IT裝置管理辦法

2022-04-22 03:51:11 字數 1410 閱讀 5899

總則第一條為了確保良好的網路資訊環境,加強公共it裝置的管理,提高其使用效益,特制定本辦法。

第二條公司內部相關it裝置均為公司財產,應充分挖掘現有it裝置潛力,重視維護維修、功能開發、改造公升級、延長壽命的工作。it裝置在使用中應保持完好,做到合理流動、資源共享。

添置、更換

第三條裝置添置更換流程

所有的it裝置及耗材由公司專人統一管理,負責it裝置及耗材的採購、驗收、入庫、領用、更新、更換及維護。負責對所有的it裝置及耗材列入資產臺帳,定期登記。具體添置更換流程如下:

1. 由需求人員填寫《購買申請單》,提出目前遇到的困難和所需裝置效能要求;

2. 部門負責人簽字;

3. 總經理簽字;

4. 資訊部分析it裝置需求,形成裝置採購方案,如需採購則依照公司採購標準進行採購。

5. 所有獨立it裝置,應按規定在資訊部辦理固定資產登記,同時填寫《電腦配置及使用統計》進行備案。當裝置需要公升級或更換配件時,填寫《購買申請單》,資訊部購買後,領用時,填寫《物品領用單》進行登記。

6. 資訊部對公司所有it裝置進行統計登記,填寫資產統計,並對此**進行更新和維護。

7. 對新舊裝置按各部門需求情況進行調撥。

8. 所有裝置必須精心使用,妥善保管。正常使用損壞或到使用年限,須由專人填寫《裝置修復/報廢表》說明情況後,報總經理,將其修復或以舊換新。

管理與維護

第四條每台裝置都應有專人負責保管(包括說明書及有關附件),在未特別指定管理人員的裝置由操作人員負責管理,並切實負起保管、維護責任。遇到問題時及時向資訊部反饋,由資訊部給予合理的解決方案。

第五條在使用it裝置前,應掌握操作規程,閱讀有關手冊後方可進行相關操作。

第六條愛護it裝置,做好防塵、防水、防磁、防震等工作。未經系統管理員允許不得隨意更改系統和網路設定、變更網線、加裝裝置。it裝置若出現故障,應及時向資訊部反映,由資訊部及時查明原因,組織維修。

第七條未經授權同意,任何人不得外借it裝置及其附件給其它單位和個人使用。

第八條所有計算機裝置,未經授權同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。

第九條因違反上述規定而造成it裝置產生維修、報廢等公司固定資產損失的,諮詢部按照維修、固定資產折舊費用提交處罰單。

涉及附件:

1、 電腦配置及使用統計

2、 購買申請單

3、 物品領用單

4、 裝置修復/報廢表

附件1:

電腦配置清單及使用統計

注: 使用電腦前請按上述配置清單認真核對,認可後簽字。

如機器配置發生改變,請及時變更此統計單。

使用人員登記登記日期:

附件2:

物品領用單

領用日期:

領用人:

經理簽字:

附件3購買申請單

no.附件4

裝置修復/報廢表

報送日期: 年月日

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