外報資訊、資料、資料管理辦法
為了加強公司對外報送資訊、資料、資料的管理，避免給公司造成不必要的損失，特制定本管理辦法。
1、適用範圍：
本辦法適用於對外報送的所有資訊、資料、資料等。
2、填報流程：
（1）材料準備：
1、公司各部門需對外報送資訊、資料、資料時，應根據對口職能部門要求，填寫《外報資訊、資料、資料申請表》，交公司主管領導審批。
2、經公司主管領導批准後，報送部門按規定內容準備好資料後，報分管領導簽字審批，核准後，再報公司相關領導簽字確認。
3、報送部門將報送材料及《外報資訊、資料、資料申請表》提交公司辦公室。
4、公司辦公室在收到報送材料後，在第一時間按照標準公文格式、報送材料的要求，對報送材料的格式、語言敘述等是否達到要求等進行校對。
5、辦公室校對完畢後，需用印時，交由報送部門按照公司印章管理程式報請公司領導審核簽字。
6、報送材料除按檔案要求準備的份數外，辦公室必須保留乙份原件。
（二）材料報送：
1、報送材料經辦人按照檔案要求將材料報送相關職能部門業務處時，須按照公司文書管理要求，填寫《資訊、資料、資料(文書)報送件回執單》，經材料接收人員簽字（如需要，應加蓋接收單位印章）後交辦公室存檔。
2、如需報送電子文件，應使用公司網易郵箱，且在發件箱記憶體盤。
（3）材料存檔：
辦公室接到各部門填報的材料原件，連同檔案簽收回執單一併存檔，並登記於《外報資訊、資料、資料統計月報表》。
三、附則：
1、各部門需要對外報送資訊、資料、資料時，必須按照上述程式辦理，未經審批不得擅自對外報送材料。
2、辦公室在收到外報材料時，應及時核實材料，確定是否經公司領導審批同意報送；並與報送部門聯絡，確認報送的目的、報送限定的時間等資訊，以便配合各部門完成報送工作。
四、外報材料的考核：
1、公司各部門應嚴格執行本辦法的相關條款，同時督促外部單位或個人遵守本辦法中的相關條款。如違反本辦法及相關規定報送資訊、致使公司遭受經濟損失的，本公司將依法要求其承擔賠償責任。
2、部門或個人如因保密不當致使公司資訊洩露的，視其危害程度，按照公司《獎懲管理辦法》之規定對責任人處以200—1000元/次/人的經濟處罰。
3、未經審核擅自外報材料或資訊者，一經發現500元/人/次。造成經濟損失的依法追究賠償責任。
4、外報材料不留底稿者、未按報送流程造成失誤或延誤者，對責任人處罰100元/次，造成損失者按重大違規處理，並依法追究賠償責任。
五、本管理辦法自下發之日起執行。
附件：1、外報資料申報流程圖
2、外報資訊、資料、資料申請表；
3、資訊、資料、資料（文書)報送件回執單；
4、外報資訊、資料、資料統計月報表。
二〇一三年七月十五日
攀枝花***x有限責任公司資訊、資料、資料(文書)報送件
回執單攀xx外報：2013-00-00
製表日期：2023年月日
攀xx【2013】第（ ）號
攀枝花***x有限責任公司資訊、資料、資料(文書)報送件
回執單攀xx外報：2013-00-00
製表日期：2023年月日
總經理副總經理財務總監核對部門/人部門負責人： 製表人：
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