及費用。

7、 購車人必須為車輛購買盜搶、綜合保險。否則,公司不給車輛費用補貼。

8、 經批准符合購車條件,個人放棄購車的,公司不以現金補償。

9、 享受補貼的車輛,一般由本人駕駛,不設駕駛員。

10、 享受車貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,在公務期間必須使用享受補貼車輛,補貼車輛不得挪作他用,不准用作盈利性運輸,一經發現有影響企業公眾形象的行為,公司將立即終止對該車的所有補貼,並對被補貼人員作行政處分。

協議如下:

車輛補貼協議書

甲方(公司):

乙方(個人):

甲方為加強企業內部管理,節約費用開支,便利乙方使用車輛,經雙方協商,根據公司年月日下發的《公司人員購車補貼辦法》(以下簡稱辦法)規定,決定由乙方自行購車,甲方給予一次性現款補貼。現為了明確雙方職責,特簽訂本協議書:

一、根據《辦法》有關補貼標準,乙方享受購車補貼萬元。

二、按甲方有關規定,經甲方審核,乙方每年的車輛保險費和路橋通行年費這兩項固定費用由甲方承擔;日常路橋費實行實報實銷,而燃油費實行補貼。燃油費用按月結算,超支自負。除此以外,單位不承擔車輛任何費用。

三、除上述約定的費用外,甲方不承擔車輛任何其他費用,如車輛發生交通事故,在保險公司按規定理賠部分外的經濟損失,由乙方承擔。

四、乙方從享受購車補貼之日起,必須為甲方服務三年,如乙方工作或職務在三年內發生變動,不再符合補貼條件,則需按年度比例償付相應的購車補貼款,同時甲方停止承擔車輛任何費用。補貼款結清後,車輛歸乙方所有。補貼車輛以甲方名義購置的,需辦理過戶手續。

五、乙方為甲方服務滿三年後,若以甲方名義購買的,車輛歸乙方所有,車輛需無償過戶給乙方。

六、本協議未盡事宜,按《辦法》有關規定執行。

七、本協議一式二份,甲乙雙方各執乙份。

八、本協議自簽訂之日起生效。

甲方(公章

代表人(簽名):

乙方(簽名):

日期: 年月日

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