為加強生產機械裝置租賃管理，發揮其在生產中的作用，使其在施工過程中降低成本、保證質量、提高效益，特制定本辦法。
第一章外租機械裝置計畫管理
第一條、長租機械裝置的租賃
專案如需長期租賃機械裝置（二個月以上），由現場工程師填寫機械租賃需求計畫（見附表1），詳細填寫機械裝置名稱、型號、單位、數量、使用時間、使用部位和使用單位，並交專案經理簽字後，將計畫報予專案機物部，機物部長審核後由機械裝置管理員將計畫報予公司機物部，公司機械裝置專管員將主管副總審批完畢的租賃計畫交予公司商務部，商務部將計畫執行的結果在三天內反饋給公司機物部並組織裝置進場，公司機物部在當天將租賃結果反饋給專案部。
第二條、臨租機械裝置的租賃
1、專案部如需臨時使用機械裝置（二個月以內），由現場工程師填寫機械租賃需求計畫，經專案經理審批後，報予專案機物部，由專案機物部根據公司商務部出具的臨租指導**當地租賃，並報公司機物部備案。
2、機械裝置租賃如按天結算總額在6000元以內的按計日工管理辦法執行。
第二章外租機械裝置日常管理
第三條、外租機械裝置的進場和履約
1、機械裝置進場管理：外租機械裝置進場後，機械裝置管理員首先檢視此機械裝置是否簽訂租賃合同並登記專案外租機械裝置進退場記錄（附表2），記錄進場的機械裝置名稱、規格型號、數量等相關資訊，同時對外租裝置司機進行操作培訓並發放單機執行記錄（手寫）（附表3）和**填寫要求；並在當天將《外租機械裝置進退場記錄》反饋給公司機物部。
2、裝置履約管理：機械裝置管理員根據機械裝置租賃合同對外租機械裝置進行履約，包括裝置型號、出廠時間、相關證件、司機人數，履約完畢後填寫外租機械裝置履約情況彙總表（附表4），並在當天將《外租機械裝置履約情況彙總表》反饋給公司機物部。如履約情況與合同不符的機械裝置員在結算時扣除其相應的租賃費用。
第四條外租機械裝置現場排程管理
外租機械裝置現場使用由專案生產副經理統一調配，專業工程師現場指揮，機械裝置管理員每天加油時檢查司機前一天單機執行記錄填寫情況，如填寫與實際施工嚴重不符的，在結算時扣除相關費用，如不服從專案部管理的，機物部長通知租賃方更換司機或退組。
第5條外租機械裝置執行管理
機械裝置管理員在機械裝置進場5天內必須將***安裝除錯完畢。並每天定期檢視外租機械裝置***運**況，保證機械裝置***執行正常。檢視內容包括機械裝置執行軌跡、在某一地點停滯時間、***執行時間，並填寫***單機執行彙總記錄表（電子版）（附表5）。
第六條外租機械裝置用油管理：外租機械裝置油箱必須加鎖，鑰匙由機械裝置管理員保管，機械裝置管理員定期給外租機械裝置加油（便於柴油的核算，要求每次加油時必須加滿），外租機械裝置加油時必須填寫機械裝置加油記錄單，清晰記錄機械裝置名稱、規格型號、柴油的型號、單位、加油數量等相關資訊，由機械裝置管理員和司機簽字確認，同時填寫柴油發放台賬（附表6）和外租機械裝置單機執行彙總記錄表（電子版）。
第七條外租機械裝置核算管理
1、利用率的核算：每月15日，機械裝置管理員將收回的單機執行記錄（手寫）錄入外租機械裝置單機執行時間彙總記錄表（電子版），統計機械裝置的工作天數、故障天數、待班天數進而核算每台機械裝置本月的機械裝置利用率。
2、單機油耗核算：機械裝置管理員每天將***執行時間和加油數量錄入單機執行彙總記錄表（電子版）進而核算每台機械裝置每天的單機油耗並與機械裝置的油耗指標進行對比，如出現台班油耗和***油耗出入較大的，專案機械裝置管理員分析其油耗偏大的原因，針對相應的問題及時處理解決，根據問題嚴重情況的扣除其當月的租賃費用或直接退組。同時每月5、15、25號將單機執行執行記錄表（電子版）、柴油發放台賬、外租機械裝置動態彙總表（附表7）上報公司機物部，公司機械裝置管理專員每月6、16、26號複核分析後上報公司機物部經理，發現問題及時與專案溝通並解決。
第八條外租機械裝置退租管理
機物部長要及時與專案副經理和拌合站長交流溝通，掌握現場施工進度以及機械裝置配備情況，合理配備機械裝置，對於不用的機械裝置及時提出報停或退租，達到機械裝置最優化配備，同時將退租記錄上報公司機物部。
第三章外租機械裝置內業管理
第九條外租機械裝置的對賬結算管理
1、對賬結算管理：每月16日-18日機械裝置管理員統一和外租機械裝置出租方進行對賬，核對每台機械裝置當月的實際出勤天數、租賃時間、租賃單價、租賃費用、利用率、***油耗以及當月的扣款等事項，並出具相應的外租機械裝置租賃對賬單（附表8），同時機械裝置管理員、出租方、機物部長共同簽字認可，並在18日下午6點前將所有的外租機械裝置租賃對賬單交予合同部走結算手續，同時錄入外租機械裝置對賬（結算台賬）（附表9）並上報公司機物部。
2、施工隊外租機械裝置對賬管理：每月16日-18日機械裝置管理員統一和施工隊核對機械裝置扣款情況並出具施工隊用機械裝置對賬單（附表10），包括租賃的機械裝置名稱、規格型號、租賃單價、租賃時間、施工地點、工作內容、加油數量、油耗、應扣金額、實扣金額等相關資訊，對賬完畢後機械裝置管理員、施工隊負責人（授權人）、機物部長共同簽字認可，並交予合同部進行扣款，同時上報公司機物部。
3、三方對賬：每月16日-18日機械裝置管理員與合同部、財務部核對外租裝置結算台賬和施工施工隊機械裝置扣款對賬。
第十條外租機械裝置報表管理
每月20日，機械裝置管理員將外租機械裝置動態彙總表、單機執行彙總記錄表、柴油發放台賬、外租機械裝置對賬（結算）台賬、等報表上報公司機物部機械裝置專管員，機械裝置專管員25日前將其複核完畢，上報機械物資經理，同時將相關資料提供給其他職能部門。
資產管理辦法
第一章固定資產管理
為加強公司的固定資產管理，充分發揮固定資產的效能，確保固定資產的安全完整及公司對固定資產的投資回報，明確固定資產的採購、調撥、報廢管理流程及使用過程的控制，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第一條固定資產定義與分類
固定資產是指價值2000元(含)以上或使用年限在乙個會計年度以上的有形資產根據公司資產的結構，在固定資產賬目中具體分為：a類交通運輸裝置，b類工程施工機械，c水電設施，d類機械測量實驗儀器，e類實驗儀器。
第二條固定資產的購置
專案使用部門編制固定資產需求計畫（附表1），並註明固定資產名稱、規格型號、單位、數量、質量要求以及到場時間，由專案經理簽字確認後，機物部長將計畫報公司機物部，公司機物部根據公司固定資產的分布情況、裝置狀況、使用狀態建議購買或者調撥，並報主管副總審批，若需要調撥的則由公司資產管理員組織調撥，由專案機物部具體實施調撥。若需要購買將計畫報予公司商務部，由商務部具體實施購買計畫。
第三條固定資產的日常管理
1、驗收、發放、保管的管理
新購的固定資產到場後，由專案機物部和使用部門根據合同條款規定共同對資產進行驗收，並開具物資驗收單並註明固定資產名稱、規格型號、單位、數量等相關資訊，並由固定資產管理員、使用部門負責人和**商共同簽字認可，並將驗收單和相關資料交予材料會計辦理入庫及收集存檔。
若調撥的固定資產，檢查是否有相應的機械物資調撥單以及調撥單價，然後根據調撥單核實到場的固定資產是否齊全，發現問題及時與調出專案交流溝通並處理，材料會計根據調撥單錄入固定資產統計表。
固定資產管理員根據固定資產需求計畫將固定資產發放到使用部門，並為其開具機械物資領用單，同時由固定資產管理員和使用部門負責人共同簽字認可，固定資產保管採用誰使用誰保管的原則。對於人為的損壞或丟失，專案機物部調查其具體原因，報專案經理處理，並將處理結果報公司機物部備案。
2、維修、保養管理
對於專案使用的固定資產由使用人員做好日常保養，保養時間不能超過資產使用說明的保養時間，以保持資產的良好狀態，提高資產的工作效率，並做好保養記錄，專案機物部定期監督、檢查資產保養情況，不得漏保或不保。
對於需要維修的資產，如果是小問題的維修，由專案部維修人員或電工進行維修。如果需要大的維修，由機物部門填寫資產維修保養計畫（附表11），經專案經理簽字，上報公司機物部，主管副總審批後，由專案機物部具體實施維修計畫，並做好維修記錄。
每年年底在停工待產或專案完工撤場的時候，由專案機物部對於各種資產進行一次徹底的維修保養，做好維修保養記錄（附表12），以便於下個專案繼續正常使用。
3、固定資產盤點管理
每月15日由專案機物部和使用部門根據固定資產台賬共同對固定資產進行盤點，包括盤點的數量、裝置狀態、使用狀況等；盤點完畢後，由材料會計與財務進行對賬（附表13），發現問題及時處理，作到帳帳相付，帳物相付；每年公司機械物資部和專案機物部以及使用部門在年中和年底進行資產全面清查對帳工作。
4、調撥、退場管理
當固定資產使用完畢後，由專案機物部按照固定資產台賬統一收回，如果其它專案需要或需運回公司庫房的，由專案經理組織安排，公司機物部督促配合，專案機物部具體排調撥或退場，並填寫機械物資調撥單，同時註明調出、調入專案、固定資產名稱、規格型號、數量、單價、金額，備註中註明固定資產效能，調撥的資產單價以財務的淨值為準，如果攤銷折舊完的資產，由公司機物部根據資產狀況及年限作價，通知調撥單位填寫上調撥單價，不能發生無調撥單價的調撥單據，材料會計和財務會計共同簽字後方可調撥，調撥單調出機物、調入機物、調出財務、調入財務各乙份。對於因為專案不能安排好撤場的責任由專案部承擔。
固定資產原則上不准外借，特殊情況必須經專案經理和公司機械物資部同意。單價在10000元以上的儀器裝置的外借或出租，應當經公司主管領導批准後，統一到機械物資部辦理借用、出租協議後，方可借出或出租。借出或出租的固定資產由分管部門按期收回。
5、報廢、處理管理
資產的報廢，應本著嚴肅、慎重、認真負責的原則，按公司的規定進行。具備以下條件的任一條，方可申請報廢處理：
①已滿規定使用年限，並喪失使用效能，無修復使用價值的。
②屬於技術淘汰，資產陳舊，以及國家明文規定淘汰使用的資產，又無修理配件**，無法滿足生產經營需要的；無技改、修復使用價值的。
③因生產工藝改變，並已喪失原有價值、又無改造利用價值的。
④無法修復、自然災害或事故造成裝置毀損嚴重，無修復使用價值的。
⑤資產腐蝕、磨損程度嚴重，雖可修復利用，但修復費用較大，利用價值低的。
專案外租機械裝置管理
紀大新路橋集團一局三公司汾灌高速公路opq21標 外租機械裝置管理是裝置管理工作中搞好的一項重要內容。隨著近幾年高速公路建設事業的發展，施工單位的經營管理方式也隨之發生較大地變化，大量的外租裝置已經不斷的注入專案裝置管理工作中來。汾灌高速公路opq21標工期緊，工作量大，工程施工對機械裝置的依賴性強...
外租裝置管理辦法
一 各單位應高度重視外租機械裝置的管理工作，嚴格執行局經理部 公司相關規章制度，確保外租裝置的綜合經濟效率。二 各單位外租機械管理工作必須責任到人 專 兼職人員 對於租用裝置超過5臺以上的管理工作，必須有專人負責。二 各單位租用裝置必須優先使用公司租賃公司 土石方機械 機械廠 通用 運轉裝置 如內部...
機械裝置管理辦法
試行 二 一一年一月 目錄第一章總則2 第二章機械裝置管理體制 機構和職責5 第三章機械裝置裝備規劃與購置管理9 第四章機械裝置資產管理13 第五章機械裝置檔案管理30 第六章機械裝置統計管理31 第七章機械裝置使用管理32 第八章機械裝置保養管理35 第九章機械裝置修理管理37 第十章機械裝置租賃...