一、各單位應高度重視外租機械裝置的管理工作，嚴格執行局經理部、公司相關規章制度，確保外租裝置的綜合經濟效率。
二、各單位外租機械管理工作必須責任到人（專、兼職人員），對於租用裝置超過5臺以上的管理工作，必須有專人負責。
二、各單位租用裝置必須優先使用公司租賃公司（土石方機械），機械廠（通用、運轉裝置），如內部單位裝置無法滿足或遠距離運輸調配不經濟時，方可採用租賃社會上裝置的方式。
三、嚴格規範外租裝置的租用程式。
1、在公司相關新改革方案正式公布以前，禁止各單位、幹部職工或其親屬購置裝置進入各單位進行租賃業務。
2、專案部下屬單位，禁止以隊、工點、班組為主向外租用裝置，各單位可向專案部推薦合格裝置租賃分供方。
3、嚴格執行外租裝置進場的書面申請制度。其要點如下：
①、各單位租用外租裝置必須先以書面報告的方式報呈各單位第一行政負責人審核，才能報專案部領導審批由機電統一辦理後續手續。
②租賃裝置報告第一要素應包括：擬租用裝置的名稱、型號規格、機況要求（新舊程度）、已調查到的當地市場裝置**情況等。
③租賃裝置報告要素的第二部分必須明確：擬租用裝置在工點的用途、使用範圍、預計啟用時間、停止時間、裝置租賃費用的分攤情況（誰承擔）。
四、機電部應在合同部的指導下認真做好外租裝置的合同簽定工作。裝置的租賃合同作為承、出租方對於租賃裝置的管理、使用、費用計取和出現各種問題爭議解決的提前約定，必須高度重視以下幾方面的重點內容：
1、為保證合同出租方具有可靠的履約能力和風險承受能力，出租方的合同主體應遵循以公司、單位等為首選，特殊情況下才能租用個人的裝置的原則。無論以單位或個人為主體，合同在簽定時均須要求其出據相關的資質或身份證件作為合同的附件。
2、對於合同標的機械裝置狀況在合同中必須書面約定清楚，以保證裝置到工地現場正常工作。主要內容：機械名稱、型號規格、機械狀況（出廠時間）。
3、關於租賃裝置的合同單價，經辦人應充分了解當地市場及附近市場後結合公司內部租賃裝置指導單價後制定。合同單價應優先按實物工作量計算；對於包月、或按小時結算的單價也要說明以實際工作量作計算主要參考依據；也可根據累計租用時間的長短和每月實際工作數量的多少制定多檔次單價的方式（累計租用時間長則單價適當降低；單月實際工作量多則單價增高，反之則低。）保證合同公平合理。
另外，單價要明確規定是否含稅，是否要出據發票，稅額由誰承擔。
4、對於租賃裝置結算方式和依據的約定，要求出租方結算租金時必須出據由操作人員填報並經我方現場管理人員簽認的原始使用記錄，並將其作為財務支付檔案的附件儲存。
5、合同必須有專門條款對裝置使用過程中的安全責任約定清楚，特種作業人員要求持證上崗，並要求將相關證件影印件存檔備查。
五、嚴格做好外租裝置的使用過程控制管理工作，充分提高利用率，發揮最佳效益。
1、裝置的租賃合同簽定完成，裝置進場後，專案機電部必須將合同的影印件發放到現場管理人員，要求現場管理人員嚴格按合同對裝置進行過程管理。
2、裝置進場後，現場管理人員必須要求、指導出租方的操作人員如實及時填寫外租機械使用記錄薄並認真審核、準時簽認。外租機械使用記錄薄是管理外租裝置的重要資料，必須做到填報真實、準確、及時，並妥善保管，它是租金結算彙總資料直接**依據。
3、裝置人員現場管理人員應和工地負責人多溝通、協調，根據現場的實物工程量和工序合理安排、調配裝置，充分提高利用率。
4、現場裝置管理人員要嚴格按相關安全操作規程指揮裝置，杜絕事故發生；現場管理人員應積極配合專案部的管理人員做好租用裝置的經濟性分析，減少管理中的漏洞。
5、裝置到達預定的租用期限後，無特殊情況應及時清退出場，對於需延長租用時間，必須書面報告專案負責人批准。
6、專案各單位要建立各自的外租機械裝置臺帳，每月底３０日前要及時上報當月的外租機械狀況到專案機電部，便於專案部的統籌協調和資訊資料收集整理。
六、協作隊伍、工班使用裝置管理。
1.機電部統一協調安排好專案部內各單位的裝置使用申請計畫，盡量用好現有的月租裝置，減少臨租裝置。
2.各隊應精心組織施工，同樣專案同一工序的工作盡量錯開，原則上不再臨租挖掘機與吊車；各隊應指定乙個專人（裝置管理員）負責機械裝置的管理工作，每天收集各種裝置的使用情況運轉小時並登記入台帳。
3.各協作隊伍使用吊車原則上自備，如果需要專案部租吊車，25t按1200元/次、20t按1000元/次、16t按800元/次、12t按700元/次、8t按600元/次收取吊車使用費，挖掘機按250元/小時收取費用。
4.各單位機械裝置管理員應建立好本單位的機械裝置臺帳並上報專案部，每月更新一次；月末收集登記好當月所有裝置的運轉記錄，每月25日晚20：00前將電子版發給專案機電部，並列印整理(工班、領工員、隊長簽好字每月25日前報機電部)作為外租裝置當月租賃費用的結算憑證。
5.運轉司機每天必須作好運轉記錄，如實填寫裝置的實際工作小時和工作內容，並請工班長、領工員簽字,月末交機械管理員登記入帳。
6.工班使用裝置運轉司機必須為工班開具裝置使用單，工班拿第二聯，領工員拿第三聯（交裝置管理員存檔登記），司機留第一聯（底聯），工班長、領工員必須簽字。各單位裝置管理員月末以**形式統計各工班當月裝置的使用情況報機電部（電子版和書面）。
機主每月到專案部結算必須附上裝置使用單底聯，否則專案部不予結算。
7.臨租裝置由機電部統一安排租用（分隊分台登記），長期臨租的裝置簽定臨時租用合同，副隊長（領工員）開具運轉記錄單，自己留底聯（第一聯），交司機第二聯、機械管理員第三聯並填寫好臨租裝置運轉記錄登記表(月末以電子版發給機電部)，原則上機主月末憑臨租裝置運轉記錄登記表每月開發票結算（司機所拿的第二聯必須收回來交機電部存檔）。
8.租用外租裝置是為企業的施工生產服務的，外租裝置司機應嚴格遵守交通及行車安全，杜絕違規違章作業，如果因此發生的交通意外事故責任自負。
二〇一一年一月九日
外租機械裝置管理辦法
為加強生產機械裝置租賃管理，發揮其在生產中的作用，使其在施工過程中降低成本 保證質量 提高效益，特制定本辦法。第一章外租機械裝置計畫管理 第一條 長租機械裝置的租賃 專案如需長期租賃機械裝置 二個月以上 由現場工程師填寫機械租賃需求計畫 見附表1 詳細填寫機械裝置名稱 型號 單位 數量 使用時間 使...
外租倉管理辦法
一 範圍 本管理辦法規定了外租倉相關的帳務運作流程 帳務清算 處罰措施等相關內容，以此規範外租倉帳務運作。本管理辦法適用於 空調事業部。二 定義 外租倉 為了滿足柔性生產的要求，同時建立 商管理庫存體系，由 空調事業部統一向外界服務商提供倉庫。該倉庫用於補充廠內庫存空間缺口 減輕 商物流費用負擔，加...
專案外租機械裝置管理
紀大新路橋集團一局三公司汾灌高速公路opq21標 外租機械裝置管理是裝置管理工作中搞好的一項重要內容。隨著近幾年高速公路建設事業的發展，施工單位的經營管理方式也隨之發生較大地變化，大量的外租裝置已經不斷的注入專案裝置管理工作中來。汾灌高速公路opq21標工期緊，工作量大，工程施工對機械裝置的依賴性強...