浙江埃斯朗華科技****企業標準
受控號版本號：j/0q/hl212.01-2013
裝置管理辦法
2013-03-28發布2013-03-30實施
浙江埃斯朗華科技****發布
前言q/hl212.01《裝置管理辦法》規定了建立和實施企業裝置管理標準體系和開展裝置管理相關工作的有關要求。本標準現行有效版本為q/hl212.01-2013 j/0版。
本標準代替q/hl212.01-2012i/0版。
本標準與前版q/hl212.01-2012 i/0相比，主要變化如下：
--組織機構調整;增添系統製造部，機械表事業部，科技技術中心。
本標準附錄1-13、15-19為規範性附錄
本標準由浙江埃斯朗華科技****提出
本標準由後勤物業部修改並負責解釋
本標準主要修改人：江勝華、鬍子雲
本標準2023年首次發布，並經過2023年至2023年共十三次修訂換版。
浙江埃斯朗華科技****企業標準
裝置管理辦法
受控號版本號： j/0
1 範圍
本標準規定了裝置（工裝）的前期管理、動態管理、報廢管理、操作與培訓等全過程管理。
本標準適用於華立儀表所屬各子公司、營銷中心、製造部、系統製造部、機械表事業部、科技技術中心、研究所和部室（以下簡稱為各單位）的裝置（工裝）的管理。
2 規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
q/hl202.09 裝置、工裝分類編碼規則
q/hl210.21 外購產品及外協檢測服務的管理程式
q/hl210.17 測量裝置的管理程式
q/hl212.04 裝置（工裝）點檢制度
q/hl220.01 培訓管理辦法
q/hl221.01 檔案管理辦法
q/hl207.06 設計管理辦法
q/hl222.01 技術改造專案管理辦法
q/hl216.15 **審計管理辦法
q/hl216.05 招投（議）標管理辦法
q/hl216.06 合同管理辦法
070531廢舊裝置及廢舊物資管理制度
3 定義
下列術語和定義適用本標準。
裝置是指生產、辦公過程中使用的機械裝置、電子裝置、工裝、電器、儀器、辦公裝置、運輸裝置、基礎設施、系統軟體等。裝置按照是否計量分為一般裝置和測量裝置。
公司裝置管理中有關新增申請、自製、移交、調拔、閒置、啟封、報廢等審批環節已通過oa辦公系統中的「裝置管理」實施。
4 職責
4.1後勤物業部為裝置管理的歸口部門，負責裝置（不包括測量裝置）過程管理中所涉及標準的制定和修改；負責建立裝置（工裝）總台帳（包括各製造部、系統製造部、機械表事業部、科技技術中心、研究所、部室及營銷中心），並對各單位的裝置（工裝）的管理情況進行監督和指導；負責裝置（工裝）採購、裝置調撥、裝置報廢、技術引進等方面的審核。後勤物業部為除資訊裝置與測量裝置外的裝置採購物件適宜性審核、驗收、實物管理的歸口部門；負責建立管理本部裝置臺帳，對裝置的帳物相符負責。
對裝置、工裝檔案資料的歸檔進行監督。
4.2資訊科技部負責資訊裝置採購前的採購物件適宜性審核和資訊裝置報廢的技術審核。
4.3計量部門負責測量裝置採購前的採購物件適宜性審核，採購後的驗收和使用過程中的量值傳遞與校準，建立測量裝置總台帳。
4.4資財部為裝置（工裝）資金管理的歸口部門，負責付款監督和控制；同時應與裝置管理部門定期對應，確保資產臺帳與裝置臺帳相符。
4.5總裁辦負責裝置、工裝檔案資料的管理。
4.6各單位裝置科為裝置具體管理部門，負責本單位裝置（工裝）的過程管理，建立本單位裝置（工裝）臺帳並對本廠的裝置管理負責；同時應與資財部門定期對應，確保裝置臺帳與資產臺帳相符，做到帳物一致。
4.7 營銷中心辦公室為營銷中心裝置管理的歸口管理部門，負責相應臺帳歸口管理；確保裝置臺帳與資產臺帳相符，做到帳物一致。
5 前期管理
5.1新增申請
使用部門根據生產或辦公工作需要提出申請。屬外購裝置，需填寫「裝置新增申請審批單」（見附錄1），屬於自製（改制）裝置（工裝）還需附工藝、效能要求，初步（方案）設計，成本概算等資料，預估購置後的使用效果（定性與定量分析）；屬於測量裝置的還需附相關測量裝置的技術引數指標性檔案。
5.2審核與審批
5.2.1採購裝置的審批
2000元以下的裝置採購，由各單位的裝置管理部門審核（測量裝置還需計量部門審核，資訊裝置需資訊科技部審核.），並在「裝置新增申請審批單」簽署意見，經各單位負責人審批同意後方可採購；單價超過2000元（含）的裝置，將「裝置新增申請審批單及附表」比價資訊及選擇結果表上報至後勤物業部，由後勤物業部先進行是否調撥的審核，然後按照職責由後勤物業部或計量部門或資訊科技部進行採購物件適宜性審核並簽字，根據金額許可權按照《**審計管理辦法》進入預審程式，預審結束後直接由預審部門將「裝置新增申請審批單」（可另附預審結果）報送分管領導。經分管總裁審批同意後由各單位實施採購（享受公司補貼的個人手提電腦購置除外，需按公司相關規定執行）。
5.2.2自製裝置的審批
自製裝置（2000元以下）由各單位審核，經各單位負責人審批同意後方可實施自製；單價超過2000元（含）的自主開發裝置需報後勤物業部審核、經分管總裁審批同意後方可實施。
5.2.3技術改造專案中新增的裝置審核、審批按照公司《技術改造專案管理辦法》執行。
5.2.4採購裝置的**預審按照公司《**審計管理辦法》執行。
5.3 採購與自製
5.3.1採購部門根據批覆進行採購或者聯絡製造。裝置採購合同按照公司《合同管理辦法》經公司審計法務部審核執行後簽訂。
5.3.2裝置的自製或採購應考慮其生產效率、工作精度、效能（計量特性、量值溯源要求）、可靠性、適應性、易維修性、標準化程度、使用壽命等，與本廠現有裝置工裝的相容性，操作要求及人機關係，安全、環保、節能等要求，以及生產廠家的產品售後服務、**、交貨期、維修成本等因素綜合考慮。
5.4開箱清點
5.4.1裝置到現場或完成自製（改制）時，採購或製造人員須通知裝置管理員（計量員）進行開箱清點。
核實主機、輔機、隨機附件、工具、備件、技術檔案（包括出廠合格證、檢定證裝箱單、使用說明書、保修書等）等。
5.4.2確認無誤後由裝置管理人員填寫「裝置開箱清點單」 （見附錄2），納入初期管理。
5.5試執行
5.5.1對生產、專用裝置等，裝置管理員採購或製造人員負責組織工廠技術人員和供貨廠家等進行新裝置的安裝除錯檢定，除錯檢定合格後的裝置便進入至少一周的試執行期（自製設
備工裝的試執行期必須在兩周以上），並由本單位裝置管理部門填寫「裝置試執行報告單」（見附錄3）。
5.5.2對測量裝置必需經計量部門除錯檢定合格後，方可投入試執行。
5.5.3試執行期內如有問題及時反饋給採購人員或部門進行修理或退貨。
5.6驗收
5.6.1裝置在試執行期結束後，效能穩定，精度準確，無異常現象，由本單位裝置管理部門組織相關部門（人員）在試執行期後乙個月內對裝置進行驗收（辦公裝置經安裝除錯，經使用部門確認，即可進行驗收）。
自製裝置（工裝）還需填寫「裝置自製（改制）鑑定表」（見附錄4），測量裝置還需計量部門出具「檢定證書」和確認標識。驗收合格的裝置統一填寫「裝置驗收認可單」（見附錄5）。
5.6.2驗收合格的裝置憑「裝置新增申請審批單」、「裝置開箱清點單」及「裝置驗收認可單」、合同等相關資料到公司檔案室歸檔後進入財務部門報銷。
驗收不合格的裝置不得編號入帳，不得投入生產。資料不歸檔，或歸檔不完整不得進行報銷。
5.6.3各裝置使用部門的裝置管理人員負責收集採購或製造過程中產生的相關文件和技術資料並整理歸檔。資料報括：
a).申請及相關領導的批覆。
b).裝置採購或自製過程中產生的協議、合同、信函、聯絡單和商談紀要等。
c).完整的技術資料（包括裝配圖、零件圖、電氣系統圖、檢查標準說明書、操作規程、易損件及附件清單以及軟體等）及設計資料和檔案。
d).質量檢查合格證書（精度檢查、試驗、檢定產品加工記錄）製造過程中技術檔案、圖紙等。
e).委託加工專案合同書，包括購銷合同、技術合同和質量保證書等。
f）.裝置驗收資料。
5.6.4驗收合格的裝置，執「裝置新增申請審批單」 、「裝置開箱清點單」及「裝置驗收認可單」到後勤物業部進行編號（測量裝置到計量部門申請計量編號，納入計量管理），同時將相關情況在「201 年月份裝置管理綜合報表」中反饋至後勤物業部。
5.6.5 裝置投用後，各單位裝置管理部門須在當月月底將裝置投用資訊填入「201 年月份裝置管理綜合報表」，反饋至後勤物業部，後勤物業部進行總台帳調整。
6 動態管理
6.1移交
6.1.1當裝置使用部門或個人因某種原因不需使用某裝置，應填寫「裝置內部移交單」（見附錄6）將其移交給裝置管理部門，由裝置管理人員在本單位內部進行調劑。
6.1.2屬測量裝置的需報計量部門備案。
6.2移裝
6.2.1裝置需要移動的，必須經本單位裝置管理部門同意後方可實施。
6.2.2由於測量裝置的使用受環境影響較大，測量裝置移裝還需報計量部門備案，在計量部門的指導下進行移裝。
6.2.3裝置移交、移裝屬於內部調動的，由裝置管理人員負責做好台賬變更，反映在當月的「201年月份裝置管理綜合報表」中裝置調撥一項，但需說明移交或移裝。
後勤物業部根據報表每月進行總台帳更新。
裝置管理辦法
為了保證裝置的正常運轉，延長裝置的使用壽命，避免資產流失，使裝置處於良好的技術狀態，保證產品質量和安全生產，特制定本辦法。一 組織機構 一 成立以生產裝置部門為主的檢查小組，定期組織檢查，每月不少於2次。二 各經營部門的負責人為本部門裝置管理使用的第一責任人。二 裝置管理的基本任務 一 資產管理組裝...
裝置管理辦法
中鐵十三局集團第二工程 檔案 司裝置 2009 76號 關於下發 裝置 物資管理辦法 的通知 公司所屬各單位 現將公司 裝置管理辦法 物資管理辦法 下發給你們，請遵照執行。附 裝置管理辦法 物資管理辦法 二 九年十月二十七日 主題詞 裝置物資管理辦法通知 抄送 集團公司裝置物資部 公司領導 機關各部...
裝置管理辦法
第一章總則 一 為確保裝置的生產實力，加強對機械裝置的管理，延長機械裝置的使用壽命，提高機械化施工的效率和保證工程質量，特制定本辦法。二 裝置是指構成固定資產的直接或間接參與生產的機械 車輛等。三 裝置管理的主要任務是 執行國家有關規定，對裝置進行綜合管理，做到全面規劃，擇優選配，正確使用，安全執行...