員工外訓管理規定
一目的為適應公司長期發展需求，滿足員工學習發展的願望，不斷拓展培訓模式，充分利用有效的培訓資源，特制訂外訓管理制度。
二適用範圍
本制度適用於公司所有參加外訓的員工。
三定義外訓指授課講師為非本公司員工的培訓。
外訓分兩類：外派培訓和外請培訓。
外派培訓指因公司發展需要或工作任務需要，公司將員工派出外部機構參加培訓和學習。
外請培訓指聘請外部講師到公司內部來實施培訓。
四外派培訓管理
1.需求產生方式
1.1 公司因業務發展需求或工作任務需要，指定某些人員有針對性的外派培訓；
1.2 公司基於員工自身職業發展的需要，為員工提供培訓和學習的機會，為員工規劃長期的培訓計畫；
1.3 對於年度工作表現優異的員工，公司可以外派培訓的方式作為獎勵，鼓勵員工學習更多的技能和經驗；
1.4 員工主動提出外派培訓需求，為進一步提公升某項專業技能或經驗，員工個人向公司提出的與本職工作相關的培訓請求。但須同時滿足以下條件：
（1）在公司連續服務一年以上；
（2）培訓期與本職工作不相衝突，培訓須在不影響本職工作的前提下進行；
（3）公司認為有必要接受培訓者。
2.培訓形式
2.1 專業證書教育；
2.2 專項技能培訓專案；
2.3 公開課、論壇、交流會；
2.4 其它相關的培訓和學習活動。
3.申請流程
3.1 由申請培訓的部門或員工填寫《外派培訓申請表》，申請人須填寫清楚參訓人員基本資訊、申請原因、申請培訓內容、期望達到的培訓結果；
3.2 提交參訓人員的部門經理簽字審批，部門經理應結合部門工作安排情況、參訓人員的個人條件及日常工作表現情況，簽署意見；
3.3 提交人事行政部經理簽字審批，人事行政部經理將結合參訓員工部門意見、培訓課程內容、費用、時間等情況，簽署意見；
3.4 人事行政部提請總經理或董事長審批；
3.5 最終結果彙總至人事行政部，由人事行政部負責培訓的協調、準備工作，並與參訓人員簽署《培訓服務協議》。
4.培訓成果應用
4.1 參訓人員培訓結束後，自回到工作崗位一周內應將填寫好的《培訓報告表》，提交至人事行政部歸檔；
4.2 培訓成果的分享：針對培訓內容，如有需要，經總經理批示，參訓人員自返回工作崗位乙個月內，應將培訓內容整理成培訓課件或資料，經人事行政部評審通過後，對公司內部相關人員進行培訓，培訓效果將作為參訓人員績效考核的重要指標之一。
培訓課程將納入公司日常培訓課程體系。
5.培訓服務約定
5.1 員工外派參加培訓，公司全額承擔培訓費用，但公司須與員工約定培訓服務期，員工在培訓服務期內離職的，則應將公司為其培訓所支付的培訓費用按未滿培訓服務期時間比例退還公司。退還費用計算公式為：
退還費用=公司為員工繳納的培訓費用÷服務期月份×剩餘服務期月份。
5.2 培訓人員在培訓期及服務期內，為達到辭職目的採取蓄意違反公司制度或消極怠工的方式，經教育不改而被公司辭退的員工，應賠償公司所付的培訓費用；
5.3 培訓服務期限對照表
5.4 關於培訓服務期的說明：如果培訓服務期短於勞動合同期，則員工的勞動合同期限包含其相應的培訓服務期，員工勞動合同期限以簽署的勞動合同為準。
如果培訓服務期長於勞動合同，則勞動合同自動延長至培訓服務期截至日期，雙方應另行簽署補充勞動合同協議。
5.5 針對專業證書教育培訓，公司全額承擔培訓及考試費用，除執行培訓服務期之外，參訓人員需在培訓計畫時間內取得相應證書，如因主觀原因，造成考核成績不合格，可在限期內補考，補考費用由參訓人員自行承擔，補考仍不合格者應全額賠償公司的培訓費用。取得證書後應在三日內將原件交人事行政部，最終保留權及使用權歸人事行政部所有。
5.6 培訓服務協議的簽訂：外派培訓申請審批通過後，人事行政部須與外派參訓人員簽訂《培訓服務協議》，協議一式兩份，員工本人乙份，人事行政部留存乙份。
6.培訓費用
6.1 相關部門或人員向人事行政部提出需求後，由人事行政部負責人根據年度公司培訓總預算費用對比進行審核；如超過預定的該部門/人員費用上限，則直接予以退回；如在限額內，再按下列費用規定執行。
6.2 人事行政部根據培訓需求安排外派培訓，並根據員工的工作年限及崗位級別，為員工承擔不同標準的培訓費用，具體規定如下：
a.府.8 後，由人資人乙份，人資部批通過後，人資件或資料，經人資高層管理員工個人申請的培訓需求，公司承擔的年度培訓費上限為10000元； 在公司工作滿一年者，可承擔的培訓費為5000元/年，工作年限每增加一年，年度培訓費用增長5000元；工作年限在一年以下的，年度培訓費用不得超過5000元。
公司委派的培訓，不受此項金額的限制。
b.中層管理員工不論個人申請還是公司委派，公司年度承擔培訓的最高上限為8000元；在公司工作滿一年者，可承擔的培訓費為4000元/年，工作年限每增加一年，年度培訓費用增長2000元；工作年限在一年以下的，年度培訓費用不得超過4000元。
c.基層管理員工不論個人申請還是公司委派，公司年度承擔培訓的最高上限為4000元；在公司工作滿一年者，公司可為其承擔的培訓費為2000元/年，工作年限每增加半年，年度培訓費用增長2000元；工作年限在一年以下的，年度培訓費用不得超過2000元。
d.年度高層優秀員工在次年參加外派培訓時（個人申請），公司承擔費用比率在原有基礎上上調3000元；年度中層優秀員工在次年參加外派培訓時，公司承擔費用比率在原有基礎上上調2000元；年度基層優秀員工在次年參加外派培訓時，公司承擔費用比率在原有基礎上上調1000元。
6.3 受訓期間的工資支付方式：培訓期間視為正常出勤，工資按全額發放；
五外請培訓管理
1.需求產生方式
1.1 公司基於業務發展或某項臨時工作任務的需要；
1.2 人事行政部基於各部門培訓需求，收集外部培訓資源，有針對性的安排相關培訓；
1.3 各部門、員工自身工作需要。
2.申請流程
2.1 各部門根據自身需求提交《外請培訓申請表》，或人事行政部根據年度培訓計畫，安排外請培訓；
2.2 申請表提交所在部門、人事行政部、分管領導、總經理簽字審批，審批通過後提交人事行政部；
2.3 人事行政部根據培訓需求，開始收集培訓資源，收集的資訊內容包括：
a.外部培訓機構資訊：包括機構名稱、成功案例或成功輔導企業、主要服務專案、主要培訓師、年度公開課或專項公開課計畫、所在地區、聯絡**、聯絡人等。
b.外部培訓師資訊：包括培訓師個人專業背景、從事職業、擅長課程、教學內容、教學質量、成功案例、行業口碑等。
2.4 人事行政部將收集的資訊進行整理、彙總，報總經理，經批示後，匯同相關部門開展評審，評審通過的培訓，由人事行政部負責跟進，進一步溝通，確定合作單位。
3. 培訓內容
3.1 業務知識、技能培訓；
3.2 管理知識、經驗分享；
3.3 企業文化建設；
3.4 其他與公司發展相關的培訓。
4. 培訓成果應用
4.1 所有參訓人員在培訓結束後一周內，須完成《培訓報告表》，提交人事行政部存檔；
4.2 培訓成果的分享：可由人事行政部組織開展培訓心得討論會或頭腦風暴；
4.3 培訓成果與實際工作相結合：培訓結束後參訓人員所在部門須將培訓成果與實際工作結合情況作為參訓員工的績效考核指標之一，進行考評，評定培訓成果對實際工作的指導和影響程度。
六培訓考勤規定
1.參訓人員須嚴格遵守考勤規定，按時參加各項培訓課程，不得無故缺勤、遲到、早退。確有特殊情況的，須提前向人事行政部申請，得到人事行政部確認同意後方可。
2.對於外派培訓，由人事行政部對參訓人員的出勤進行抽查，如發現缺勤、遲到、早退的，發現一次一律按曠工處理，並在公司內部通報批評。
3.對於外請培訓，由人事行政部安排簽到，並結合抽查，如發現缺勤、遲到、早退的，發現一次一律按缺勤一天處理，並在公司內部通報批評。
七本管理制度的最終解釋權歸人事行政部所有。
八附件附件一：《外派員工培訓申請表》
附件二：《外派員工培訓報告表》
附件三：《培訓服務協議》
附件四：《外請講師申請表》
附件五：《培訓合作協議》
附表一外派員工培訓申請表
附表二外派員工培訓報告表
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